ЗАПОЛНЕНИЕ КНИЖКИ БРИГАДИРА ПО УЧЕТУ ТРУДА И ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

В сельскохозяйственных организациях для учета отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления заработной платы используются различные унифицированные формы первичных документов. Их назначение и применение зависят от отрасли сельскохозяйственного производства, процесса выполнения работ (механизированно или вручную), категории работников и т. п.

Примерные формы учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства, а также Инструкция о порядке применения и заполнения примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства, утверждены приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.07.2011 № 268 (далее - Инструкция № 268).

Назначение книжки бригадира

Одна из ведущих отраслей сельскохозяйственного производства - растениеводство. Технологический процесс выращивания тех или иных культур в основном механизирован. Вместе с тем некоторые виды работ в этой отрасли выполняются вручную.

Для учета отработанного времени, объемов выполненных работ, начисления заработной платы работникам, занятым на конно-ручных работах, применяется книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (ф.505-АПК) (далее - книжка бригадира).

Заполнение книжки бригадира при сдельной оплате труда

Книжка бригадира состоит из «Листа учета выполненных работ» (далее - лист учета выполненных работ), где учитывают выполненные работы и начисленную за них заработную плату по культурам и видам работ, и «Табеля учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах» (далее - табель учета рабочего времени и подсчета заработка), в котором отражают отработанное время и объем работ, выполненный каждым исполнителем. Здесь же записывают отработанное время и начисленную заработную плату за каждый день работы и в целом за месяц по каждому работнику. Книжка бригадира ведется ежедневно руководителем производственного подразделения (п.56 Инструкции № 268).

Для учета работы под каждую культуру (группу культур, вид незавершенного производства) в листе учета выполненных работ бригадир в течение месяца записывает:

• в графе 1 - выполняемую работу в соответствии с ее названием, принятым при утверждении норм выработки и расценок;

• в графе 2: в первой строке ставится шифр выполняемой работы в виде порядкового номера, во второй строке записывается норма выработки, в третьей - разряд работы;

• в графах 5-35: в первой строке - количество человеко-часов, отработанных всеми исполнителями на данной работе за день, во второй - фактически выполненный ими объем работы за день, в третьей - общую сумму заработной платы за выполненный объем работы с учетом доплаты за ее качество, по четвертой - количество отработанных коне-дней (при выполнении работы с использованием лошадей);

• в графе 36 записываются итоги по указанным выше строкам.

В табеле учета рабочего времени и подсчета заработка руководитель производственного подразделения записывает:

• в графе 1 - фамилию, имя и отчество работника;

• в графах 3-33: по первой строке - фактически отработанные часы за день, по второй - шифр выполняемых работ (порядковый номер из первой части книжки), по третьей - объем фактически выполненной работы, по четвертой - сумму заработной платы, по пятой - оценку качества работы, по шестой - сумму доплат за качество выполненной работы;

• в графе 34 - итоги по перечисленным выше строкам.

Если работник в течение рабочего дня выполнял несколько видов работ, то в табеле фактически отработанные им часы записывают в числителе, а другие показатели - в знаменателе.

Заполнение книжки бригадира при повременной оплате труда

При повременной оплате труда руководитель производственного подразделения ежедневно делает записи в книжку бригадира в следующем порядке.

В листе учета выполненных работ:

• в графе 1 - указывают наименование работ;

• в графе 2: в первой строке ставится шифр выполняемой работы в виде порядкового номера, во второй строке записывается норма выработки, в третьей - разряд работы;

• в графах 5-35: по первой строке указывают количество отработанных человеко-часов, по второй - условный знак «П» (повременно), по третьей - сумму оплаты труда, по четвертой - количество коне-дней.

В табеле учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах записи производят следующим образом:

• в графе 1 - фамилию, имя и отчество работника;

• в графах 3-33: по первой строке отражают фактически отработанные часы за день, по второй - шифр выполняемой работы, по третьей - условный знак «П» (повременно), по четвертой - сумму заработной платы, по пятой - оценку качества работы, по шестой - сумму доплат за качество выполненной работы;

• в графе 34 - итоги по перечисленным выше строкам, кроме строки со знаком «П».

В конце месяца книжка бригадира представляется в бухгалтерию организации для проверки правильности отражения выполненных работ и начисления заработной платы. После ее проверки экономистом и бухгалтером (что они удостоверяют своими подписями) книжка бригадира утверждается руководителем организации.

Записи в книжке бригадира делают чернилами (шариковой ручкой). Не оговоренные подчистки и исправления в книжке бригадира не допускаются.

Информация из листа учета выполненных работ книжки бригадира служит основанием для заполнения производственного отчета по растениеводству, а из табеля учета рабочего времени и подсчета заработка - для составления расчетно-платежной ведомости.

В книжке бригадира отражаются начисленные страховые взносы

В книжке бригадира предусмотрены строки для отражения взносов, начисленных в ФСЗН, и других видов страховых взносов.

Сельскохозяйственные организации - плательщики страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах.

Размеры обязательных страховых взносов по страхованию на случай достижения пенсионного возраста, инвалидности и потери кормильца (пенсионное страхование) составляют:

• для работодателей, занятых производством сельскохозяйственной продукции, объем которой составляет более 50 % общего объема произведенной продукции, - 24 %;

• для работающих граждан - 1 %.

Размер обязательных страховых взносов по страхованию на случай временной нетрудоспособности, беременности и родов, рождения ребенка, ухода за ребенком в возрасте до 3 лет, предоставления одного свободного от работы дня в месяц матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, смерти застрахованного или члена его семьи (социальное страхование) для работодателей, физических лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы (кроме граждан, работающих за пределами Республики Беларусь), Белгосстраха (за лиц, которым производится доплата до среднемесячного заработка или выплачивается страховое пособие по временной нетрудоспособности) составляет 6 % (ст.3 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 января 2022 г. следует руководствоваться ст.5 Закона от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь». Комментарии см. здесь.

Страховой тариф по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлен Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 531 и составляет для сельскохозяйственных организаций 0,6 %.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 апреля 2025 г. действует Указ от 18.03.2025 № 108 «О страховании». Комментарии см. здесь.

Расчет страховых взносов производит бухгалтер и на лицевой стороне книжки бригадира указывает эти суммы, что подтверждает своей подписью.

Заполнение книжки бригадира

Порядок заполнения книжки бригадира рассмотрим на примере.

Пример (цифры условные) Три работницы овощеводческой бригады сельскохозяйственного производственного кооператива «А» (далее - СПК «А») с 13 по 17 июня 2016 г. собирали клубнику (таблица 1). Таблица 1   № п/п Ф.И.О. Дата 13.06 14.06 15.06 16.06 17.06 Объем, кг 1 Мирончик А.А. 96 102 110 98 90 2 Гончарук А.Г. 90 108 100 95 95 3 Сапотько З.И. 92 106 108 98 91 ИТОГО 278 316 318 291 276   В СПК «А» установлены следующие нормы выработки и расценки (таблица 2). Таблица 2   Наименование работ Норма выработки, кг Разряд выполняемой работы Дневная тарифная ставка, руб. Сбор клубники с затариванием в ящики 90 3 27   Продолжительность рабочего дня - 8 ч. Все дни рабочие. Расценка за 1 кг собранной клубники - 0,30 руб. (27 / 90).

Бухгалтерские записи на основе книжки бригадира

При отражении в бухгалтерском учете начисления заработной платы и страховых взносов, а также подоходного налога следует руководствоваться Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50.

Для обобщения информации о затратах основного производства организации предназначен счет 20 «Основное производство».

К счету 20 могут быть открыты субсчета по видам основного производства (п.23 названной Инструкции).

Учет затрат на производство ягодных культур в течение всего цикла выращивания отражается по дебету счета 20, субсчет 1 «Растениеводство», в разрезе аналитических счетов, к примеру 20-1-1 «Выращивание ягодных культур».

На основании приведенных данных в книжке бригадира в бухгалтерском учете делаются следующие записи.

04.07.2016

Евгений Микулич, экономист