Пособие от 13.06.2014
Автор: Прохожая В.

Выполнение работ по заказам: правильно применяем первичные учетные документы


 

Материал помещен в архив

 

ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ЗАКАЗАМ: ПРАВИЛЬНО ПРИМЕНЯЕМ ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Ситуация

Организация выполняет работы по производству вывесок, табличек по заказам.

Какие первичные учетные документы должны быть при этом оформлены, если расчет производится наличными денежными средствами:

• при работе с физическими лицами;

• при работе с юридическими лицами?

Передать заказчику вывески и таблички следует по накладной

Работой признается деятельность, результаты которой имеют материальное выражение и могут быть реализованы для удовлетворения потребностей организации и (или) физических лиц (п.1 ст.30 Налогового кодекса РБ).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

Материал ссылается на вышеназванный Кодекс в редакции до 1 января 2019 г.

С 1 января 2019 г. данный Кодекс на основании Закона РБ от 30.12.2018 № 159-З изложен в новой редакции. Комментарии см. здесь.

В части налогообложения материал актуален на дату его написания.

 

В рассматриваемой ситуации результатом работы являются таблички и вывески, имеющие материальную форму.

Основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета у юридических лиц всех форм собственности и индивидуальных предпринимателей являются накладные ТТН-1 и ТН-2 (п.2 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 2 сентября 2016 г. постановлением Минфина РБ от 30.06.2016 № 58 установлены новые формы товарно-транспортной накладной ТТН-1 и товарной накладной ТН-2, а также утверждена Инструкция о порядке их заполнения.

 

Накладная ТТН-1 предназначена для учета движения товаров при их перемещении с участием транспортных средств (далее - автомобиль), расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы в порядке, установленном Законом РБ от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках».

Накладная ТН-2 используется для отпуска и приемки товаров, если их перемещение осуществляется без участия автомобиля (почтой или нарочным).

Поэтому на отгрузку заказчику изготовленных табличек и вывесок (независимо от формы расчета за выполненные работ) следует оформить накладную соответствующей формы.

Расчеты за выполненные работы

Расчеты за выполненные работы могут производиться как в безналичном порядке, так и за наличные средства.

При расчетах наличными денежными средствами следует руководствоваться Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденным постановлением Совета Министров РБ и Правления Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16 (далее - Положение № 924/16).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

Следует руководствоваться Положением № 924/16 с учетом изменений, внесенных постановлением Совета Министров РБ и Нацбанка РБ от 29.06.2018 № 514/9, порядок вступления в силу которых определен п.2 постановления № 514/9.

 

Юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, проведении электронных интерактивных игр принимают наличные денежные средства (в т.ч. авансовые платежи, задаток и денежные средства, принимаемые в качестве залога) и (или) банковские платежные карточки в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр, и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь и Положением № 924/16 (п.3 Положения № 924/16).

Случаи, в которых юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов, приведены в п.31 Положения № 924/16.

Так, в частности, к таким случаям относятся:

• выполнение работ, оказание услуг вне постоянного места осуществления деятельности (подп.31.12 п.31 Положения № 924/16);

• выполнение работ, оказание услуг юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (подп.31.21 п.31 Положения № 924/16).

Таким образом, при расчете с физическими лицами наличными денежными средствами в месте постоянного осуществления деятельности организации необходимо использовать кассовые аппараты.

При расчете наличными денежными средствами с юридическими лицами за выполненные работы прием денежных средств можно производить без применения кассового аппарата.

При этом юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием наличных денежных средств (в т.ч. авансовых платежей, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и платежных терминалов в случаях, предусмотренных в подп.31.12, 31.21 п.31 Положения № 924/16, оформляют в соответствии с законодательством каждый факт приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (п.32 Положения № 924/16).

Таким документом согласно постановлению Совета Министров РБ от 06.07.2011 № 912 «О вопросах создания и ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь» является квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов.

Форма данной квитанции утверждена постановлением Минторга РБ от 23.08.2011 № 34.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 23 июля 2016 г. следует применять форму квитанции в редакции постановления Минторга РБ от 24.06.2016 № 24.

 

13.06.2014

 

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»