Выписка от 22.10.2021
Автор: Дернович Е.

Выписка из номенклатуры дел (структурное подразделение «Юридический отдел») (пример)

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

22.10.2021

Частное унитарное предприятие
«Строймир»
(ЧУП «Строймир»)

ВЫПИСКА
ИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

20.12.2021 № 01-26/356

г. Минск

на 2022 год

УТВЕРЖДАЮ
Директор предприятия

В.В.Овсянкин

20.12.2021

Индекс дела (тома, части)	Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню *	Примечание
1	2	3	4	5
	11. Юридический отдел
11-01	Документы о создании, государственной регистрации частного унитарного предприятия «Строймир» (решения, приказы, протоколы, свидетельство о государственной регистрации, акты и др.)		Постоянно п.23
11-02	Устав предприятия		Постоянно п.24.1
11-03	Специальные разрешения (лицензии) на право осуществления лицензируемого вида деятельности		До прекращения действия либо аннулирования	Протокол заседания ЭК предприятия от 10.10.2020 № 4
11-04	Приказы директора предприятия по основной деятельности		Постоянно п.21.1
11-05	Положения о структурных подразделениях предприятия		Постоянно п.27
11-06	Положение о коммерческой тайне		Постоянно п.28.1
11-07	Положение о работе с персональными данными работников		Постоянно п.28.1
11-08	Должностные инструкции работникам юридического отдела. Копии		3 года п.30	Подлинники в деле № 08-11
11-09	Протоколы оперативных совещаний у руководства предприятия и документы к ним		5 лет ЭПК** п.20
11-10	Доверенности на представление интересов предприятия		3 года п.63	После прекращения действия доверенности
11-11	Доверенности на совершение сделок		3 года п.64	После прекращения действия доверенности выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после прекращения действия доверенности
11-12	Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним		3 года п.66	После окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта
11-13	Документы о проведении процедур государственных закупок товаров (работ, услуг) (планы, переписка и др.)		5 лет п.1014	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
11-14	Дела по процедурам закупок товаров (работ, услуг)		5 лет*** п.1019	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
11-15	Документы по разработке устава (докладные записки, справки, сведения и др.)		3 года п.25
11-16	Документы, представляемые в судебные органы (исковые заявления, претензии, переписка и др.)		3 года п.69	После вынесения решения
11-17	Переписка с государственными органами и иными организациями о разъяснении порядка применения актов законодательства		3 года п.62
11-18	Журнал регистрации приказов директора предприятия по основной деятельности		3 года п.103
11-19	Переписка о заключении и исполнении договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности		3 года п.67
11-20	Журнал регистрации доверенностей на представление интересов предприятия		3 года п.103
11-21	Журнал учета претензий и исковых заявлений		3 года п.74	Переходящее
11-22	Описи дел юридического отдела		1 год п.126
11-23	Выписка из номенклатуры дел предприятия		3 года п.94
11-24
11-25

Заведующий канцелярией

А.О.Иванова

Верно

Делопроизводитель

Подпись

Ю.Н.Животкевич

20.12.2021

___________________

* Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, уст. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140.

** Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), указанная в вышеназванном перечне в отношении сроков хранения конкретных видов документов, означает, что срок их хранения после проведения экспертизы ценности может продлеваться, такие документы могут иметь историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и подлежать передаче на постоянное хранение в государственные архивы.

*** Со дня заключения договора, признания процедуры государственной закупки несостоявшейся или ее отмены (ч.1 п.1 ст.28 Закона от 13.07.2012 № 419-З «О государственных закупках товаров (работ, услуг)»).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Дополнительно по теме

• Номенклатура дел организации.

См. другие формы в каталоге.

ВЫПИСКАИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

ВЫПИСКА
ИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ