ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ: СВЕДЕНИЯ О ПОДГОТОВКЕ, ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ, СТАЖИРОВКЕ И ПЕРЕПОДГОТОВКЕ

Правовое регулирование

Основные нормативные правовые акты:

• Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее - ТК);

• Кодекс Республики Беларусь об образовании (далее - Кодекс об образовании).

От редакции «Бизнес-Инфо» Следует руководствоваться КоО в ред. Закона от 14.01.2022 № 154-З. Порядок вступления в силу изменений указан в ст.6 Закона № 154-З. Комментарии см. здесь;

• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция № 40).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. следует руководствоваться Инструкцией № 40 в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.01.2020 № 1. Комментарий см. здесь;

• постановление Министерства образования Республики Беларусь от 27.07.2011 № 194 «О документах об образовании, приложениях к ним, золотой, серебряной медалях и документах об обучении» (далее - постановление № 194).

Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке работников в трудовой книжке

Постановлением № 40 в утвержденном им образце трудовой книжки (2014 г.) предусмотрены специальные страницы для внесения сведений о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке (соответственно страницы 30-35).

Вопросам профессиональной подготовки, повышения квалификации, стажировки и переподготовки работников посвящена ст.220¹ ТК, из которой (а также из п.50 Инструкции № 40) следует, что это - образовательные программы дополнительного образования взрослых. При сравнении ст.220¹ ТК и Инструкции № 40 видна терминологическая неточность Инструкции № 40. В ст.220¹ ТК прямо говорится о профессиональной подготовке работников, а в Инструкции № 40 просто о подготовке (п.9, глава 6 Инструкции № 40). Хотя при описании графы 3 раздела «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» трудовой книжки образца 2014 года уточняется, что речь идет о профессиональной подготовке.

Обратите внимание! Эта важно, так как кроме профессиональной подготовки есть специальная подготовка (образовательная программа специальной подготовки, необходимой для занятия отдельных должностей (п.6 ст.242 Кодекса об образовании)), сведения о которой в трудовую книжку вносить не требуется (что следует из ст.2201 ТК, а также из описания графы 3 раздела «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке»).

Трудовое законодательство (ст.220¹ ТК, Инструкция № 40) используют отличную от законодательства об образовании терминологию. В таблице ниже приведено соотношение определений, используемых в этих двух отраслях законодательства в целях дальнейшего правильного его применения (внесения отдельных сведений в трудовую книжку о дополнительном образовании взрослых).

Отличия схожих процедур

Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке, которые вносятся в соответствующий раздел трудовой книжки, необходимо отличать от схожих сведений, таких как:

• получение работником новой профессии или присвоения нового квалификационного разряда, которые могут быть также результатом профессиональной подготовки или повышения квалификации работника. В последнем случае данные сведения заносятся в раздел «Сведения о работе», и при необходимости дополняются сведения о работе (о профессии) на титульном листе трудовой книжки;

• стажировка по охране труда. Согласно абзацу 19 ст.1 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» стажировка по вопросам охраны труда - практическое освоение безопасных методов и приемов работы, выполнение которой входит в функциональные (должностные) обязанности работающего, под руководством лица, уполномоченного работодателем. То есть стажировка по охране труда не является образовательной программой и проводится на рабочем месте в целях обеспечения требований по охране труда перед допуском к самостоятельной работе (например, водителей автомобилей).

Порядок внесения сведений о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке в трудовую книжку

1. Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке работника в период работы у данного нанимателя вносятся в раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке».

Справочно В трудовой книжке установленного образца 1995 года также имеется раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке». Только ранее действовавшая Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30, не регламентировала порядок внесения в нее соответствующих записей. В настоящее время в трудовую книжку образца как 2014 года, так и 1995 года, сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке вносятся согласно Инструкции № 40.

2. В графе 3 трудовой книжки указывается в виде заголовка полное наименование нанимателя.

Напомним, что полное наименование нанимателя - индивидуального предпринимателя - это фамилия, собственное имя, отчество индивидуального предпринимателя, наименование государственного органа, иной государственной организации, осуществивших государственную регистрацию индивидуального предпринимателя, дата и номер решения о государственной регистрации (часть вторая п.27 Инструкции № 40).

В соответствии со ст.50 Гражданского кодекса Республики Беларусь наименование юридического лица обязательно должно содержать указание на его организационно-правовую форму.

Например, наименования хозяйственных обществ должны содержать наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью», «с дополнительной ответственностью» либо указание на то, что общество является акционерным (часть первая ст.4, часть шестая ст.66, часть четвертая ст.91, часть пятая ст.112 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее - Закон № 2020-XII), п.2 ст.86, п.2 ст.94, п.2 ст.96 ГК). В свою очередь сокращенные наименования для хозяйственных обществ - это аббревиатуры «ОАО», «ЗАО», «ООО», «ОДО» (см. часть шестую ст.66, часть четвертую ст.91, часть пятую ст.112 Закона № 2020-XII).

Обратите внимание! Не допускается указание такого наименования нанимателя, как «ООО "Версаль"» (нужно: общество с ограниченной ответственностью «Версаль»), не предусмотрено одновременное указание полного и сокращенного наименования (общество с ограниченной ответственностью «Версаль» (ООО «Версаль»)).

3. В графе 1 ниже заголовка с полным наименованием нанимателя вносится порядковый номер записи (нарастающая нумерация в течение всего периода трудовой деятельности работника).

4. В графе 2 - дата начала и окончания периода обучения.

5. В графе 3 - наименование учреждения дополнительного образования взрослых, иного учреждения образования, организации, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность, реализующих образовательные программы дополнительного образования взрослых. По непонятной причине в п.50 Инструкции не указано, что необходимо указывать наименование образовательной программы, которую освоил работник (точнее вид обучения, например, прошел стажировку или освоил содержание образовательной программы такой-то).

6. В графе 4 - основание внесения записи, дата, номер и наименование документа.

Записи о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке в трудовую книжку (примеры)

Подготовка

Повышение квалификации

Стажировка

Переподготовка

Внесение записей в трудовую книжку

Запись о присвоении квалификационного разряда

Запись о присвоении квалификационного разряда вносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя о присвоении разряда рабочему (п.20 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34, п.26 Инструкции № 40) (для сравнения - сведения о подготовке, повышении квалификации, по результатам которых присвоен разряд, вносятся в раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» на основании свидетельства о присвоении квалификационного разряда (класса, категории) по профессии (приложение 50 к постановлению № 194)).

Обратите внимание! Записи о присвоении категории (разряда, класса) вносятся в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в течение 7 календарных дней после издания соответствующего приказа (п.26 Инструкции № 40).

Запись в трудовую книжку о присвоении разряда (пример)

Запись о получении рабочим профессии (с присвоением квалификационного разряда)

В данном случае возможны два варианта.

1. Прием на работу лица, не имеющего соответствующей профессии, с предварительным его обучением (профессиональной подготовкой). Порядок внесения записи в такой ситуации регламентирован п.29 Инструкции № 40.

2. Получение рабочим второй и последующих профессий. Так, получение рабочим второй и последующих профессий отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий (п.32 Инструкции № 40). В случае получения работником второй профессии с присвоением соответствующего разряда в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи, в графе 2 - дата получения второй профессии, в графе 3 - название полученной профессии с указанием соответствующего разряда, в графе 4 - удостоверение (свидетельство), его номер и дата. То есть возможна ситуация, когда в трудовой книжке в качестве основания будет дважды указано одно и то же свидетельство о присвоении квалификационного разряда (класса, категории) по профессии (приложение 50 к постановлению № 194): в разделе «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» при внесении сведений о профессиональной подготовке и в разделе «Сведения о работе» при внесении записи о получении работником второй и последующих профессий.

Дополнение сведений о профессии работника

В трудовую книжку вносятся сведения в том числе о профессии (п.9 Инструкции № 40). Профессия вносится в трудовую книжку на основании соответствующего документа об образовании, документа об обучении (пп.23, 24 Инструкции № 40).

Порядок внесения соответствующих дополнений урегулирован п.51 Инструкции № 40.

Порядок внесения дополнительных сведений о профессии в раздел «Сведения о работнике»

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»).

30.04.2015

Виктор Самосейко, юрист