Материал помещен в архив

Заполнение формы ПУ-3, если заработная плата меньше МЗП: разбираем ситуации

Наниматель обязан установить размер заработной платы работников в локальных правовых актах и трудовых договорах, но не ниже размера минимальной заработной платы.

Минимальная заработная плата (месячная и часовая) - государственный минимальный социальный стандарт в области оплаты труда, который наниматель обязан применять в качестве низшей границы оплаты труда работников за работу в нормальных условиях в течение нормальной продолжительности рабочего времени при выполнении обязанностей работника, вытекающих из законодательства, локальных правовых актов и трудового договора (абзац 2 ст.1 Закона Республики Беларусь от 17.07.2002 № 124-З «Об установлении и порядке повышения минимальной заработной платы»; часть первая ст.59 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 16 декабря 2020 г. Законом Республики Беларусь от 10.12.2020 № 65-З из абзаца 2 ст.1 Закона № 124-З слово «нормативных» исключено.

Справочно Размер минимальной заработной платы см. здесь.

На практике нередко встречаются ситуации, когда размер заработной платы, начисленной работникам, меньше МЗП.

Графа «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством» (далее - код причины) заполняется для кодов категории застрахованного лица «01», «07», «30» в соответствующих месяцах согласно приложению 5 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее - Инструкция № 7).

При наличии в одном месяце двух и более причин заполняется один код по усмотрению работодателя (часть четвертая п.16 Инструкции № 7).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 октября 2025 г. действует Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утв. постановлением правления ФСЗН от 14.10.2025 № 14.

Рассмотрим, как правильно указать причину такого обстоятельства при заполнении формы ПУ-3.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться формой ПУ-3 в ред. постановления Совмина от 30.12.2022 № 945.

Ситуация 1 Работник принят на работу 23.03.2020. За отработанные в марте 7 дней ему начислена заработная плата 190 руб., что ниже МЗП, действующей в этом периоде. Какой код причины должен быть проставлен при заполнении формы ПУ-3?

Справочно Месячная минимальная заработная плата с 1 января 2020 г. установлена в размере 375 руб. (п.1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29.08.2019 № 582 «Об установлении размера месячной минимальной заработной платы»).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2025 г. месячная МЗП установлена в размере 726 руб. (п.1 постановления Совмина от 10.12.2024  № 935).

Форма ПУ-3 заполняется следующим образом:

В данной ситуации указывается код «03» - неполное рабочее время (день) в связи с приемом (увольнением).

Ситуация 2 Работник является внешним совместителем и работает в организации на 0,25 ставки. Он полностью отработал предусмотренное графиком время, и ему за каждый месяц I квартала 2020 г. начислена зарплата 150 руб. Какой код причины должен быть проставлен при заполнении ПУ-3? Форма ПУ-3 заполняется следующим образом:

В этом случае указывается код «02» - неполное рабочее время (день, неделя) по соглашению между работником и нанимателем.

Ситуация 3 Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, получает только пособие по уходу за ребенком. Какой код причины должен быть проставлен при заполнении ПУ-3? В данной ситуации форма ПУ-3 заполняется следующим образом:

В этом случае указывается код причины «13» - период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Обратите внимание! Если в период работы застрахованного лица, работающего у работодателя по трудовому договору, в том числе государственного служащего, отсутствуют начисления в отдельных месяцах, то в разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 в таких месяцах заполняются нули (п.17 Инструкции № 7).

Ситуация 4 Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и получает пособие по уходу за ребенком. В марте ей выплачена материальная помощь в размере 550 руб. Какой код причины должен быть проставлен при заполнении ПУ-3? Форма ПУ-3 заполняется следующим образом:

За март код причины не проставляется, так как доход работницы в этом месяце больше величины МЗП за данный период (550 > 375).

Ситуация 5 Заработная плата работника за полный месяц составляет 600 руб. В марте у него был листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи. В результате заработная плата за март составила 327,27 руб. и пособие по временной нетрудоспособности - 250,00 руб. Надо ли в данном случае указывать код причины начисления выплат ниже МЗП, на которые начисляются страховые взносы?

Реквизит «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством» должен быть заполнен, если сумма значений реквизитов «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» и «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» менее величины минимальной заработной платы, установленной для проверяемого месяца (абзац 104 подп.28.2 п.28 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 24 октября 2025 г. действует Инструкция по формату документов персонифицированного учета, утв. постановлением правления ФСЗН от 14.10.2025 № 16.

В рассматриваемой ситуации общая сумма выплат за март составляет 577,27 руб. (327,27 + 250,00), что больше МЗП в данном периоде (375,00). Поэтому указанный реквизит не заполняется.

Ситуация 6 Работник представил в организацию листок нетрудоспособности по общему заболеванию. Данный листок не был оплачен, так как работник не имел права на пособие. Заработная плата за месяц оказалась ниже МЗП. Какой код причины должен быть проставлен?

В данной ситуации код «14» - период временной нетрудоспособности нельзя применить, поскольку пособие не отражено в форме ПУ-3.

Исходя из того, что в данном месяце рабочее время отработано не полностью, рекомендуется указывать код «02» - неполное рабочее время (день, неделя) по соглашению между работником и нанимателем.

Ситуация 7 Работник организации за нарушение трудовой дисциплины лишен ежемесячной премии. Начисленный оклад оказался ниже МЗП. Какой код причины должен быть проставлен?

Производственно-технологическая дисциплина - соблюдение установленных технологических регламентов и нормативов при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), требований производственного процесса, технологии изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также требований по рациональному использованию сырья, материальных и человеческих ресурсов.

Исполнительская и трудовая дисциплина - обязательное для всех работников подчинение установленному трудовому распорядку и надлежащее исполнение своих обязанностей, письменных и устных приказов (распоряжений) нанимателя, не противоречащих законодательству и локальным правовым актам (ст.193 ТК).

Если начисленная заработная плата за месяц оказалась ниже уровня МЗП по причине нарушения трудовой дисциплины, то в форме ПУ-3 указывается код «06» - невыполнение установленных обязанностей работника, в том числе норм труда.

Ситуация 8 Работнице был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, и в этом же месяце у нее был листок нетрудоспособности, назначенный в минимальном размере. В результате начисленная заработная плата в сумме с пособием по временной нетрудоспособности оказалась ниже МЗП. Какой код причины должен быть проставлен?

При наличии в одном месяце двух и более причин заполняется один код по усмотрению работодателя (часть четвертая п.16 Инструкции № 7).

В данном случае по усмотрению работодателя указывается либо код причины «09» - отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением, по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, либо код «14» - период временной нетрудоспособности.

10.04.2020

Оксана Бирульчик, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»