Материал помещен в архив

ВОПРОС: Являются ли черно-белые гербовые бланки бланками строгой отчетности?

ОТВЕТ: Согласно п.14 Методических указаний по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденных приказом председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 16.09.2005 № 41, в организации допускается изготавливать как цветные, так и черно-белые бланки. Ни цветные, ни черно-белые бланки с изображением Государственного герба РБ не являются бланками строгой отчетности.

Особенности подготовки и использования гербовых бланков установлены Указом Президента РБ от 28.06.2000 № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь» и постановлением Совета Министров РБ от 31.07.2000 № 1172 «Об утверждении Положения о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь».

В соответствии с указанными документами бланки, имеющие в качестве реквизита Государственный герб РБ, должны изготавливаться исключительно типографским способом. Использование ксерокопий таких бланков при создании документов не допускается.

Гербовые бланки подлежат обязательному учету. С этой целью на этих бланках проставляются типографским способом или нумератором учетные порядковые номера. Учет гербовых бланков ведется в организациях при их поступлении раздельно по видам в учетно-регистрационной форме (карточке или журнале). Лицо, ответственное за их учет, использование и хранение, ведет еще одну регистрационную форму (журнал или карточку) по выдаче этих бланков непосредственным исполнителям.

Уничтожаются бланки с изображением Государственного герба РБ по акту с отметкой в журнале (карточке). Бланки документов с изображением Государственного герба РБ должны храниться в организациях в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах).

30.11.2009 г.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела