Материал помещен в архив

ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ ПУ-2 ПО ВНЕШНЕМУ СОВМЕСТИТЕЛЮ

Ситуация Сотрудник принят на работу в организацию 11.02.2019 на условиях внешнего совместительства. С 11.03.2019 он переведен в той же организации на основное место работы по той же должности. Как отразить это в форме ПУ-2 за I квартал 2019 г.?

От редакции «Бизнес-Инфо» С 18 марта 2021 г. следует применять форму ПУ-2 в ред. постановления Совмина от 09.03.2021 № 135. Комментарий см. здесь.

Форма ПУ-2 - один из документов персонифицированного учета, где содержатся сведения о приеме и увольнении работников (абзац 3 п.4 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837; далее - Правила № 837).

Справочно Документы персонифицированного учета - документы, необходимые для ведения персонифицированного учета (абзац 4 части первой п.3 Правил № 837).

По застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, форма ПУ-2 заполняется и представляется работодателем на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы (абзац 2 п.9 Правил № 837).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 мая 2020 г. п.9 Правил № 837 на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.04.2020 № 260 изложен в новой редакции. Комментарий см. здесь.

Обратите внимание! Форма ПУ-2 (тип формы - исходная) представляется работодателем один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации (часть первая п.15 Правил № 837).

Для отображения информации о том, что работник является внешним совместителем, в ПУ-2 предназначена графа «Код работы по совместительству». По работникам, принимаемым на работу на условиях внешнего совместительства, в данной графе следует указывать код 1.

В рассматриваемой ситуации прием работника на работу на условиях внешнего совместительства, увольнение его как внешнего совместителя и трудоустройство его к тому же нанимателю на основное место работы произошли в одном отчетном периоде, которым для ПУ-2 является квартал.

В этом случае следует заполнить форму ПУ-2 следующим образом:

• в первой строке указывается дата приема на работу по совместительству, код работы по совместительству и дата увольнения с работы по совместительству;

• во второй строке указывается дата приема на основное место работы.

При этом записи о движении в реквизитах «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» в форме ПУ-2 по одному работнику за один отчетный период должны располагаться в календарном порядке (абзац 12 п.22 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2021 г. следует руководствоваться подп.22.9 п.22 Инструкции № 10 в ред. постановления правления ФСЗН от 07.05.2021 № 5.

Заполненная форма ПУ-2 по данному работнику будет иметь вид:

26.04.2019

Юлия Буяльская, бухгалтер