ЗАПОЛНЕНИЕ НОВОЙ ФОРМЫ ПУ-3 «ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ»

С 1 января 2014 г. заполнение формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее - форма ПУ-3) (приложение 3 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837) осуществляется в новом формате (приложение 16 к Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ от 29.06.2009 № 10 (далее - Инструкция № 10)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 ноября 2019 г. следует применять приложение 16 к Инструкции № 10 в редакции постановления правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ от 20.11.2019 № 10.

Корректировка представленных до 1 января 2014 г. сведений по форме ПУ-3 осуществляется также по новой форме.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться формой ПУ-3 согласно приложению 3 к Правилам № 837 в редакции постановления Совета Министров РБ от 09.08.2018 № 589. Комментарии см. здесь.

В позиции «Размер страховых взносов, процентов» отражается размер обязательных страховых взносов в соответствии с Законом РБ от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (далее - Закон). Реквизит «Дата, с которой изменился размер страховых взносов» заполняется в случае изменения размера страховых взносов.

Например, от уплаты обязательных страховых взносов на пенсионное страхование освобождаются работодатели в части выплат, начисленных в пользу работающих граждан, являющихся инвалидами I и II группы (ст.4 Закона), т.е. работодатели на пенсионное страхование удерживают взносы в размере 1 % с работающего гражданина и уплачивают за него взносы на социальное страхование в размере 6 % (абзац 6 части первой и часть вторая ст.3 Закона).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 13 января 2017 г. следует руководствоваться частью второй ст.3 Закона с изменениями, внесенными Законом РБ от 09.01.2017 № 14-З.

Пример 1 Работнику установлена инвалидность с 20 июня 2013 г.   Размер страховых взносов, % Дата, с которой изменился размер страховых взносов плательщик работник пенсионное страхование социальное страхование 28 6 1 0 6 1 20.06.2013   При этом суммы начисленных и уплаченных страховых взносов в данном месяце отражаются исходя из расчета начисленных и уплаченных страховых взносов за период с 1 по 19 июня 2013 г. плюс суммы начисленных и уплаченных страховых взносов за период с 20 по 30 июня 2013 г.

Начиная с отчетного периода 2013 г. в форме ПУ-3 заполняются не только суммы начисленных, но и суммы уплаченных обязательных страховых взносов.

Суммы уплаченных страховых взносов указываются в месяце, за который производится уплата, и не могут превышать соответствующие суммы начисленных обязательных страховых взносов. Общая сумма уплаченных обязательных страховых взносов, которая должна быть отражена в формах ПУ-3 по всем застрахованным лицам, рассчитывается как сумма уплаченных обязательных страховых взносов за отчетный год и сумма пособий за счет средств государственного социального страхования за отчетный год.

Таким образом, при представлении в 2014 г. формы ПУ-3 за отчетный 2013 г., если у плательщика страховых взносов нет задолженности по платежам за отчетный период и страховые взносы за декабрь 2013 г. (для организаций с численность до 100 человек - за IV квартал) уплачены в январе 2014 г., сумма уплаченных страховых взносов по всем застрахованным лицам должна быть равна сумме начисленных страховых взносов по всем застрахованным лицам.

Пример 2 Организация не имеет задолженности по уплате страховых взносов за отчетный период, страховые взносы за декабрь 2013 г. уплачены в январе 2014 г.   1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах   Месяц Сумма (руб.) выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы пособий по времен-ной нетрудо-способ-ности начисленных страховых взносов уплаченных страховых взносов работнику плательщиком работником плательщиком пенсионное страхование социальное страхование Январь 7 500 000 0 75 000 2 100 000 450 000 75 000 2 550 000 Февраль 7 500 000 0 75 000 2 100 000 450 000 75 000 2 550 000 Март 7 500 000 0 75 000 2 100 000 450 000 75 000 2 550 000 Апрель 7 500 000 0 75 000 2 100 000 450 000 75 000 2 550 000 Май 7 500 000 0 75 000 2 100 000 450 000 75 000 2 550 000 Июнь 5 500 000 1 500 000 55 000 1 540 000 330 000 55 000 1 870 000 Июль 7 500 000 0 75 000 2 100 000 450 000 75 000 2 550 000 Август 8 000 000 0 80 000 2 240 000 480 000 80 000 2 720 000 Сентябрь 8 000 000 0 80 000 2 240 000 480 000 80 000 2 720 000 Октябрь 8 000 000 0 80 000 2 240 000 480 000 80 000 2 720 000 Ноябрь 8 000 000 0 80 000 2 240 000 480 000 80 000 2 720 000 Декабрь 8 000 000 0 80 000 2 240 000 480 000 80 000 2 720 000 ИТОГО 90 500 000 1 500 000 905 000 25 340 000 5 430 000 905 000 30 770 000

В классификатор сведений, используемых при заполнении раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3, приведенный в приложении 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159 (далее - Инструкция № 159), добавлены коды вида деятельности (позиции 61, 62):

«ПОСОБИЕ» - период получения пособия по временной нетрудоспособности лицами, подлежащими государственному социальному страхованию (заполняется с отчетного периода 2013 г. (абзац 36 подп.28.2 п.28 Инструкции № 10));

«ВЗНОСЫВРЕМ» - период работы, за который работодателем уплачены страховые взносы до возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам, необходимый для назначения пособия (заполняется с отчетного периода 2014 г. (абзац 49, 50 подп.28.2 п.28 Инструкции № 10)).

По виду деятельности «ПОСОБИЕ» графа «Дополнительные сведения» (позиция 61 приложения 2 к Инструкции № 159) не заполняется. В течение одного месяца может быть несколько строк с периодами по виду деятельности «ПОСОБИЕ», которые не должны пересекаться между собой (абзац 40 подп.28.2 п.28 Инструкции № 10).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июня 2014 г. постановление № 159 на основании постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 15.05.2014 № 26 утратило силу. Следует руководствоваться Инструкцией о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ от 19.06.2014 № 7.

Особенности заполнения кода вида деятельности «ПОСОБИЕ»: в форме ПУ-3 за 2013 г. вид деятельности «ПОСОБИЕ» заполняется только для месяцев, в которых есть начисления выплат и пособий по временной нетрудоспособности, а страховые взносы не уплачены. Период по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ» не может содержать значение больше месяца (абзац 38 подп.28.2 п.28 Инструкции № 10).

По виду деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» указываются периоды уплаты страховых взносов, из которых исключаются периоды неуплаты взносов, в т.ч. отпуск без сохранения заработной платы, прогул без уважительных причин и др. Графа «Дополнительные сведения» (позиция 62 приложения 2 к Инструкции № 159) не заполняется. Вид деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» заполняется для кодов категории застрахованного лица: «01» - работающие на основе трудового договора, «03» - работающие на основе гражданско-правовых договоров у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, «07» - государственные служащие (абзац 51 подп.28.2 п.28 Инструкции № 10, приложение 1 к Инструкции № 159).

Пример 3 Организация не уплатила обязательные страховые взносы за ноябрь и декабрь 2013 г. Период получения пособия по временной нетрудоспособности у застрахованного лица с 15 по 28 июня 2013 г., с 25 ноября по 18 декабря 2013 г.   1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах   Месяц Сумма (руб.) выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы пособий по времен-ной нетрудо-способ-ности начисленных страховых взносов уплаченных страховых взносов работнику плательщиком работником плательщиком пенсионное страхование социальное страхование Январь 7 500 000 0 75 000 2 100 000 450 000 75 000 2 550 000 Февраль 7 500 000 0 75 000 2 100 000 450 000 75 000 2 550 000 Март 7 500 000 0 75 000 2 100 000 450 000 75 000 2 550 000 Апрель 7 500 000 0 75 000 2 100 000 450 000 75 000 2 550 000 Май 7 500 000 0 75 000 2 100 000 450 000 75 000 2 550 000 Июнь 5 500 000 1 500 000 55 000 1 540 000 330 000 55 000 1 870 000 Июль 7 500 000 0 75 000 2 100 000 450 000 75 000 2 550 000 Август 8 000 000 0 80 000 2 240 000 480 000 80 000 2 720 000 Сентябрь 8 000 000 0 80 000 2 240 000 480 000 80 000 2 720 000 Октябрь 8 000 000 0 80 000 2 240 000 480 000 80 000 2 720 000 Ноябрь 8 000 000 500 000 80 000 2 240 000 480 000 0 0 Декабрь 8 000 000 1 500 000 80 000 2 240 000 480 000 0 0 ИТОГО 90 500 000 3 500 000 905 000 25 340 000 5 430 000 745 000 25 330 000   2. Дополнительные сведения о стаже   Период работы Вид деятельности (код) Дополнительные сведения (показатель) начало окончание показатель продолжительность рабочей недели 25.11.2013 30.11.2013 ПОСОБИЕ     01.12.2013 18.12.2013 ПОСОБИЕ

С 2014 г. вид деятельности «ПОСОБИЕ» заполняется для всех периодов: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также для дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (абзац 3 части первой п.16 Инструкции № 159, абзац 44 подп.28.2 п.28 Инструкции № 10). Период по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ» может быть больше месяца, но не более отчетного периода. Вид деятельности «ПОСОБИЕ» может входить в период по виду деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» (абзацы 45 и 56 подп.28.2 п.28 Инструкции № 10).

Пример 4 Застрахованное лицо в апреле 2014 г. обращается за назначением пенсии. Период получения пособия по временной нетрудоспособности с 25 февраля по 18 марта 2014 г.; с 11 по 13 февраля 2014 г. - отпуск без сохранения заработной платы. Необходимо представить сведения для назначения пенсии по 31 марта 2014 г.   1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах   Месяц Сумма (руб.) выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы пособий по времен-ной нетрудо-способ-ности начисленных страховых взносов уплаченных страховых взносов работнику плательщиком работником плательщиком пенсионное страхование социальное страхование Январь 7 500 000 0 75 000 2 100 000 450 000 75 000 2 550 000 Февраль 7 500 000 1 000 000 75 000 2 100 000 450 000 75 000 2 550 000 Март 7 500 000 1 500 000 75 000 2 100 000 450 000 75 000 2 550 000 Апрель               Май               Июнь               Июль               Август               Сентябрь               Октябрь               Ноябрь               Декабрь               ИТОГО 22 500 000 2 500 000 225 000 6 300 000 1 350 000 225 000 7 650 000   2. Дополнительные сведения о стаже   Период работы Вид деятельности (код) Дополнительные сведения (показатель) начало окончание показатель продолжительность рабочей недели 25.02.2014 18.03.2014 ПОСОБИЕ     01.01.2014 10.02.2014 ВЗНОСЫВРЕМ     14.02.2014 31.03.2014 ВЗНОСЫВРЕМ     01.03.2014 31.03.2014 ПЕНСИЯ

12.03.2014

Ирина Ассфура, начальник отдела организации персонифицированного учета Минского городского управления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь