Материал помещен в архив

ВОПРОС: Юридическое лицо имеет филиалы. Ежегодно в каждом филиале составляется номенклатура дел.

Имеют ли право утверждать номенклатуру дел руководители филиалов?

ОТВЕТ: Согласно действующему законодательству (ст.51 Гражданского кодекса РБ) филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций. Филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Указанные подразделения могут иметь свой расчетный счет, самостоятельно вести от своего имени переписку, руководители обособленных подразделений могут быть наделены правом издания распорядительных и утверждения организационных документов и т.п. Руководители филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

В связи с изложенным руководители филиалов могут быть наделены правом утверждения номенклатур дел возглавляемых ими подразделений, если такое право им будет предоставлено головной организацией и зафиксировано в локальных правовых актах (уставе организации, инструкции по делопроизводству, приказе руководителя организации и т.п.). Обязательным условием при этом является необходимость согласования номенклатур дел филиалов с центральной экспертной комиссией организации, структурными подразделениями которой они являются.

15.08.2008 г.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела