Материал помещен в архив

ЗАПОЛНЯЕМ ФОРМУ ПУ-3 БЕЗ ОШИБОК: ПАМЯТКА БУХГАЛТЕРУ

Заполнение формы ПУ-3 предполагает не только наличие профессиональных знаний и навыков, но и максимальную собранность и внимательность. Постараемся помочь бухгалтеру не допустить ошибок при работе с формой ПУ-3, рассмотрев несколько практических ситуаций.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться формой ПУ-3 согласно приложению 3 к постановлению Совмина от 08.07.1997 № 837 с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина от 30.12.2022 № 945.

Ситуация 1 С гражданином заключен договор подряда на период выполнения работ с 23.09.2019 по 30.09.2019. Согласно договору вознаграждение будет выплачено в октябре. Форма ПУ-3 за III квартал не была представлена, так как за данный период не было начислений.

Суть ошибки. По лицам, которые работают по гражданско-правовым договорам (далее - ГПД), формы ПУ-3 представляют независимо от того, были ли произведены начисления в отчетном периоде или нет. В этом случае необходимо заполнить только раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» (часть шестая п.18 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Республики Беларусь Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее - Инструкция № 7)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 7 с учетом изменений, внесенных постановлением правления ФСЗН от 18.08.2023 № 11.

Справочно Период работы по ГПД без начисления вознаграждения обозначается кодом «НЕОПЛОГ» (п.65 приложения 2 к Инструкции № 7).

В разделе 2 отражается:

Ситуация 2 Организация представила на своего работника, который работает с 2017 года, форму ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) за период с 01.07.2019 по 31.08.2019. Данный работник продолжал работать у нанимателя. Форма ПУ-3 за III квартал не была представлена.

Суть ошибки. Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была заполнена форма ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) и застрахованное лицо продолжает работать у данного работодателя, то по истечении отчетного квартала в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, работодатель заполняет форму ПУ-3 (тип формы - исходная). Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была заполнена форма ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) и необходимо откорректировать сведения, используемые для исчисления пенсии, то заполняется форма ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) (часть вторая п.24 Инструкции № 7).

В разделе 1 указывается сумма по трудовому договору, а также сумма начисленных и уплаченных взносов.

В разделе 2 отражается:

Форма ПУ-3 (тип формы - исходная) заполняется с нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода. Откорректированные сведения отражаются в месяцах, в которых были допущены ошибки, остальные данные повторяются в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-3 (часть первая п.22 Инструкции № 7).

Ситуация 3 При заполнении формы ПУ-3 за III квартал 2019 г. сумма, начисленная по трудовому договору за сентябрь, составила 300,00 руб., что ниже размера минимальной заработной платы. В сентябре работник находился в трудовом отпуске. В графе «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством» (далее - графа «код причины») был проставлен код 02 «неполное рабочее время (день, неделя) по соглашению между работником и нанимателем».

Справочно Размер минимальной заработной платы работников в республике см. здесь.

Суть ошибки. С 2019 года в форму ПУ-3 добавлена новая графа, в которой указывается код причины, по которой сумма выплат за месяц меньше размера месячной минимальной заработной платы, данные коды приведены в приложении 5 к Инструкции № 7. Причем с 1 июля 2019 г. перечень кодов дополнен. Графа «код причины» заполняется только для кодов категории застрахованного лица «01», «07», «30» (часть четвертая п.16 Инструкция № 7).

В данной ситуации необходимо проставить код 19 «оплачиваемый отпуск».

Обратите внимание! Если в I квартале при заполнении формы ПУ-3 графа «код причины» была заполнена с учетом существующего на тот момент перечня, то после его дополнения необходимо проставленные коды приравнять к актуальному перечню, если есть в этом необходимость.

Ситуация 4 С гражданином заключен договор подряда на период выполнения работ с 24.06.2019 по 30.09.2019. Согласно договору вознаграждение будет выплачено в октябре. Организация представила форму ПУ-3, где в реквизите «Отчетный период: квартал» указала II квартал. В разделе 2 указала период с 24.06.2019 по 30.06.2019 по коду «НЕОПЛОГ». Форма ПУ-3 за III квартал не была представлена, так как за данный период не было начислений.

Суть ошибки. При подаче формы ПУ-3 с кодом «НЕОПЛОГ» дата окончания периодов может приходиться на последующие кварталы, но должна оставаться в рамках отчетного года. В таких ситуациях необходимо указывать максимальный квартал, на который приходится дата окончания периодов с этими кодами (подп.27.2.13 п.27, абзацы 96 и 102 подп.28.2 п.28 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. Инструкция № 10 изложена в новой редакции постановлением № 11.

Если бы организация при представлении формы ПУ-3 в реквизите «Отчетный период: квартал» указала III квартал, тогда форму ПУ-3 представлять в III квартале было не нужно, а так организации необходимо представить форму ПУ-3 за III квартал, в которой раздел 1 не заполняется.

В разделе 2 отражается:

В январе 2020 г. необходимо представить форму ПУ-3 за IV квартал, в которой в разделе 1 указать начисленную в октябре сумму по договору подряда, начисленные и уплаченные из данного вознаграждения взносы.

В разделе 2 отражается:

Ситуация 5 Работник организации был уволен по соглашению сторон 23.08.2019. Этой же организацией с ним был заключен ГПД на период с 01.08.2019 по 04.09.2019. На период с 20.08.2019 по 06.09.2019 представлен листок нетрудоспособности. На работника были заполнены три формы ПУ-3 за III квартал 2019 г. Раздел 2 по коду застрахованного лица 01: с 01.07.2019 по 23.08.2019 «ВЗНОСЫВРЕМ»; с 20.08.2019 по 23.08.2019 «ПОСОБИЕ». Раздел 2 по коду застрахованного лица 03: с 01.08.2019 по 04.09.2019 «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ»; с 20.08.2019 по 04.09.2019 «ПОСОБИЕ». Раздел 2 по коду застрахованного лица 06: с 20.08.2019 по 06.09.2019 «ВРЕМНЕТРУД».

Суть ошибки. Пособия, которые начислены после увольнения, окончания действия ГПД, отражаются с кодом застрахованного лица 06 в отдельной форме ПУ-3. Если гражданину, не работающему по найму, начислено пособие по нескольким основаниям, то заполняется одна форма ПУ-3. Причем в ней отражаются самая ранняя дата начала периода временной нетрудоспособности, приходящаяся на период после даты увольнения и (или) даты окончания выполнения работ по ГПД, и дата окончания периода временной нетрудоспособности (часть четвертая п.18 Инструкции № 7). В данной ситуации при заполнении раздела 2 по коду застрахованного лица 06 был указан период листка нетрудоспособности без учета даты увольнения.

В разделе 2 по коду 06 необходимо было отразить:

Ситуация 6 Организация представила форму ПУ-3 за III квартал 2019 г. в срок 31.10.2019. Однако форма порталом была отклонена из-за несоответствия установленным требованиям. Организация исправила ошибки и представила форму ПУ-3 01.11.2019.

Суть ошибки. Если формы ПУ-3 отклонены порталом из-за несоответствия установленным требованиям, то они должны быть исправлены и представлены не позднее установленного для сдачи срока (часть пятая п.6 Инструкции о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7).

Справочно С 2019 года форма ПУ-3 (тип формы - исходная) представляется один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации (часть первая п.16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 18 сентября 2024 г. следует руководствоваться ч.1 п.16 Правил № 837 с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина от 12.09.2024 № 670.

Ситуация 7 Работник организации заключил с нанимателем договор подряда на выполнение работ с 01.09.2019 по 30.09.2019. Заработная плата за сентябрь 2019 г. и вознаграждение за выполненную работу по договору подряда превысили пятикратную величину средней заработной платы. Организация представила только одну форму ПУ-3 по коду застрахованного лица 01.

Суть ошибки. Если застрахованное лицо работает одновременно по трудовому и гражданско-правовому договорам у одного работодателя и общая сумма выплат превышает пятикратную величину средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются страховые взносы, то выплаты по указанным видам договоров в этом месяце отражаются пропорционально в пределах пятикратной величины (часть вторая п.18 Инструкции № 7).

В данной ситуации необходимо представить две формы ПУ-3 по кодам застрахованного лица 01 и 03, отразив выплаты по указанным видам договоров пропорционально в пределах пятикратной величины.

Ситуация 8 В сентябре было скорректировано начисление заработной платы за август и доплачена премия. Премия начисляется месяц в месяц. При составлении формы ПУ-3 данная корректировка была отражена по строке «сентябрь».

Суть ошибки. При заполнении формы ПУ-3 суммы заработной платы относят в тот месяц, за который они начислены. Если заработная плата доначисляется, то такие суммы указываются в месяцах, за которые они должны быть начислены. При этом премии и иные виды выплат включаются в заработок за тот месяц, в котором они начислены (абзац 2 части первой п.16 Инструкции № 7).

Поэтому корректировка по заработной плате, своевременно не начисленной, указывается в месяцах, в которых она должна была быть начислена. При этом сумму доплаты премии следует отражать в месяце корректировки.

В данной ситуации корректировка заработной платы за август должна быть отражена по строке «август», а корректировка премии - по строке «сентябрь».

Обратите внимание! Непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влекут предупреждение или наложение штрафа в размере до 20 базовых величин (ст.23.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2021 г. непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влекут наложение штрафа в размере до 20 базовых величин (ст.24.11 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 06.01.2021 № 91-З). Комментарий см. здесь.

Справочно Размер базовой величины см. здесь.

С 1 октября 2019 г. все формы документов персонифицированного учета подаются через портал ФСЗН (версия 2.0) (portal2.ssf.gov.by). Для подачи форм необходимо иметь сертификат открытого ключа электронной цифровой подписи, выданный удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами электронной цифровой подписи (ГосСУОК) РУП «Национальный центр электронных услуг», и атрибутный сертификат для работы с системами ФСЗН.

Справочно На портале Фонда в разделе «Программное обеспечение» и на сайте Фонда в разделе «Информационные технологии» размещен программный комплекс «Ввод ДПУ» (версия 3.0.14). Он позволяет формировать документы персонифицированного учета в новом формате и с новым именем файла. Ответы на часто задаваемые вопросы по работе в программном комплексе «Ввод ДПУ» можно найти здесь. О формате имени файла форм ДПУ и пояснительной записки к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», а также о порядке подписания сформированной пачки ДПУ электронной цифровой подписью в ПО «Ввод ДПУ» и на портале Фонда см. здесь. Ознакомиться с инструкциями по настройке работы портала можно здесь. Требования к рабочему месту пользователя портала Фонда 2.0 см. здесь. На портале Фонда размещены контакты служб технической поддержки информационных систем Фонда.

15.10.2019

Оксана Бирульчик, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

По этой теме также см.:

1. Заполнение формы ПУ-3 по лицам, работающим по гражданско-правовым договорам: две ситуации.

2. Заполнение формы ПУ-3 при начислении лицу, работающему по договору подряда, пособия по временной нетрудоспособности: три ситуации.

3. Заполнение формы ПУ-3 при выполнении работником организации работы по договору подряда.