Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: 1. Является ли действующей Унифицированная система организационно-распорядительной документации, утвержденная приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25 (далее - УСОРД)?

2. Правомерно ли использовать формы документов, приведенные в нем?

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 ноября 2019 г. следует руководствоваться унифицированной системой организационно-распорядительной документации (унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм), утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41.

ОТВЕТ: 1. УСОРД не утратила силу.

В состав УСОРД входят:

• Государственный стандарт Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

• Методические указания по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

• Классификатор унифицированных форм организационно-распорядительных документов и пояснительная записка по его применению;

• Альбом унифицированных форм организационно-распорядительных документов.

Изменения претерпели только некоторые документы, которые входят в состав УСОРД. Взамен СТБ 6.38-2004 постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83 утвержден государственный стандарт СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». В системе УСОРД он имеет статус технического нормативного правового акта Республики Беларусь и утверждается в качестве самостоятельного документа.

С прекращением действия СТБ 6.38-2004 также утратили силу и Методические указания по его применению (утверждены приказом Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16.09.2005 № 41).

Классификатор унифицированных форм организационно-распорядительных документов и пояснительная записка по его применению, а также сами унифицированные формы продолжают действовать.

Альбом унифицированных форм организационно-распорядительных документов включает примеры оформления документов на основе унифицированных форм документов, включенных в УСОРД, и имеет три издания.

На данный момент последнее - четвертое издание - содержит примеры оформления документов и комментарии к ним, переработанные в соответствии с СТБ 6.38-2016.

2. Правомерно использовать с учетом соблюдения требований Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, и СТБ 6.38-2016.

Альбом унифицированных форм организационно-распорядительных документов, как и УСОРД, представляет собой методический документ, поэтому при составлении и оформлении документов в практической деятельности организаций содержание (текст) документов, их структура могут быть изменены в зависимости от практической необходимости и установленных законодательством норм в соответствующей области.

Вместе с тем во всех случаях должны соблюдаться требования указанной выше Инструкции и СТБ 6.38-2016 к составу реквизитов, правилам их оформления и расположения на документе.

11.05.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела