Выписка от 26.10.2021
Автор: Дернович Е.

Выписка из номенклатуры дел заместителя главного врача по медицинской части учреждения здравоохранения (пример)


 

Материал помещен в архив

 

Здравоохранение
Екатерина Дернович

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

26.10.2021

Учреждение здравоохранения
«Городская больница»
(УЗ «Городская больница»)

 

ВЫПИСКА
ИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

21.12.2021 № 01-26/1268

 

г. Минск

 

на 2022 год

УТВЕРЖДАЮ
Главный врач
  В.В.Котов
21.12.2021

 

Индекс дела (тома, части) Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) Количество дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню* Примечание
1
2
3
4
5
2. Заместитель главного врача по медицинской части
2-1
Нормативные правовые акты по вопросам здравоохранения (постановления, приказы, решения)  
До минования надобности
пп.7.2, 8.2
 
2-2
Методические документы по вопросам здравоохранения (методические рекомендации, методические указания и др.)  
До замены новыми
п.28.2
 
2-3
Приказы главного врача по основной деятельности. Копии  
3 года
п.21.1
Подлинники в деле № 1-9
2-4
Должностные инструкции работникам больницы  
50 лет
п.30
После замены новыми
2-5
Протоколы заседаний Медицинского совета и документы к ним  
Постоянно
п.17
 
2-6
План работы заместителя главного врача по медицинской части на 2021 год  
3 года
п.152
 
2-7
Отчет о работе заместителя главного врача по медицинской части  
3 года
п.159
 
2-8
Основные показатели работы стационара  
Постоянно
п.35
 
2-9
Документы о внедрении новых методов обследования и лечения (протоколы, справки и др.)  
5 лет ЭПК**
Протокол заседания ЭК*** от 19.12.2016 № 5
2-10
Документы о проведении клинических испытаний лекарственных средств (программы (протоколы испытаний), сведения, уведомления, проект брошюр исследователей и др.)  
25 лет ЭПК**
Протокол заседания ЭК от 19.12.2016 № 5
2-11
Документы о контроле за состоянием санитарно-эпидемиологического режима в отделениях терапевтического профиля  
5 лет ЭПК**
Протокол заседания ЭК от 19.12.2016 № 5
2-12
Документы о состоянии условий и охраны труда (акты, докладные записки, информации,
справки и др.)
 
Постоянно
п.500
 
2-13
Переписка с вышестоящими организациями здравоохранения по основной деятельности  
Постоянно
п.33
 
2-14
Журнал прохождения инструктажа по соблюдению санитарных норм и правил, гигиенических нормативов, санитарно-эпидемиологических и гигиенических требований  
3 года
Протокол заседания ЭК от 19.12.2016 № 5
2-15
Выписка из номенклатуры дел терапевтического отделения  
3 года
п.94
 
2-16
   
 
2-17
   
 

 

Заведующий канцелярией   А.О.Иванова
     
Верно
Делопроизводитель Подпись Ю.Н.Гришин
 
27.12.2021    

 

_______________

* Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, уст. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140.

** Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), указанная в перечне в отношении сроков хранения конкретных видов документов, означает, что срок их хранения после проведения экспертизы ценности может продлеваться, такие документы могут иметь историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и подлежать передаче на постоянное хранение в государственные архивы.

*** ЭК - экспертная комиссия организации.

 

Бизнес-Инфо

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

 

список

Дополнительно по теме

Всё по одной теме. Номенклатура дел организации.

Номенклатура дел организации здравоохранения: особенности составления.

 

список

См. другие формы в каталоге.