Выписка от 25.11.2021
Автор: Дернович Е.

Выписка из номенклатуры дел (структурное подразделение «Планово-экономический отдел») (пример)


 

Материал помещен в архив

 

Для всех отраслей
Екатерина Дернович

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

25.11.2021

Частное унитарное предприятие
«Строймир»
(ЧУП «Строймир»)

 

ВЫПИСКА
ИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

20.12.2021 № 01-26/356

 

г. Минск

 

на 2022 год

УТВЕРЖДАЮ
Директор предприятия
  В.В.Овсянкин
21.12.2021

 

Индекс дела (тома, части) Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) Количество дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню* Примечание
1
2
3
4
5
 
3. Планово-экономический отдел
     
3-1
Положение о планово-экономическом отделе. Копия  
3 года
п.27
При условии замены новым.
Подлинник в деле
№ 11-03
3-2
Должностные инструкции работникам планово-экономического отдела. Копии  
3 года
п.30
После замены новыми. Подлинники в деле
№ 08-11
3-3
Перспективные планы развития предприятия  
Постоянно
п.144
 
3-4
Концепция развития предприятия  
Постоянно
п.145
 
3-5
Бизнес-план развития предприятия и документы к нему (технико-экономическое обоснование, заключение, справки, расчеты и др.)  
Постоянно
п.148.1
 
3-6
План развития предприятия на 2022 год  
Постоянно
п.150.1
 
3-7
Квартальные планы развития предприятия  
3 года
п.150.2
 
3-8
Документы о разработке перспективных планов развития предприятия (доклады, справки, расчеты и др.)  
5 лет ЭПК**
п.146
 
3-9
Отчет о выполнении плана работы предприятия за 2022 год  
Постоянно
п.157.2
 
3-10
Годовые статистические отчеты по основным направлениям и видам деятельности предприятия (по труду, об обращении с отходами производства и др.)  
Постоянно
п.160.2
 
3-11
Полугодовые статистические отчеты по основным направлениям и видам деятельности предприятия (по условиям труда, о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы и др.)  
5 лет
п.160.3
 
3-12
Квартальные статистические отчеты по основным направлениям и видам деятельности предприятия (о видах экономической деятельности организации, о выполнении мероприятий по экономии топливно-энергетических ресурсов и увеличению использования местных топливно-энергетических ресурсов и др.)  
3 года
п.160.4
 
3-13
Месячные статистические отчеты по основным направлениям и видам деятельности предприятия (по труду, о производстве промышленной продукции (работ, услуг) и др.)  
1 год
п.160.5
 
3-14
Документы о прогнозировании и установлении цен на работы (докладные записки, справки, сведения, расчеты и др.)  
5 лет ЭПК
п.222.1
 
3-15
Прейскуранты цен на работы, выполняемые предприятием  
5 лет
п.223.1
После пересмотра цен
3-16
Документы о формировании, согласовании цен, наценок (надбавок), скидок (проекты, расчеты, обоснования, протоколы согласования, справки, анализы и др.)  
5 лет
п.223.1
После пересмотра цен
3-17
Переписка с государственными органами, иными организациями по вопросам планирования  
5 лет
п.155
 
3-18
Переписка с государственными органами, иными организациями по вопросам ценообразования  
5 лет ЭПК
п.226
 
3-19
Выписка из номенклатуры дел предприятия  
3 года
п.94
 
3-20
       
3-21
       

 

Заведующий канцелярией   А.О.Иванова
     
Верно
Делопроизводитель Подпись Ю.Н.Животкевич
 
21.12.2021    

 

____________________

* Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Минюста от 24.05.2012 № 140).

 

Бизнес-Инфо

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. постановлением Минюста от 30.08.2022 № 115 внесены изменения в Перечень № 140, в частности в его название: «Перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения». Комментарий см. здесь.

 

** Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), указанная в вышеназванном перечне, в отношении сроков хранения конкретных видов документов означает, что срок их хранения после проведения экспертизы ценности может продлеваться; такие документы могут иметь историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и подлежать передаче на постоянное хранение в государственные архивы.

 

список

Дополнительно по теме

Всё по одной теме. Номенклатура дел организации.