Материал помещен в архив

Заполняем формы С-2а и С-2б: нужно ли проставлять дату их составления

Ситуация При расчетах за выполненные работы подрядчик составляет акты сдачи-приемки и справки. В утвержденных формах актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ С-2а и С-2б указываются следующие даты: подписания, рассмотрения и получения актов. При этом дата составления первичного учетного документа - обязательный реквизит (абз.2 ч.1 п.2 ст.10 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»). Нужно ли подрядчику в указанных формах актов выполненных работ проставлять дату их составления?   От редакции «Бизнес-Инфо» С 9 июня 2021 г. в формы С-2а и С-2б внесены изменения постановлением Минстройархитектуры от 27.05.2021 № 55. Изменения не повлияли на суть материала. С 1 января 2023 г. ст.10 Закона № 57-З изложена в новой редакции Законом от 11.10.2022 № 210-З.

Не нужно, но можно, то есть заказчик и подрядчик могут указывать в актах С-2а и С-2б дату составления документов.

Акты С-2а и С-2б применяются при расчетах за выполненные работы по договорным ценам, сформированным в соответствии с Положением о порядке формирования неизменной договорной (контрактной) цены на строительство объектов, утвержденным постановлением Совмина от 18.11.2011 № 1553 (в случаях, предусмотренных пп.11 и 12 Положения № 1553, и при выполнении работ по текущему ремонту (касается акта формы С-2а)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 20 мая 2023 г. Положение № 1553 изложено в новой редакции постановлением Совмина от 16.05.2023 № 311. Комментарий см. здесь.

Акты оформляются подрядчиком при предъявлении к приемке выполненных строительных работ и являются первичными учетными документами, подтверждающими наименование, количество и стоимость выполненных и принятых работ. На основании актов стоимость выполненных строительных работ отражается в бухгалтерском учете подрядчика и заказчика.

Подписываются акты лицами, ответственными за совершение хозяйственной операции, уполномоченными на их подписание, с указанием их должностей, фамилий, инициалов и личных подписей.

Дата получения актов заказчиком (генподрядчиком) для рассмотрения и дата получения подписанных актов генподрядчиком (субподрядчиком) указываются на основании данных об их регистрации (ч.2, 3 п.3 Инструкции о порядке применения и заполнения форм актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, утвержденной постановлением Минстройархитектуры от 20.07.2018 № 29).

Акты С-2а и С-2б в части, касающейся непосредственно их подписания, содержат обязательные для оформления записи, которые свидетельствуют:

• запись «Сдал», подпись и дата подписания под ней о том, что генподрядчиком (подрядчиком, субподрядчиком) произведена сдача документов (актов С-2а, С-2б);

• запись «Принял», подпись и дата подписания под ней - о том, что заказчиком (генподрядчиком) произведена приемка документов;

• запись «Документы для рассмотрения получены», дата получения и подпись под ней - о том, что заказчиком (генподрядчиком) документы получены уже непосредственно для рассмотрения;

• запись «Документы от заказчика (генподрядчика) получены подрядчиком (субподрядчиком)», дата получения и подпись под ней - о том, что подрядчик (субподрядчик) официально получил рассмотренные в установленном порядке, подписанные и скрепленные печатью документы.

Таким образом, утвержденные акты С-2а и С-2б не содержат такого обязательного к заполнению реквизита, как дата составления.

Обратите внимание! Запись «Сдал», подпись и дата под ней свидетельствуют о сдаче документов, и эта дата может считаться датой составления документов, поскольку, как правило, указанные документы изготовлены для дальнейшей передачи контрагенту с целью их проверки и подписания в установленные договором сроки.

Заказчик вправе предусмотреть в договоре указание в актах С-2а и С-2б даты их составления, так как п.4 Инструкции № 29 допускается вносить иную информацию в формы актов. При этом не допускается нарушение структуры установленной формы акта.

Поэтому, исходя из производственной необходимости и заказчик, и подрядчик могут указывать в актах С-2а и С-2б дату составления документов.

Подробнее о расчетах за выполненные работы в строительстве см. здесь.

17.05.2021

Дмитрий Яблонь, начальник сметно-договорного отдела открытого акционерного общества «Белэлектромонтаж»

Дополнительно по теме • Можно ли изменить неизменную цену в строительстве по причине выявления дополнительных работ?