Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ЗАМЕНА СЧЕТЧИКОВ ВОДЫ: ПРАКТИЧЕСКАЯ СИТУАЦИЯ

В организации произошла плановая замена счетчиков воды специалистами государственного концерна «Белводоканал».

Необходимо верно отразить в учете списание старых и постановку на учет новых счетчиков воды.

Как правило, стоимость индивидуальных приборов учета расхода горячей и холодной воды (далее - счетчики воды) не превышает 30 базовых величин.

Активы стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не выше 30 базовых величин за единицу, могут не относиться организацией к основным средствам и учитываться в бухгалтерском учете в составе средств в обороте. Такая норма закреплена в п.4 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2013 г. вступило в силу постановление Минфина РБ от 30.04.2012 № 26, которым утрачивает силу постановление № 118 и утверждается новая Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств.

Таким образом, в большинстве случаев счетчики воды отражаются в учете субъектов хозяйствования на счете 10 «Материалы».

В действующем законодательстве отсутствуют прямые указания на субсчет к счету 10, который следует использовать для учета счетчиков воды. При этом в Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89, отмечено, что организации могут уточнять содержание отдельных субсчетов, приведенных в Типовом плане счетов, исключая и объединяя их, а также вводить дополнительные субсчета.

С учетом изложенного организация самостоятельно выбирает субсчет, на котором учитывает принадлежащие ей счетчики воды и иное оборудование (кран, фильтр, обратный клапан и комплектующие для соединения с действующей трубопроводной системой). Полагаем, что счетчики можно отнести к специальному оборудованию и учитывать на субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» либо на ином субсчете согласно разработанному организацией рабочему плану счетов бухгалтерского учета.

Так как счетчики воды должны числиться в учете даже в случае 100-процентного переноса их стоимости в затраты по производству и реализации продукции (работ, услуг), помимо субсчета, на котором учитывается стоимость имеющихся в организации счетчиков воды, нужно открыть другой субсчет к счету 10, на котором будет учитываться износ по этим счетчикам в порядке, предусмотренном учетной политикой организации (износ может начисляться в размере 100 % при передаче счетчика в эксплуатацию, либо 100 % при его выбытии из эксплуатации в связи с непригодностью, либо 50 % при передаче в эксплуатацию и 50 % при выбытии из эксплуатации в связи с непригодностью, либо ежемесячно равными суммами в течение определенного периода времени, либо в ином установленном учетной политикой порядке).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2012 г. действует новый типовой план счетов бухгалтерского учета, установленный постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50.

По истечении межповерочного интервала, утвержденного постановлением Госстандарта РБ от 16.03.2007 № 17, счетчики воды подлежат плановой проверке. На практике при снятии счетчиков специалистами «Белводоканала» для осуществления их плановой проверки возможны следующие варианты:

1) на место снятого счетчика временно устанавливается соединительная муфта (шланг, трубка), а после завершения проверки снятый счетчик возвращается на прежнее место;

2) подлежащий проверке счетчик временно (на период проверки) меняется на счетчик из обменного фонда территориального предприятия «Белводоканала». По окончании проверки производится обратная замена счетчиков;

3) снимаемый счетчик попросту меняется (однократно) на другой такого же типа.

Как видим, при первом и втором вариантах организация по окончании проверки получает обратно свои же счетчики воды. Поэтому на период нахождения этих счетчиков на проверке их первоначальная стоимость может быть перенесена на специальный субсчет (например, «Индивидуальные приборы учета расхода воды, находящиеся на проверке, в ремонте»), открытый организацией к счету 10. Одновременно стоимость изъятого для проверки счетчика может быть отражена по дебету забалансового счета 018 «Материалы, оборудование, принятые (переданные) в рамках гарантийных обязательств». При возвращении счетчика после проверки осуществляется обратный перенос его стоимости с упомянутого субсчета «Индивидуальные приборы учета расхода воды, находящиеся на проверке, в ремонте» на субсчет, используемый в организации для учета находящихся в эксплуатации счетчиков воды. Одновременно делается запись по кредиту забалансового счета 018 (если при передаче счетчика на проверку был задействован этот забалансовый счет).

Счетчик воды, устанавливаемый в организации временно взамен снятого (на период проверки), отражается в учете за балансом, так как этот счетчик организации не принадлежит. Для его учета может использоваться, например, счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» или иной специально открытый организацией счет. По дебету применяемого для этих целей забалансового счета отражается поступление (принятие на учет) счетчика, а по кредиту - его выбытие (возврат «Белводоканалу»).

Если замена счетчиков осуществляется по третьему варианту (наиболее распространенный на практике способ замены счетчиков), производится списание с баланса снятого счетчика и принятие на учет установленного вместо него.

Если же замена счетчиков сопровождается доплатой определенных сумм (например, в ситуации, когда взамен снятого счетчика установлен более дорогой), необходимо отразить в учете передачу «Белводоканалу» старого счетчика воды и поступление на баланс нового.

При этом корреспонденция в бухгалтерском учете может быть следующей:

Справочно На практике встречаются ситуации, когда в эксплуатирующей организации происходит внутреннее перемещение счетчиков. Например, счетчики по техническим причинам демонтируют с одного объекта и устанавливают их на другой объект. Документально отражать движение счетчиков в подобных случаях рекомендуем следующим образом: 1) составить акт демонтажа (изъятия) счетчиков, где указать данные, необходимые для учета: наименование, количество, процент износа, остаточную стоимость и др.; 2) демонтированные счетчики воды отразить в учете организации за балансом в качестве товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение по прочим причинам по дебету счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» или на ином специально открытом организацией счете. При установке на новый объект выбывший счетчик организация отражает по кредиту счета 002.

22.07.2011

Сергей Шкирман, экономист