Материал помещен в архив

ВОПРОС

Юридический, а также фактический адрес нахождения организации - «в районе пос. Октябрьский».

Как в таком случае оформить на документах реквизит «Место составления или издания»?

ОТВЕТ

Для юридического лица местом издания документа будет место его нахождения, которое определяется местом государственной регистрации юрлица и его фактическим адресом. Целесообразно добавить в реквизит указание района.

В ситуации, когда юридический адрес, а также фактический адрес нахождения организации «в районе пос. Октябрьский», целесообразно добавить в реквизит «Место составления или издания» указание района. Например, «в районе пос. Октябрьский Смолевичского р-на».

Место составления или издания документа указывается ниже реквизитов «Дата документа» и «Регистрационный индекс» на всех документах, за исключением писем и заявлений (п.49 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

В свою очередь в письмах реквизит «Место составления или издания документа» не оформляется, так как информация о месте составления или издания документа отражена в реквизите «Почтовый адрес отправителя» (пп.25 и 43 вышеуказанной Инструкции).

Место составления или издания документа должно указываться с учетом принятого административно-территориального деления Республики Беларусь. Для юридического лица местом издания документа будет место его нахождения, которое определяется местом его государственной регистрации и фактическим адресом.

Пример Для юридического лица, зарегистрированного в городе Минске, местом составления или издания документа будет г. Минск. А для юридического лица, зарегистрированного в агрогородке Острошицкий Городок, местом составления или издания документа будет а/г Острошицкий Городок.

19.02.2020

Дмитрий Варнашов, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела