Материал помещен в архив

ЗАПОЛНЯЕМ ФОРМУ ПУ-3 ПО-НОВОМУ

С 1 октября 2019 г. начинается период представления документов персонифицированного учета - индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (далее - форма ПУ-3) за III квартал 2019 г.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться формой ПУ-3 в ред. постановления Совмина от 30.12.2022 № 945.

Как не допустить ошибок и на что следует обратить внимание при заполнении указанной формы, расскажем в материале.

Постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 9 августа 2018 г. № 589 и от 22 марта 2019 г. № 187 внесены изменения и дополнение в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837. Так, изменились сроки представления формы ПУ-3 (тип формы - исходная). Если ранее форма ПУ-3 представлялась плательщиком страховых взносов один раз в год, то с 2019 г. - ежеквартально в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, кроме физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду.

Заполняется форма ПУ-3 (тип формы - исходная) нарастающим итогом с начала отчетного года. Следует отметить, что в пачку формы ПУ-3 (тип формы - исходная), заполняемую за отчетный квартал (нарастающим итогом), включаются только те застрахованные лица, которые в данном отчетном квартале подлежали обязательному государственному социальному страхованию, т. е. работали по трудовому и (или) гражданско-правовому договору. Например, в пачку формы ПУ-3 (тип формы - исходная), представляемую за III квартал 2019 г., не включаются застрахованные лица, уволенные в I и (или) во II квартале 2019 г.

Сроки представления формы ПУ-3 при ликвидации (снятии с учета) плательщика страховых взносов не изменились. Все документы персонифицированного учета и пояснительная записка к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее - ПЗ), представляются плательщиком страховых взносов в течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган документов, необходимых для начала процедуры ликвидации юридического лица в соответствии с Положением о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1. Плательщики страховых взносов, не проходящие государственную регистрацию в соответствии с указанным Декретом, представляют документы персонифицированного учета и ПЗ не позднее дня подачи в орган Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь уведомления о прекращении своей деятельности (ликвидации, реорганизации, закрытии представительства и (или) филиала) и др.

К сведению! Пояснительная записка представляется за отчетный год в срок, установленный для сдачи форм ПУ-3 за IV квартал 2019 г. (не позднее 31 января 2020 г).

Согласно пункту 5 Инструкции о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7, пачки формы ПУ-3 за отчетный период передаются в установленные законодательством сроки, но не ранее сдачи формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (отчет 4-фонд).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться формой ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» согласно приложению 2 к постановлению Минтруда и соцзащиты от 28.11.2022 № 76. С 1 августа 2024 г. следует руководствоваться п.5 Инструкции № 7 с учетом изменений, внесенных постановлением правления ФСЗН от 25.07.2024 № 9.

Для контроля соответствия итоговых сумм информацию о данных, представленных в формах ПУ-3, отчете 4-фонд и ПЗ (строки 1 и 11), можно запросить и получить на корпоративном портале portal2.ssf.gov.by в разделе «Справочно-информационные сервисы».

В форме ПУ-3 упразднен тип формы «корректирующая». Для внесения изменений в ранее представленные сведения используется тип формы «исходная».

Например, в августе 2019 г. обнаружена ошибка: по одному из работников в форме ПУ-3 (тип формы - исходная), представленной за II квартал 2019 г., неверно отражены суммы за февраль и июнь отчетного периода. Исправить допущенную ошибку можно, представив форму ПУ-3 за III квартал 2019 г., так как она заполняется нарастающим итогом и каждая новая форма ПУ-3 (тип формы - исходная) полностью заменяет сведения, представленные ранее. Правильно заполненные сведения отражаются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-3 (тип формы - исходная), представленной ранее (за II квартал 2019 г.), а неправильные заменяются правильными.

Если ошибка обнаружена в форме ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии), представленной за II квартал 2019 г. по работнику, который обращался за назначением пенсии, необходимо оперативно исправить допущенную ошибку, представив новую форму ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) с корректными сведениями. После представления новой формы ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) будет сформирована повторная выписка из индивидуального лицевого счета данного застрахованного лица и передана в территориальные органы по труду, занятости и социальной защите для перерасчета (при необходимости) назначенной пенсии с учетом представленных уточняющих сведений формы ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии).

К сведению! Согласно статье 54 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» периоды работы, протекавшие после вступления в силу Закона Республики Беларусь от 6 января 1999 г. № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» (с 1 января 2003 г.), подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Форма выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержащей сведения, учитываемые при исчислении пенсии, установлена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 6 ноября 2008 г. № 160.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 мая 2024 г. следует руководствоваться формой выписки в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 31.01.2024 № 3.

Если работник, на которого представлялась форма ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии), продолжает работать у данного работодателя, то по истечении отчетного квартала (в установленные законодательством сроки) работодатель представляет форму ПУ-3 (тип формы - исходная).

Раздел 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 дополнен графой, в которой отражается код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством (далее - код причины начисления выплат меньше МЗП). Данная графа заполняется для кодов категорий застрахованных лиц «01» (работающие на основе трудового договора), «07» (государственные служащие) и «30» (за физических лиц, являющихся собственником имущества (участником, членом, учредителем) юридического лица и выполняющих функции его руководителя), если общая сумма значений, указанных в графах «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» и «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» менее величины МЗП, установленной для проверяемого месяца. Код причины начисления выплат меньше МЗП заполняется согласно приложению 5 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 (далее - Инструкция о порядке заполнения ДПУ).

Рассмотрим порядок заполнения формы ПУ-3 на следующих примерах.

Пример 1 С декабря 2018 г. работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. С I по III квартал 2019 г. ей выплачивалось только пособие по уходу за ребенком, за исключением сентября 2019 г., в котором ей начислена и выплачена материальная помощь в размере 500,00 руб.

За III квартал 2019 г. разделы 1 и 2 формы ПУ-3 заполняются следующим образом:

Если в период работы застрахованного лица, работающего у работодателя по трудовому договору, в том числе государственного служащего, отсутствуют начисления в отдельных месяцах, то в разделе 1 формы ПУ-3 в таких месяцах заполняются нули (п.17 Инструкции о порядке заполнения ДПУ).

От редакции «Бизнес-Инфо» C 1 сентября 2022 г. следует руководствоваться п.17 Инструкции о порядке заполнения ДПУ с учетом изменений, внесенных постановлением правления ФСЗН от 29.08.2022 № 7.

Для каждого месяца с января по август 2019 г. указывается код причины начисления выплат меньше МЗП «13» (период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет). Для сентября 2019 г. данная графа не заполняется, так как в этом месяце сумма начисленных выплат больше уровня МЗП, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством.

В блоке «Период работы» значения по графе «окончание» ограничиваются последним днем отчетного периода или датой увольнения с работы, если застрахованное лицо уволено в отчетном периоде.

Период, в течение которого застрахованное лицо находилось в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, обозначается кодом вида деятельности «ДЕТИ». Период уплаты страховых взносов в месяце, в котором начислена материальная помощь, - кодом вида деятельности «ПРЕМИЯ».

Пример 2 Работник принят на работу по трудовому договору с 20.09.2019 на условиях внешнего совместительства, соответственно ему установлено неполное рабочее время (0,5 ставки). В сентябре 2019 г. за отработанные дни начислена заработная плата в размере 142,00 руб., что ниже установленной МЗП (330,00 руб.). Уплата обязательных страховых взносов произведена полностью.

За III квартал 2019 г. возможны следующие варианты заполнения раздела 1 формы ПУ-3 (тип формы - исходная):

Так как работник принят на работу в сентябре 2019 г., значения в месяцах с января по август 2019 г. не заполняются.

Если в одном месяце две и более причины начисления выплат меньше МЗП, заполняется один код по усмотрению работодателя (п.16 Инструкции о порядке заполнения ДПУ).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 января 2022 г. следует руководствоваться п.16 Инструкции о порядке заполнения ДПУ с учетом изменений, внесенных постановлением № 14.

Таким образом, код причины начисления выплат меньше МЗП может быть «03» (неполное рабочее время (день) в связи с приемом (увольнением)) или «02» (неполное рабочее время (день, неделя) по соглашению между работником и нанимателем).

Раздел 2 формы ПУ-3 заполняется следующим образом:

Так как работник отработал все дни согласно графику работы и плательщиком уплачены обязательные страховые взносы в полном объеме, заполняется код вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» (период уплаты страховых взносов работодателем) с периодом работы, соответствующим дате начала работы (приема на работу) по дату окончания отчетного периода.

Из периода уплаты взносов исключаются периоды неуплаты взносов, в том числе отпуска без сохранения заработной платы, прогулы без уважительных причин и др.

Пример 3 С работником заключен гражданско-правовой договор от 1 июня 2019 г. № 25/2019 на период с 01.06.2019 по 31.07.2019. Вознаграждение начислено в июне и июле 2019 г. в размере по 500,00 руб. Уплата обязательных страховых взносов произведена полностью.

За II квартал 2019 г. на данного работника представлена форма ПУ-3 (тип формы - исходная) с указанием номера и даты заключения договора, заполненная следующим образом:

За III квартал 2019 г. в форме ПУ-3 (тип формы - исходная) указываются те же номер и дата заключения договора, разделы заполняются следующим образом:

По застрахованным лицам, работающим по гражданско-правовому договору, форма ПУ-3 представляется с кодом категории застрахованного лица «03» (работающие на основе гражданско-правовых договоров у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро, адвокатов, осуществляющих адвокатскую деятельность индивидуально), где в обязательном порядке отражаются номер договора и дата его заключения.

Реквизиты «Номер договора» и «Дата заключения договора» в данной форме должны содержать идентичные значения, указанные в соответствующей форме ПУ-3 (тип формы - исходная), представленной за II квартал 2019 г. (№ 25/2019 от 01.06.2019), иначе информация занесется в лицевой счет застрахованного лица как сведения, представленные по другому гражданско-правовому договору, соответственно суммы начисленных выплат за июнь 2019 г. необоснованно увеличатся вдвое, что приведет к искажению данных о фактической сумме начисленных выплат в указанном месяце.

Пример 4 Застрахованное лицо работало в организации по трудовому договору с 10.06.2019 по 20.09.2019. За отработанное время начислена заработная плата: за июнь - 500,00 руб.; за август - 500,00 руб.; за сентябрь - 425,00 руб. В июле 2019 г. заработная плата не начислялась, так как работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. За период с 18.09.2019 по 25.09.2019 ему назначено пособие по временной нетрудоспособности. Сумма начисленного пособия за период с 18.09.2019 по 20.09.2019 (по дату увольнения) - 40,00 руб., за период с 21.09.2019 по 25.09.2019 (после увольнения) - 82,00 руб. Уплата обязательных страховых взносов произведена полностью. За III квартал 2019 г. по данному застрахованному лицу представляются две формы ПУ-3 (тип формы - исходная). Первая форма ПУ-3 представляется по коду категории застрахованного лица «01» (работающие на основе трудового договора) и содержит сведения по дату увольнения.

Разделы формы ПУ-3 заполняются следующим образом:

Так как в июле 2019 г. отсутствует сумма начисленных выплат, то заполняется код причины начисления выплат меньше МЗП «09» (отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением, по семейно-бытовым и другим уважительным причинам). Из периода уплаты взносов по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» исключается период отпуска без сохранения заработной платы. Период получения пособия по временной нетрудоспособности лицами, подлежащими государственному социальному страхованию, обозначается кодом вида деятельности «ПОСОБИЕ».

Вторая форма ПУ-3 (тип формы - исходная) представляется по коду категории застрахованного лица «06» (не работающие по найму и получающие пособие по временной нетрудоспособности).

Разделы формы ПУ-3 заполняются следующим образом:

Период, за который назначено пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам после окончания трудового или гражданско-правового договора с работником, обозначается кодом вида деятельности «ВРЕМНЕТРУД», заполняется с отчетного периода 2018 г. по коду категории застрахованного лица «06». Сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленная за период после увольнения или окончания гражданско-правового договора, отражается в месяце, за который она начислена.

Пример 5 Застрахованное лицо работало в организации по трудовому договору с 10.02.2018 по 20.07.2019, по гражданско-правовому договору - с 01.07.2019 по 25.07.2019. За период с 18.07.2019 по 30.07.2019 ему назначено пособие по временной нетрудоспособности, в том числе за период после окончания трудового договора (с 21.07.2019 по 30.07.2019) - 180,00 руб., за период после окончания гражданско-правового договора (с 26.07.2019 по 30.07.2019) - 80,00 руб. В данном случае за III квартал 2019 г. на работника заполняются и представляются три формы ПУ-3 (тип формы - исходная). Первая форма ПУ-3 представляется по коду категории застрахованного лица «01» (работающие на основе трудового договора), в которой отражаются сведения по дату увольнения. Вторая форма ПУ-3 представляется по коду категории застрахованного лица «03» (работающие на основе гражданско-правовых договоров у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро, адвокатов, осуществляющих адвокатскую деятельность индивидуально), в которой отражаются сведения по дату окончания работ по гражданско-правовому договору.

Третья форма ПУ-3 представляется по коду категории застрахованного лица «06» (не работающие по найму и получающие пособие по временной нетрудоспособности), которая заполняется следующим образом:

Для представления информации о периоде временной нетрудоспособности в отчетном периоде по гражданам, не работающим по найму и у которых пособие по временной нетрудоспособности назначено по нескольким основаниям (например, по трудовому и гражданско-правовому договору), заполняется одна форма ПУ-3. В разделе 1 формы ПУ-3 отражается сумма пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанная по всем основаниям и приходящаяся на период после даты увольнения и (или) даты окончания периода работ по гражданско-правовому договору (договорам). В разделе 2 формы ПУ-3 отражаются самая ранняя дата начала периода временной нетрудоспособности, приходящаяся на период после даты увольнения и (или) даты окончания выполнения работ по гражданско-правовому договору (договорам), и дата окончания периода временной нетрудоспособности (п.18 Инструкции о порядке заполнения ДПУ).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться п.18 Инструкции о порядке заполнения ДПУ с учетом изменений, внесенных постановлением правления ФСЗН от 30.11.2022 № 17.

Пример 6 Застрахованное лицо работало в организации по трудовому договору с 10.02.2018 по 20.01.2019, с 01.05.2019 по 23.07.2019. За период с 18.01.2019 по 25.01.2019 и с 15.07.2019 по 26.07.2019 ему назначено пособие по временной нетрудоспособности. Сумма начисленного пособия за период с 21.01.2019 по 25.01.2019 (после увольнения) - 82,00 руб., за период с 24.07.2019 по 26.07.2019 (после увольнения) - 75,80 руб. За III квартал 2019 г. по данному застрахованному лицу представляются две формы ПУ-3 (тип формы - исходная). Первая форма ПУ-3 представляется по коду категории застрахованного лица «01» (работающие на основе трудового договора), в которой отражаются сведения по дату увольнения.

Вторая форма ПУ-3 представляется по коду категории застрахованного лица «06» (не работающие по найму и получающие пособие по временной нетрудоспособности) и заполняется следующим образом:

При необходимости представления сведений по нескольким пособиям по временной нетрудоспособности, начисленным гражданину, не работающему по найму, за отчетный период, в одной форме ПУ-3 в разделе 2 информация отражается несколькими строками с указанием соответствующих сумм в разделе 1 (п.18 Инструкции о порядке заполнения ДПУ).

27.09.2019

И.В.Ассфура, начальник отдела персонифицированного учета Минского городского управления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь