Материал помещен в архив

Заполняем статотчетность 4-тр (международные) (Минтранс)

Материал подготовлен аналитической редакцией Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

24.10.2023

В материале рассмотрен порядок представления и заполнения отчета 4-тр (международные) (Минтранс).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 15 марта 2024 г. следует руководствоваться формой отчета 4-тр (международные) (Минтранс) и Указаниями по заполнению данной формы с изменениями, внесенными постановлением Белстата от 22.02.2024 № 7.

Представление отчета

Отчет 4-тр (международные) (Минтранс) представляют юрлица, осуществляющие международные автоперевозки, включая в отчет сведения по всем обособленным подразделениям (п.1 Указаний по заполнению формы государственной статистической отчетности 4-тр (международные) (Минтранс) «Отчет о международных автомобильных перевозках», утв. постановлением Белстата от 28.11.2022 № 127).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 ноября 2023 г. ч.2 п.1 Указаний № 127 изложена в новой редакции постановлением Белстата от 03.11.2023 № 141. В отчете отражаются данные в целом по организации.

Начиная с отчетности за январь - март 2023 г. форма представляется:

• республиканскому унитарному предприятию «Белорусский дорожный инженерно-технический центр»;

• только в виде электронного документа с использованием ПО, размещенного на сайте Белстата в разделе «Электронная отчетность» (ссылка на полезные ссылки карточка 219924 Белстат-Электронная отчетность) (п.2 Указаний № 127);

• ежеквартально на 27-й день после отчетного периода.

Справочно В ГУ «Транспортная инспекция Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь» форму представлять не требуется.

Дополнительно по теме • Отчет о международных автомобильных перевозках ф. 4-тр (международные) (Минтранс) (пример).

Заполнение отчета

Общий порядок заполнения

Данные в отчете заполняются нарастающим итогом с начала года:

• с одним знаком после запятой - в тысячах рублей, тысячах тонн, тысячах человек, тысячах тонно-километров, тысячах пассажиро-километров, тысячах километров;

• в целых числах - в штуках, человеках, единицах (п.3 Указаний № 127).

В отчете отражаются данные о международных автоперевозках, выполненных за плату для юрлиц и физлиц (далее - коммерческие перевозки):

• на основании:

- договора автоперевозки пассажира;

- договора автоперевозки груза;

• на иных законных основаниях (п.4 Указаний № 127).

Обратите внимание! В отчете не отражаются данные о международных автоперевозках для собственных нужд (п.4 Указаний № 127).

Отчет заполняется на основании данных:

• регистров бухгалтерского учета;

• книги учета доходов и расходов организаций, применяющих УСН;

• ТТН;

• CMR;

• формуляров поездки.

Справочно Формуляр поездки международной автомобильной перевозки пассажиров в нерегулярном сообщении приведен в приложении 1 к постановлению Минтранса от 18.01.2019 № 2;

• других первичных учетных и иных документов, содержащих информацию о работе транспортных средств, осуществляющих международные автомобильные перевозки (п.6 Указаний № 127).

Отнесение транспортных средств (далее - ТС) к грузовым и автобусам осуществляется на основании свидетельства о регистрации транспортного средства (технического паспорта) (п.7 Указаний № 127).

Справочно К грузовым ТС также относятся седельные тягачи, являющиеся грузовыми ТС без кузова, оборудованные седельными сцепными устройствами для буксировки полуприцепов, включая пикапы и фургоны на шасси легковых автомобилей.

Графу 3 в таблицах 1-3 и графу 2 в таблице 4 заполняют организации, осуществляющие международные автоперевозки грузов по процедуре МДП с использованием книжек МДП (п.8 Указаний № 127).

Порядок заполнения раздела I «Показатели работы автомобильных перевозчиков, осуществляющих международные автомобильные перевозки»

Таблица 1 «Финансовые показатели работы автомобильных перевозчиков, осуществляющих международные автомобильные перевозки»

Данные в таблице 1 заполняются нарастающим итогом с начала года в тысячах рублей с одним знаком после запятой (п.3 Указаний № 127).

По строке 01 (строка 02 + строка 03) отражается выручка от эксплуатации ТС, осуществляющих международные автоперевозки грузов и пассажиров (включая налоги и сборы из выручки), учитываемая по кредиту субсчета 90-1 (ч.1 п.9 Указаний № 127), в том числе:

• по договорам с резидентами Беларуси (строка 02);

• по договорам с нерезидентами Республики Беларусь (строка 03).

Обратите внимание! В выручку не включаются курсовые разницы, пени, штрафы и оплаты простоев.

Организация, применяющая УСН и ведущая учет в книге учета доходов и расходов, по строке 01 отражает стоимость оказанных транспортных услуг по международным автоперевозкам грузов и пассажиров другим юрлицам и физлицам (ч.2 п.9 Указаний № 127).

При реализации услуг по международной автоперевозке грузов, выполненной последовательно несколькими перевозчиками и оформленной единым международным товарно-транспортным документом, выручка определяется по формуле (ч.3 п.9 Указаний № 127):

По строке 04 из строки 01 отражается выручка от эксплуатации ТС, осуществляющих транзитные перевозки грузов и пассажиров (включая налоги и сборы из выручки) (п.10 Указаний № 127).

По строке 05 отражаются суммы налогов и сборов из выручки, отраженной по строке 01.

Организация, применяющая УСН, отражает также данные о налоге при УСН (п.11 Указаний № 127).

По строке 06 (сумма строк 07, с 09 по 12, 14, 15, с 17 по 19) отражаются затраты, соответствующие выручке по строке 01 таблицы 1 (включаются затраты на счете 26, списанные в дебет счета 90) (п.14 Указаний № 127).

Справочно По элементам и статьям общехозяйственные затраты, связанные с эксплуатацией ТС, осуществляющих международные автоперевозки грузов и пассажиров, распределяются в соответствии со структурой общехозяйственных затрат, произведенных за отчетный период (п.15 Указаний № 127).

Обратите внимание! Организация, применяющая УСН, отражает произведенные и документально подтвержденные расходы (без налога при УСН; без НДС для организации, уплачивающей НДС) (п.16 Указаний № 127).

По строке 07 отражается сумма начисленной заработной платы в соответствии с применяемыми в организации формами и системами оплаты труда в отношении работников, занятых международными автоперевозками (п.17 Указаний № 127).

По строке 08 из строки 07 - сумма начисленной заработной водителей (п.17 Указаний № 127).

По строке 09 отражаются налоги и отчисления от всех видов оплаты труда работников независимо от источников выплат (п.18 Указаний № 127).

По строке 10 отражаются затраты на топливо, расходуемое на:

• пробег ТС при международных автоперевозках (за исключением стоимости перерасхода горючего, отнесенного за счет виновных);

• перемещение ТС в гараже;

• предпусковой подогрев двигателей в зимнее время (п.19 Указаний № 127).

По строке 11 отражаются затраты на ремонт и техническое обслуживание ТС:

• на смазочные, обтирочные и прочие эксплуатационные материалы, а также на масла и другие смазочные материалы, связанные с заправкой транспортных средств после ремонта;

• затраты на восстановление шин, стоимость новых устанавливаемых шин и затраты по их установке, стоимость материалов, израсходованных на ремонт шин в пути.

Обратите внимание! Из затрат исключаются суммы, удержанные с виновных за недопробег шин по закрепленным за ними транспортным средствам или с изготовителей (поставщиков);

• расходы по всем видам технического обслуживания, ремонту ТС, стоимость израсходованных запасных частей, материалов и горючего при ремонте (п.20 Указаний № 127).

По строке 12 отражается сумма амортизационных отчислений:

• по основным средствам и нематериальным активам;

• от стоимости основных средств (помещений), предоставляемых бесплатно организации, осуществляющей общественное питание и обслуживающей работников организации;

• от стоимости помещений и инвентаря, предоставляемых организацией организациям здравоохранения для деятельности медпунктов непосредственно на территории организации (ч.1 п.21 Указаний № 127).

Обратите внимание! Амортизационные отчисления на полное восстановление отражаются как по собственным, так и по арендованным основным средствам (ч.2 п.21 Указаний № 127).

По строке 13 отражается сумма амортизационных отчислений на полное восстановление ТС (п.22 Указаний № 127).

По строке 14 отражается сумма арендных платежей за автотранспорт (п.23 Указаний № 127).

По строке 15 отражается сумма денежных средств на возмещение работникам расходов при командировках за границу:

• по проезду к месту командировки и обратно;

• по найму жилого помещения;

• суточных;

• иных произведенных командированным работником с разрешения или ведома нанимателя.

Справочно Порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках определены Положением о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совмина от 19.03.2019 № 176.

По строке 16 из строки 15 отражается сумма денежных средств на возмещение водителям расходов при служебных командировках за границу (п.24 Указаний № 127).

По строке 18 отражаются все виды дорожных сборов, взимаемых с ТС за проезд по автодорогам при осуществлении международных автоперевозок (п.25 Указаний № 127).

По строке 19 отражаются прочие затраты, входящие в себестоимость и не отраженные по строкам с 07 по 18 (п.26 Указаний № 127).

Справочно При невозможности прямого распределения затрат по видам перевозок (грузовых и пассажирских) их распределение осуществляется в соответствии с порядком, установленным в учетной политике организации, например, пропорционально затратам на оплату труда, общему пробегу и так далее (п.27 Указаний № 127).

Данные по строке 20 определяются как разница данных по строкам 01, 05 и 06 (п.29 Указаний № 127).

По строке 21 отражаются начисленные к уплате в бюджет налоги и сборы из прибыли (дохода) от осуществления международных автоперевозок (п.30 Указаний № 127).

По строке 22 отражаются данные о лизинговых платежах по ТС, эксплуатируемым на международных автоперевозках, за исключением сумм, возмещающих контрактную стоимость предмета лизинга (п.31 Указаний № 127).

Справочно При одновременном использовании ТС для перевозок для собственных нужд и коммерческих перевозок и отсутствии раздельного учета затрат данные отражаются: • по строкам с 06 по 19, 21 и 22 таблицы 1 и по строкам 30 и 31 в графе 1 таблицы 2 (в части фонда заработной платы и среднесписочной численности работников списочного состава, занятых международными автоперевозками, кроме водителей) пропорционально объему коммерческих международных автоперевозок; • по строкам 30 и 31 таблицы 2 (в части фонда заработной платы и среднесписочной численности водителей) пропорционально времени, отработанному на коммерческих международных автоперевозках (п.12 Указаний № 127).

При осуществлении нескольких видов экономической деятельности и отсутствии раздельного учета затрат данные отражаются:

• по строкам с 06 по 19, 21 и 22 таблицы 1, по строке 30 таблицы 2 (в части фонда заработной платы всего персонала, включая водителей), по строке 31 в графе 1 таблицы 2 (в части среднесписочной численности работников, кроме водителей) пропорционально удельному весу выручки от эксплуатации ТС, осуществляющих коммерческие международные автоперевозки грузов и пассажиров, в общем объеме выручки от всех видов деятельности либо в соответствии с порядком, указанным в учетной политике организации;

• по строке 31 таблицы 2 (в части среднесписочной численности водителей) пропорционально времени, отработанному на коммерческих международных автоперевозках (п.13 Указаний № 127).

Таблица 2 «Фонд заработной платы и среднесписочная численность работников, занятых международными автомобильными перевозками»

Данные в таблице 2 заполняются в отчете за январь - декабрь, в том числе:

• по строке 30 - в тысячах рублей с одним знаком после запятой;

• по строке 31 - в человеках в целых числах (пп.3, 32 Указаний № 127).

По строке 30 в графе 1 отражается фонд заработной платы, начисленный работникам списочного состава организации, занятым международными автоперевозками.

Обратите внимание! В фонд заработной платы не включается фонд заработной платы внешних совместителей и работников несписочного состава, включая граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам.

В состав фонда заработной платы включаются суммы согласно п.47 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утв. постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1:

• заработная плата за выполненную работу и отработанное время (п.48, за исключением подп.48.18-48.20, Указаний № 1);

• оплата за неотработанное время (п.51 Указаний № 1);

• стимулирующие выплаты (п.49 Указаний № 1);

• компенсирующие выплаты (п.50 Указаний № 1);

• другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы (п.52 Указаний № 1).

По строке 30 в графах со 2 по 4 отражается фонд заработной платы водителей, занятых международными автоперевозками (п.33 Указаний № 127).

По строке 31 в графе 1 отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам), занятых международными автоперевозками (руководители, специалисты, другие служащие, рабочие, водители).

Среднесписочная численность определяется в соответствии с пп.4-10 Указаний № 1.

По строке 31 в графах со 2 по 4 отражаются данные о среднесписочной численности водителей, занятых международными автомобильными перевозками (п.34 Указаний № 127).

Порядок заполнения раздела II «Наличие и работа транспортных средств, используемых для осуществления международных автомобильных перевозок»

Таблица 3 «Наличие и использование автомобильных транспортных средств»

Данные по строкам 40-45 заполняются в штуках в целых числах (п.3 Указаний № 127).

Количество транспортных средств (как собственных, так и арендуемых), используемых для осуществления международных автоперевозок грузов (пассажиров), отражается:

• по строке 40 на начало отчетного периода;

• по строке 41 на конец отчетного периода (п.35 Указаний № 127).

Количество грузовых транспортных средств, соответствующих экологическим и техническим требованиям «Евро 5 безопасные», отражается:

• по строке 42 из строки 40 на начало отчетного периода;

• по строке 43 из строки 41 на конец отчетного периода.

Количество грузовых транспортных средств, соответствующих экологическим и техническим требованиям «Евро 6 безопасные», отражается:

• по строке 44 из строки 40 на начало отчетного периода;

• по строке 45 из строки 41 на конец отчетного периода.

Данные по строке 46 заполняются в единицах в целых числах (п.3 Указаний № 127).

По строке 46 отражается общее количество ездок (заездов для разгрузки):

• в графах 2 и 3 с грузом;

• в графе 4 с пассажирами (п.36 Указаний № 127).

Данные по строкам 47 и 48 заполняются в тысячах километров с одним знаком после запятой (п.3 Указаний № 127).

По строке 47 отражаются данные об общем пробеге транспортных средств.

Данные об общем пробеге определяются как разность показаний одометра при возвращении с линии и выезде на нее и суммированием полученных результатов по ТС за отчетный период (п.37 Указаний № 127).

По строке 48 отражаются данные о пробеге с грузом (пассажирами) транспортных средств между пунктами, на которых были произведены погрузка (посадка) и разгрузка (высадка) грузов (пассажиров).

Данные о пробеге грузовых транспортных средств с грузом определяются умножением количества фактически выполненных ездок (рейсов) с грузом по каждому маршруту на расстояние перевозки и суммированием полученных произведений.

Данные о пробеге автобусов с пассажирами определяются умножением количества фактически выполненных поездок (рейсов) по каждому маршруту на его протяженность и суммированием полученных результатов за отчетный период (п.38 Указаний № 127).

Таблица 4 «Работа грузовых транспортных средств»

Данные по строкам 50-53 заполняются в тысячах тонн с одним знаком после запятой (п.3 Указаний № 127).

По строке 50 отражается объем перевезенного (доставленного) груза (включая объем перевезенного груза по каботажным автоперевозкам) грузовыми ТС (включая полуприцепы и прицепы), который определяется по фактическому весу перевезенных грузов с учетом веса тары, веса контейнеров за каждую ездку (заезд), подтвержденных ТТН, CMR (ч.1 п.39 Указаний № 127).

Обратите внимание! Определение веса перевезенных грузов по грузоподъемности грузового ТС без учета фактического веса этих грузов не допускается (ч.2 п.39 Указаний № 127).

По строке 51 отражается количество перевезенных транзитом через Беларусь грузов между двумя пунктами (пунктом погрузки и пунктом разгрузки), расположенными за пределами Беларуси (п.40 Указаний № 127).

По строке 52 из строки 50 отражается объем автоперевозок грузов между государствами - членами ЕАЭС (п.41 Указаний № 127).

Справочно Членами ЕАЭС являются Беларусь, Армения, Казахстан, Кыргызстан, Россия.

По строке 53 из строки 50 отражается объем перевезенного груза каботажными автоперевозками (п.42 Указаний № 127).

Данные по строкам 54-57 заполняются в тысячах тонно-километров с одним знаком после запятой (п.3 Указаний № 127).

По строке 54 отражаются данные о грузообороте (включая грузооборот каботажных автоперевозок), которые определяются умножением данных о фактически перевезенном в отдельные ездки (заезды) грузе (включая груз, перевезенный на прицепах) на расстояние перевозки и суммированием полученных произведений (п.43 Указаний № 127).

Пример 1 Было выполнено три ездки одним грузовым ТС. Первая ездка: 3 т на расстояние 2 000 км. Вторая ездка: 4 т на расстояние 3 000 км. Третья ездка: 3 т на расстояние 1 000 км. Объем перевозок грузов составит 10 т. Грузооборот составит: [(3 т × 2 000 км) + (4 т × 3 000 км) + (3 т × 1 000 км)] / 1 000 = 21,0 тыс. т·км.

Пример 2 Организация из пункта А. в пункт В. перевезла 20 т груза на расстояние 3 000 км, где было отгружено 10 т груза, остальной груз перевезен в пункт С. на расстояние 1 000 км. Первая ездка: 20 т на расстояние 3 000 км. Вторая ездка: 10 т (20 т - 10 т) на расстояние 1 000 км. Объем перевозок грузов составит 20 тонн. Грузооборот составит: [(20 т × 3 000 км) + (10 т × 1 000 км)] / 1 000 = 70,0 тыс. т·км.

По строке 57 из строки 54 отражается грузооборот каботажных автоперевозок (п.44 Указаний № 127).

Таблица 5 «Работа автобусов»

Данные по строкам 60-62 заполняются в тысячах человек с одним знаком после запятой (п.3 Указаний № 127).

По строке 60 отражается количество перевезенных пассажиров автобусами:

• в регулярном сообщении - по числу проданных билетов;

• в нерегулярном сообщении - согласно формулярам поездки (п.45 Указаний № 127).

По строке 61 отражается количество перевезенных транзитом через территорию Беларуси между двумя пунктами (пунктом посадки и пунктом высадки), расположенными за пределами Беларуси (п.46 Указаний № 127).

По строке 62 из строки 60 отражается количество перевезенных пассажиров между государствами - членами ЕАЭС (п.47 Указаний № 127).

Данные по строкам 63-65 заполняются в тысячах пассажиро-километров с одним знаком после запятой (п.3 Указаний № 127).

По строке 63 отражается объем пассажирооборота при международных автоперевозках.

По автобусам, выполняющим автоперевозки в регулярном сообщении, объем пассажирооборота определяется делением суммы выручки от реализации билетов (за минусом суммы выручки от провоза багажа) на действующий тариф за один пассажиро-километр.

Если тариф за 1 пассажиро-километр (пкм) при международных перевозках не установлен, то его определяют делением стоимости билета на протяженность маршрута в прямом или обратном направлении.

Пример 3 Организация из пункта А. в пункт В. выполнила международные перевозки пассажиров в регулярном сообщении. Утвержденный тариф за 1 пкм - 0,2 руб. Полученная в отчетном периоде сумма выручки от реализации билетов на перевозку в регулярном сообщении - 64 800 руб. Объем пассажирооборота: (64 800 руб. / 0,2 руб.) / 1 000 = 324 тыс. пкм.

По автобусам, выполняющим автоперевозки в нерегулярном сообщении, а также по автобусам, выполняющим туристско-экскурсионные перевозки, объем пассажирооборота рассчитывается путем умножения количества перевезенных пассажиров, указанного в формуляре поездки и (или) ином транспортном документе, на пробег автобуса с пассажирами по каждой поездке (п.48 Указаний № 127).