Материал помещен в архив

ЗАМЕНА ОКОН В АРЕНДУЕМОМ ПОМЕЩЕНИИ ПРИ МОДЕРНИЗАЦИИ ИЛИ ТЕКУЩЕМ РЕМОНТЕ: В ЧЕМ РАЗНИЦА

Ситуация Организация арендует помещение. 1 декабря 2018 г. составлен дефектный акт по замене окон в данном арендованном помещении, в котором указано, что объект недвижимости после окончания модернизации (неотделимые улучшения) будет введен в эксплуатацию в феврале 2019 г. В декабре 2018 г. заменена часть окон, предусмотренных дефектным актом. В феврале 2019 г. заменены остальные окна. Правильно ли поступила организация, введя в эксплуатацию объект после выполнения всего комплекса работ в феврале 2019 г., а не поэтапно начиная с декабря 2018 г.? Правомерно ли это прописывать в дефектном акте?

Если замена оконных заполнений производилась при модернизации здания, то объект модернизации считается принятым единовременно после утверждения акта приемки объекта в эксплуатацию.

Если замена окон в арендуемом помещении производилась в рамках текущего ремонта, данные расходы должны быть списаны на затраты в том отчетном периоде, в котором они произведены.

Порядок приемки в эксплуатацию законченных возведением, реконструкцией, реставрацией, капитальным ремонтом, благоустройством и подготовленных к эксплуатации (в том числе выпуску продукции, производству работ, оказанию услуг) объектов строительства, в том числе очередей строительства, пусковых комплексов, определен Положением о порядке приемки в эксплуатацию объектов строительства, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.06.2011 № 716 (далее - Положение № 716).

Приемка в эксплуатацию объектов оформляется актом приемки объекта в эксплуатацию по формам, утверждаемым Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь.

Акт приемки объекта в эксплуатацию подписывается всеми членами приемочной комиссии. Отказ члена приемочной комиссии от подписания акта должен быть оформлен письменно не позднее даты окончания работы приемочной комиссии с обоснованием причин отказа (п.6 Положения № 716).

Датой приемки объекта в эксплуатацию считается дата утверждения акта приемки объекта в эксплуатацию (часть первая п.8 Положения № 716).

Форма акта приемки в эксплуатацию объекта строительства, в том числе очередей строительства, пусковых комплексов, законченного возведением, реконструкцией, в том числе тепловой модернизацией, реставрацией, благоустройством, установлена в приложении 2 к постановлению Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 06.12.2018 № 40.

Постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 14 установлена форма С-1 «Дефектный акт».

Дефектный акт применяется организациями для обоснования принятия решения о проведении текущего ремонта и служит исходным документом для составления сметы на проведение строительно-монтажных работ по текущему ремонту (абзац 3 п.2 названного выше постановления № 14).

С учетом вышеизложенного в случае, если замена оконных заполнений производилась при модернизации здания, объект модернизации считается принятым единовременно после утверждения акта приемки объекта в эксплуатацию.

Фактические затраты на поддержание основных средств в рабочем состоянии (технический осмотр и уход, проведение всех видов ремонта) признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены (часть вторая п.20 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26).

Следовательно, если замена окон в арендуемом помещении осуществлялась в рамках текущего ремонта, то данные расходы должны быть списаны на затраты в том отчетном периоде, в котором они произведены.

04.03.2019

Михаил Морозевич, специалист по ценообразованию в строительстве, инженер-строитель