ЗАПОЛНЯЕМ РАЗДЕЛ VII КНИГИ УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ ПРИ УПРОЩЕННОЙ СИСТЕМЕ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

Организации и индивидуальные предприниматели, ввозящие на территорию Республики Беларусь из государств - членов Таможенного союза товары, в т.ч. сырье и материалы, основные средства и отдельные предметы в составе оборотных средств (далее - товары), обязаны отражать информацию о ввезенных товарах в разделе VII книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее - книга учета доходов и расходов, книга).

Форма книги учета доходов и расходов и инструкции по ее заполнению приведены в постановлении МНС РБ, Минфина РБ, Минтруда и соцзащиты РБ и Минстата РБ от 19.04.2007 № 55/60/59/38 (далее - постановление № 55/60/59/38).

Указания по заполнению раздела VII книги учета доходов и расходов приведены в подп.2.6 п.2 постановления № 55/60/59/38.

В частности, установлено, что информация о товарах, ввезенных из государств - членов Таможенного союза на территорию Республики Беларусь, должна отражаться в разделе VII книги учета доходов и расходов не позднее дня, следующего за днем получения этих товаров.

Отмечено, что в графах 3 и 4 раздела VII книги указываются реквизиты транспортных (товаросопроводительных) документов (товарной, товарно-транспортной, железнодорожной накладной, накладной СМГС или международной товарно-транспортной накладной «CMR», коносамента), предусмотренных законодательством государства - члена Таможенного союза, подтверждающих перемещение товаров с территории государства - члена Таможенного союза на территорию Республики Беларусь. При отсутствии указанных документов в соответствующей строке граф 3 и 4 учиняется запись «нет».

В графах 5 и 6 раздела VII книги учета доходов и расходов указываются реквизиты счетов-фактур, оформленных в соответствии с законодательством государства - члена Таможенного союза при отгрузке товаров, в случае если их выставление (выписка) предусмотрено законодательством государства - члена Таможенного союза. При отсутствии указанного документа в соответствующей строке граф 5 и 6 учиняется запись «нет».

Графа 7 раздела VII книги заполняется на основании документа (документов), сведения о котором (которых) указаны в соответствующих строках граф 3-6. При этом пересчет стоимости товаров в белорусские рубли производится исходя из установленного Национальным банком РБ курса белорусского рубля к иностранной валюте, указанной в предъявленных продавцом счете-фактуре или транспортном (товаросопроводительном) документе. Пересчет производится на дату, отраженную в соответствующей строке графы 2 раздела VII книги (т.е. на дату, соответствующую дню получения или следующую за днем получения ввезенных товаров).

Стоит обратить внимание, что согласно абзацу 6 подп.2.6 п.2 постановления № 55/60/59/38 графа 7 раздела VII книги учета доходов и расходов заполняется независимо от наличия у плательщика документов, указанных в графах 3-6 этого же раздела книги. То есть, в случае отсутствия транспортных (товаросопроводительных) документов и (или) счета-фактуры на ввезенные на территорию Республики Беларусь товары соответствующая строка графы 7 все равно подлежит заполнению - в ней указывается стоимость, по которой эти товары были фактически приобретены.

Также немаловажно отметить, что записи в книге учета доходов и расходов производятся в хронологической последовательности, причем отражаются все хозяйственные операции за отчетный период на основе первичных учетных документов, подтверждающих факт совершения хозяйственной операции (подп.2.1 п.2 постановления № 55/60/59/38). Это означает, что в случае отсутствия транспортных (товаросопроводительных) документов и (или) счетов-фактур на товары, ввозимые на территорию Республики Беларусь из государств - членов Таможенного союза, записи совершаются на основании акта приемки товара (приходного ордера или иного документа, подтверждающего факт получения товара), составленного в момент поступления (приемки) товара или непосредственно после его поступления (приемки).

Книга учета доходов и расходов может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Если книга ведется в электронном виде, то по окончании каждого отчетного периода она должна быть выведена на бумажный носитель (абзац 1 подп.2.1¹ п.2 постановления № 55/60/59/38).

Отчетным периодом по налогу при упрощенной системе признается:

• календарный месяц - для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему с уплатой налога на добавленную стоимость ежемесячно;

• календарный квартал - для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему без уплаты налога на добавленную стоимость либо с уплатой налога на добавленную стоимость ежеквартально (п.2 ст.290 Налогового кодекса РБ).

При необходимости детализации учета в утвержденную постановлением № 55/60/59/38 форму книги учета доходов и расходов плательщики могут вводить дополнительные графы (абзац 2 подп.2.1¹ п.2 постановления № 55/60/59/38). Так, для облегчения поиска нужной информации раздел VII книги учета доходов и расходов может быть дополнен графой 2а для указания наименования поставщика и (или) государства - члена Таможенного союза, с территории которого на территорию Республики Беларусь ввезен товар. Эта информация может пригодиться, например, коммерческим организациям со средней численностью работников за календарный год, предшествующий отчетному, от 16 до 100 человек включительно при составлении отчета о финансово-хозяйственной деятельности малой организации по форме 1-мп. При необходимости можно дополнить раздел VII книги графой 2б, предназначив ее для указания наименований ввезенных товаров.

С учетом изложенного ниже приведены возможные варианты заполнения строк раздела VII книги учета доходов и расходов при получении товаров от российских и казахских поставщиков:

30.07.2013

Сергей Шкирман, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

От редакции «Бизнес-Инфо» В постановление МНС РБ, Минфина РБ, Минтруда и соцзащиты РБ и Минстата РБ от 19.04.2007 № 55/60/59/38 «Об установлении формы книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и о некоторых вопросах ее заполнения» на основании постановлений МНС РБ, Минфина РБ, Минтруда и соцзащиты РБ и Белстата от 30.01.2015 № 3/6/6/6 (с 15 марта 2015 г.) и от 31.05.2016 № 20/36/21/38 (с 1 июля 2016 г.) внесены изменения и дополнения.