Материал помещен в архив

ЗАПОЛНЯЕМ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Общие положения

Право на выплаты по государственному социальному страхованию приобретается в зависимости от уплаты взносов на государственное социальное страхование на соответствующие страховые случаи (ст.8 Закона Республики Беларусь от 31.01.1995 № 3563-XII «Об основах государственного социального страхования» (далее - Закон № 3563-XII)).

Право на пособие по временной нетрудоспособности (далее - пособие по временной нетрудоспособности; пособие) имеют лица, занятые деятельностью, в период осуществления которой:

• на них распространяется государственное социальное страхование согласно ст.7 Закона № 3563-XII;

• ими самими в предусмотренных законодательством случаях уплачиваются обязательные страховые взносы на социальное страхование (часть вторая п.2 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее - Положение о порядке обеспечения пособиями № 569)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 18 апреля 2020 г. следует руководствоваться Положением о порядке обеспечения пособиями № 569 с изменениями, внесенными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.04.2020 № 239.

Работникам, а также лицам, работающим по гражданско-правовым договорам у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальном бюро, адвокатов, осуществляющих адвокатскую деятельность индивидуально, пособия назначаются плательщиком и выплачиваются в счет начисленных обязательных страховых взносов в бюджет фонда (п.30 Положения о порядке обеспечения пособиями № 569). Бюджет фонда - бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (п.5 Положения о порядке обеспечения пособиями № 569).

Лицам, уплачивающим обязательные страховые взносы самостоятельно, а также выполняющим работы по гражданско-правовым договорам у физических лиц, пособия назначаются территориальными органами Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - Фонд) по месту постановки на учет в качестве плательщиков. Указанные лица уплачивают обязательные страховые взносы в бюджет фонда за вычетом сумм начисленных пособий.

Если суммы подлежащих уплате обязательных страховых взносов в бюджет фонда недостаточно для выплаты пособий, финансирование расходов на их выплату производится в порядке, установленном правлением Фонда.

Лицам, у которых временная нетрудоспособность в связи с заболеванием или травмой продолжительностью более 30 календарных дней наступила в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора (кроме трудового договора о работе по совместительству) по уважительным причинам, пособия в порядке исключения назначаются комиссией по назначению пособий областных (Минского городского) управлений Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты (далее - комиссия по назначению пособий территориального органа Фонда). В таком случае пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются по месту прежней работы или плательщиком, определяемым комиссией по назначению пособий территориального органа Фонда (пп.8 и 34 Положения о порядке обеспечения пособиями № 569).

Работникам, а также лицам, работающим по гражданско-правовым договорам у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальном бюро, адвокатов, осуществляющих адвокатскую деятельность индивидуально, пособия назначаются по каждому месту работы (часть первая п.31 Положения о порядке обеспечения пособиями № 569).

Основание назначения пособия по временной нетрудоспособности

Пособия назначаются на основании листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в порядке, установленном законодательством (п.3 Положения о порядке обеспечения пособиями № 569).

Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97 (далее - Инструкция № 52/97), регулирует порядок выдачи и оформления документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, беременность и роды и подтверждающих временное освобождение граждан от работы, учебы, службы, предпринимательской и иной деятельности, обусловленное медицинскими причинами и социальными факторами, предусмотренными законодательством Республики Беларусь. Документами, удостоверяющими временную нетрудоспособность, являются листок нетрудоспособности и справка о временной нетрудоспособности.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 31 января 2019 г. взамен Инструкции № 52/97 действует Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 1/1. Комментарии см. здесь.

Листки нетрудоспособности и справки выдаются и продлеваются государственными, в т.ч. ведомственными, организациями здравоохранения, указанными в п.7.5 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявления граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 (далее - Перечень № 200) (п.5 Инструкции № 52/97).

Листок нетрудоспособности при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях за прошедшие дни не выдается, за исключением случаев, указанных в п.18 Инструкции № 52/97. Например, листок нетрудоспособности за прошедшие дни выдается по решению врачебно-консультационной комиссии (ВКК) лицам, указанным в подп.3.1-3.3 п.3 Инструкции № 52/97, у которых временная нетрудоспособность в связи с заболеванием или травмой возникла в период временного пребывания за пределами Республики Беларусь, на основании документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, и (или) выписки из медицинских документов, легализованных в установленном порядке с нотариально заверенным переводом на русский (белорусский) язык. Листок нетрудоспособности выдается, если диагноз, указанный в медицинских документах, является достоверным и сроки временной нетрудоспособности адекватны диагнозу (подп.18.1 п.18 Инструкции № 52/97).

Выдача дубликата листка нетрудоспособности (справки) производится организацией здравоохранения в порядке, установленном п.7.12 Перечня № 200, п.2 ст.28¹ Закона Республики Беларусь от 28.10.2008 № 433-З «Об основах административных процедур» (далее - Закон № 433-З) (п.12 Инструкции № 52/97).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 апреля 2017 г. п.7.12 Перечня № 200 на основании Указа Президента Республики Беларусь от 20.01.2017 № 21 изложен в новой редакции. С 15 июля 2017 г. согласно п.2 ст.281 Закона № 433-З выдача дубликата административного решения осуществляется бесплатно в 10-дневный срок со дня регистрации заявления (с изменением, внесенным Законом Республики Беларусь от 09.01.2017 № 17-З).

Как указано в п.2 ст.28¹ Закона № 433-З, выдача дубликата административного решения (в случае если выдача дубликата допускается законодательством) осуществляется бесплатно в 10-дневный срок со дня подачи заявления с приложением пришедшего в негодность оригинала административного решения (при наличии), если иное не определено законодательными актами и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь.

Хранение документов об оплате листков нетрудоспособности

Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень № 140), установлены следующие сроки хранения:

• документов о выплате пособий, пенсий, об оплате листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию (заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения и др.) - 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (п.194 Перечня № 140);

• листков нетрудоспособности - 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (п.198 Перечня № 140);

• журналов регистрации листков нетрудоспособности - 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (п.202 Перечня № 140).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 марта 2018 г. следует руководствоваться пп.194, 198 и 202 Перечня № 140 в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56.

Комиссия по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности

Порядок создания и работы, полномочия комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности (далее - комиссия) определены Положением о комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее - Положение о комиссии по назначению пособий № 569). Комиссии создаются:

• в органах по труду, занятости и социальной защите местных исполнительных и распорядительных органов;

• в организациях любых организационно-правовых форм с численностью работников 15 и более человек;

• в обособленном подразделении (филиале, представительстве, другом обособленном подразделении) или структурном подразделении (в цехе, отделе, на участке, факультете, в другом структурном подразделении) организации с численностью работников более 100 человек.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек, включая председателя комиссии. Состав комиссии утверждается приказом (распоряжением) руководителя государственного органа, организации.

Если численность работников в организации составляет менее 15 человек, выполнение функций комиссии приказом (распоряжением) руководителя организации возлагается на одного из работников (п.2 Положения о комиссии по назначению пособий № 569).

Комиссия назначает в порядке, установленном законодательством, пособие по временной нетрудоспособности в случаях:

• утраты трудоспособности в связи с травмой в быту;

• утраты трудоспособности в связи с заболеванием или травмой, причиной которых явилось потребление алкоголя, наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ;

• нарушения пациентом режима, предписанного врачом;

• наступления временной нетрудоспособности в период прогула без уважительной причины;

• ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации (подп.6.2 п.6 Положения о комиссии по назначению пособий № 569).

Решение комиссии

Решение комиссии о назначении (отказе в назначении) пособия по временной нетрудоспособности принимается простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в ее заседании (если голоса разделились поровну, то право решающего голоса принадлежит председателю комиссии), и оформляется протоколом заседания комиссии по форме согласно приложению 2 к Положению о комиссии по назначению пособий № 569. Если член комиссии не согласен с решением, принятым большинством голосов, он вправе изложить в письменном виде свое особое мнение, которое приобщается к протоколу заседания комиссии (п.9 Положения о комиссии по назначению пособий № 569).

Условия работы комиссии следующие.

1. Решение о назначении (отказе в назначении) пособия по временной нетрудоспособности принимается комиссией в течение 10 дней со дня подачи заявления (обращения) со всеми необходимыми документами, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации - в течение 1 месяца.

2. Решение комиссии о назначении (отказе в назначении) пособия по временной нетрудоспособности выдается или высылается заинтересованному лицу не позднее 5 дней со дня принятия такого решения вместе с документами, приложенными к заявлению (п.10 Положения о комиссии по назначению пособий № 569).

3. Решение комиссии государственного органа может быть обжаловано в вышестоящий государственный орган, комиссии организации - в территориальные органы Фонда по месту постановки организации на учет в качестве плательщика обязательных страховых взносов (п.14 Положения о комиссии по назначению пособий № 569). В случае несогласия с решениями данных органов спор разрешается в судебном порядке.

4. На основании решения комиссии о назначении пособия по временной нетрудоспособности в строке «Решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата» оборотной стороны листка нетрудоспособности производится запись «Назначить (отказать в назначении) пособие(я)» и указываются номер протокола и дата заседания комиссии.

Протоколы заседаний комиссии о назначении пособия по временной нетрудоспособности и листки нетрудоспособности, представленные для назначения пособий, передаются в бухгалтерию (бухгалтеру) организации для выплаты пособий (п.12 Положения о комиссии по назначению пособий № 569).

5. При установлении факта излишне выплаченных сумм пособия по временной нетрудоспособности письменно комиссия уведомляет об этом получателя и устанавливает срок, в течение которого указанные суммы пособия должны быть возвращены получателем. При этом согласие получателя пособия по временной нетрудоспособности выражается путем единовременного возврата излишне выплаченной суммы в установленный комиссией срок либо путем подачи письменного заявления о графике возврата и согласования его с комиссией.

Или комиссия принимает решение об удержании излишне выплаченных сумм пособия по временной нетрудоспособности в случае отказа получателя пособия от их возврата в добровольном порядке в установленный срок. Она подготавливает документы для направления в суд иска о взыскании излишне выплаченных сумм пособия по временной нетрудоспособности в случае прекращения выплаты пособия, заработной платы, денежного довольствия, стипендии и иного дохода (подп.6.6-6.8 п.6 Положения о комиссии по назначению пособий № 569).

6. Комиссия принимает решение о выплате другому лицу, имеющему в соответствии с законодательством право на государственные пособия и пособие по временной нетрудоспособности, сумм государственных пособий и пособия по временной нетрудоспособности, причитавшихся получателю пособия и не полученных им в связи со смертью (подп.6.9 п.6 Положения о комиссии по назначению пособий № 569).

Сроки обращения за пособием по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью. При обращении за пособием по истечении указанного срока оно не назначается (п.4 Положения о порядке обеспечения пособиями № 569).

Пособия назначаются в течение 10 дней со дня обращения, а в случае запроса либо представления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, - в течение 1 месяца.

Если временная нетрудоспособность продолжалась более 30 календарных дней, пособие по временной нетрудоспособности может быть назначено до ее окончания.

Выплата пособий, кроме пособий, назначенных лицам, указанным в части первой п.26 Положения о порядке обеспечения пособиями № 569, осуществляется в дни, установленные для выплаты заработной платы (п.36 Положения о порядке обеспечения пособиями № 569).

Назначение пособия по временной нетрудоспособности

Пособия по временной нетрудоспособности назначаются в случаях (подп.2.1 п.2 Положения о порядке обеспечения пособиями № 569):

• утраты трудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту;

• ухода за больным членом семьи, в т.ч. за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет);

• ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;

• ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации;

• протезирования, осуществляемого в рамках оказания медицинской помощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации;

• карантина.

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается...

Необходимо отметить, что работникам, а также лицам, работающим по гражданско-правовым договорам у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальном бюро, адвокатов, осуществляющих адвокатскую деятельность индивидуально, решение о назначении (отказе в назначении) пособия по временной нетрудоспособности в связи с травмой, уходом за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации, а также в случаях, указанных в пп.9, 19, 35 Положения о порядке обеспечения пособиями № 569, принимается комиссией (п.32 Положения о порядке обеспечения пособиями № 569).

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается (п.9 Положения о порядке обеспечения пособиями № 569):

• в случае умышленного причинения вреда своему здоровью в целях уклонения от работы или от других обязанностей;

• в случае, если временная нетрудоспособность наступила в связи с травмой, полученной при совершении преступления;

• за время принудительного лечения по решению суда (кроме лиц, страдающих психическими расстройствами (заболеваниями)), нахождения граждан в лечебно-трудовых профилакториях;

• за период нахождения под арестом, за время судебно-медицинской экспертизы, за время отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст.49 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) (кроме случаев отстранения от работы органами и учреждениями, осуществляющими государственный санитарный надзор, лиц, являющихся бактерионосителями, и в связи с карантином), а также за период временного отстранения работника от должности в соответствии со ст.131 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь;

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. ст.49 ТК изложена в новой редакции Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь;

• за период, за который начислялась заработная плата, а также сохранялся средний заработок полностью или частично в соответствии с законодательством, кроме периодов простоя, оплачиваемых в соответствии со ст.71 ТК, трудового отпуска и служебной командировки;

• за период отпуска без сохранения заработной платы;

• за период после прекращения работы по трудовому договору, на основе членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм, по гражданско-правовому договору, предметом которого являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, а также предпринимательской, творческой и иной деятельности в случаях, указанных в абзацах 3-5, 7 подп.2.1 п.2 Положения о порядке обеспечения пособиями № 569.

Пример 1 Работник выполнял работу по договору подряда с 5 января по 5 февраля 2015 г. Обязательные страховые взносы за него уплачены в соответствии с законодательством. Он представил нанимателю листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 3 лет в случае болезни матери, который выдан на период с 3 по 6 февраля 2015 г. Пособие по временной нетрудоспособности назначается на период с 3 по 5 февраля 2015 г.;

• за время спора о законности увольнения (в случае восстановления на работе пособие по временной нетрудоспособности выплачивается со дня вынесения решения о восстановлении на работе).

Размер пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по общему правилу назначается в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности.

Временная нетрудоспособность считается непрерывной (для исчисления пособия), если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности, указанный в п.2 Положения о порядке обеспечения пособиями № 569 (часть вторая п.16 Положения о порядке обеспечения пособиями № 569).

Пример 2 Работник представил листки нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданные на период с 28 июля по 1 августа 2014 г. (5 календарных дней) и с 6 по 8 августа 2014 г. (3 календарных дня). Размер среднедневного заработка за период с 1 января по 30 июня 2014 г. составил 210 000 руб., за период с 1 февраля по 31 июля 2014 г. - 245 000 руб. Пособие по временной нетрудоспособности назначается по двум случаям временной нетрудоспособности. По первому случаю временной нетрудоспособности размер пособия составляет 840 000 руб. (210 000 руб. х 80 / 100 х 5 дней), по второму - 588 000 руб. (245 000 руб. х 80 / 100 х 3 дня).

Максимальный размер пособий за календарный месяц по каждому месту работы устанавливается в размере трехкратной величины средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу, в котором возникло право на пособия (часть первая п.29 Положения о порядке обеспечения пособиями № 569).

Минимальный размер пособий в месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь, за два последних квартала относительно каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам (часть четвертая п.16 Положения о порядке обеспечения пособиями № 569).

Лицам, за которых или которыми обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались в соответствии с законодательством менее чем за 6 месяцев до возникновения случая временной нетрудоспособности, пособие назначается в минимальном размере (часть первая п.17 Положения о порядке обеспечения пособиями № 569).

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности:

• инвалидам Великой Отечественной войны, инвалидам боевых действий на территории других государств, участникам Великой Отечественной войны, а также лицам, указанным в части второй ст.12 и части второй ст.13 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1594-XII «О ветеранах»;

• гражданам, пострадавшим от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий, указанным в пп.1 и 3 ст.13, п.1 ст.18 и ст.24-26 Закона Республики Беларусь от 06.01.2009 № 9-З «О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 17, 2/1561);

• донорам, сдавшим кровь (мужчины - не менее четырех донаций, женщины - не менее трех донаций) и ее компоненты (не менее 14 донаций) в течение 12 месяцев, предшествующих дню наступления временной нетрудоспособности (независимо от причины ее наступления);

• живым донорам на период временной нетрудоспособности, наступившей в связи с забором у них органов и (или) тканей человека;

• лицам, осуществляющим уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях и за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) при оказании медицинской помощи в стационарных условиях, за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, а также за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации (п.18 Положения о порядке обеспечения пособиями № 569).

Пособие назначается в размере 50 % от пособия, исчисленного по общему правилу, в случаях:

• заболевания или травмы, причиной которого(ой) явилось потребление алкоголя, наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ. При этом за первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности пособие не назначается. Начиная с 7-го календарного дня временной нетрудоспособности пособие назначается в размере 50 % от пособия, исчисленного в соответствии с частью первой п.16, пп.18 и 20 Положения о порядке обеспечения пособиями № 569. Если размер пособия, исчисленный в соответствии с подп.19.1 п.19 Положения о порядке обеспечения пособиями № 569, окажется ниже минимального размера, установленного частями четвертой и пятой п.16 Положения о порядке обеспечения пособиями № 569, пособие по временной нетрудоспособности назначается в минимальном размере.

Пример 3 Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, причиной которого явилось потребление алкоголя, выданный на период с 22 июля по 8 августа 2014 г. (18 календарных дней). Размер среднедневного заработка за период с 1 января по 30 июня 2014 г. составил 120 500 руб. Пособие по временной нетрудоспособности за период с 22 по 27 июля 2014 г. не назначается, за период с 28 июля по 8 августа 2014 г. назначается в размере 650 700 руб. (120 500 руб. х 40 / 100 х 6 дней + 120 500 руб. х 50 / 100 х 6 дней);

• нарушения режима, предписанного врачом, - со дня его нарушения на срок, устанавливаемый комиссией;

• наступления временной нетрудоспособности в период прогула без уважительной причины (п.19 Положения о порядке обеспечения пособиями № 569).

Лицам, у которых временная нетрудоспособность в связи с заболеванием или травмой продолжительностью более 30 календарных дней или право на пособие по беременности и родам наступили в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора (кроме трудового договора о работе по совместительству) по уважительным причинам, пособия в порядке исключения назначаются комиссией по назначению пособий территориального органа Фонда в размере 70 % среднедневного заработка.

Пособие по временной нетрудоспособности указанным лицам не назначается на период, за который производилась выплата пенсии. В то же время пособия таким лицам назначаются независимо от выплаты выходного пособия (пп.8 и 20 Положения о порядке обеспечения пособиями № 569).

Пример 4 Работник уволен с работы с 15 июля 2014 г. с выплатой выходного пособия. Он представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с 22 июля по 26 августа 2014 г. (36 календарных дней). Размер среднедневного заработка за период с 1 января по 30 июня 2014 г. составил 245 000 руб. Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 6 174 000 руб. (245 000 руб. х 70 / 100 х 36 дней).

На основании решения комиссии по назначению пособий территориального органа Фонда пособие по временной нетрудоспособности выплачивается по прежнему месту работы.

Оформление листка нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности является бланком строгой отчетности и состоит из двух частей: верхняя часть - контрольный талон к листку нетрудоспособности, нижняя - листок нетрудоспособности (п.64 Инструкции № 52/97). Контрольный талон оформляется одновременно с листком нетрудоспособности, окончательно он оформляется организацией здравоохранения при закрытии листка нетрудоспособности.

Лицевая сторона листка нетрудоспособности заполняется организацией здравоохранения.

Регистрация выданных листков нетрудоспособности (справок) осуществляется в журнале регистрации листков нетрудоспособности (справок). При оформлении листка нетрудоспособности записи производятся на русском или белорусском языке, разборчиво и четко фиолетовыми, синими или черными чернилами от руки или с применением компьютерной техники (части вторая и третья п.66 Инструкции № 52/97).

Листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в соответствии с Инструкцией № 52/97, представляется работником плательщику для назначения пособия по временной нетрудоспособности. В соответствии с частью второй п.77 Инструкции № 52/97 листки нетрудоспособности, выданные и (или) оформленные с нарушением требований, установленных Инструкцией № 52/97, не принимаются плательщиком от работника для назначения ему пособий по временной нетрудоспособности.

В п.78 Инструкции № 52/97 установлено, что оборотная сторона листка нетрудоспособности заполняется плательщиком:

1) руководителем структурного подразделения, в котором работает получатель пособия, либо другим лицом, назначенным плательщиком, - заполняются строки «Цех (отдел) предприятия», «Профессия нетрудоспособного», «Табельный номер», «К работе приступил», «Выходные дни за период нетрудоспособности», «Подпись мастера или начальника цеха (отдела)» (часть первая п.79 Инструкции № 52/97);

2) работником отдела кадров или работником, ведущим учет личного состава, в случаях, когда работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с подп.18.1-18.4 п.18 Положения о порядке обеспечения пособиями № 569, - в строке «Особые отметки» производится соответствующая запись: «Инвалид (участник) войны», «Лицо, пострадавшее от катастрофы на Чернобыльской АЭС», «Донор» (в случае сдачи крови или ее компонентов необходимо указать даты сдачи крови или ее компонентов), «Донор» (живым донорам на период временной нетрудоспособности, наступившей в связи с забором у них органов и (или) тканей человека).

В листках нетрудоспособности, представленных работающими инвалидами, в строке «Особые отметки» производится запись: «Инвалид I (II, III) группы».

Листок нетрудоспособности независимо от наличия отметок, указанных в частях первой и второй п.80 Инструкции № 52/97, в строке «Подпись ответственного лица» подписывается работником отдела кадров или работником, ведущим учет личного состава (п.80 Инструкции № 52/97);

3) в случае назначения пособия по временной нетрудоспособности комиссией в строке листка нетрудоспособности «Решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата» производится запись: «Назначить (отказать в назначении) пособие(я)», указываются номер протокола и дата заседания комиссии (п.81 Инструкции № 52/97);

4) бухгалтером заполняются разделы листка нетрудоспособности «Справка о заработной плате» и «Причитается пособие». Сведения, содержащиеся в указанных разделах, заверяются подписью главного (старшего) бухгалтера.

В строке «Сумма к выплате прописью» листка нетрудоспособности указывается сумма пособия, которая должна быть выплачена работнику.

В разделе «Включено в платежную ведомость за ___ месяц (прописью)» листка нетрудоспособности указывается название месяца, в платежную ведомость за который включена сумма пособия (п.82 Инструкции № 52/97).

Ситуация Как следует заполнять строки оборотной стороны листка нетрудоспособности при исчислении пособий по временной нетрудоспособности с применением компьютерной техники?

Оборотная сторона листка нетрудоспособности в части, касающейся сведений о заработной плате работника, исчислении и выплате пособия, не заполняется.

К листку нетрудоспособности прилагается выходная форма, в которой содержатся сведения разделов «Справка о заработной плате», «Причитается пособие» листка нетрудоспособности, строк «Сумма к выплате прописью», «Включено в платежную ведомость за ___ месяц (прописью)» листка нетрудоспособности. Выходная форма подписывается лицом, ответственным за исчисление пособий, и главным (старшим) бухгалтером. Ее формат является произвольным и определяется заказчиком программного обеспечения, используемого для исчисления пособий.

К программному обеспечению по исчислению пособий предъявляются следующие требования:

• пособия должны исчисляться в соответствии с законодательством;

• использование компьютерной техники не должно затруднять контроль за правильностью исчисления пособий (п.82 Инструкции № 52/97).

24.02.2015

Оксана Гирина, юрист