Материал помещен в архив

ВОПРОС: Закреплено ли в законодательстве Республики Беларусь понятие «обходной лист»?

Правомерны ли требования нанимателя об оформлении обходного листа при увольнении работника?

ОТВЕТ: Наниматель может требовать оформления обходного листа от работника.

Название такого документа, как обходной лист, содержится в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденном начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15.08.1988. Согласно ст.505 указанного Перечня для обходных листов установлен срок хранения 3 года.

Вместе с тем указанный Перечень в настоящее время не имеет нормативного характера и может использоваться только как методический документ.

Кроме того, трудовое законодательство не предполагает обязательности оформления обходного листа при увольнении работника. В соответствии с п.2 ст.53 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) работник обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, иным документам, регламентирующим вопросы дисциплины труда, выполнять письменные и устные приказы (распоряжения) нанимателя, не противоречащие законодательству и нормативным правовым актам. На основании указанной статьи наниматель может потребовать от работника оформления обходного листа.

Однако при этом следует помнить, что отказ нанимателя выдать работнику при увольнении трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет при отсутствии обходного листа является грубым нарушением трудового законодательства. В соответствии со ст.50, 77-79 ТК при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, а также выдача трудовой книжки производятся в день увольнения. В случае спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, наниматель обязан в день увольнения выплатить неоспариваемую сумму. При невыплате по вине нанимателя причитающихся при увольнении сумм работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день просрочки. В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, а дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. Закон РБ от 08.01.2014 № 131-З изложил в новой редакции ст.50 «Трудовая книжка» ТК, наполнив ее новым нормативным содержанием.

Таким образом, наниматель может требовать оформления обходного листа от работника, но не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки и причитающихся работнику при увольнении выплат. Все споры, связанные с различным формами задолженности работника, должны решаться в установленном законодательством порядке, в т.ч. через суд.

15.10.2013

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела