Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ЗАРУБЕЖНАЯ КОМАНДИРОВКА: НЕ ВСЕ РАСХОДЫ ВОЗМЕЩАЮТСЯ В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ

Случаи, когда при командировках за границу приобретаются те или иные товарно-материальные ценности, явление достаточно распространенное. Важно не допустить ошибок при расчетах с командированным работником за приобретенные им ценности.

Рассмотрим практическую ситуацию.

Ситуация Водитель транспортной организации при осуществлении международной перевозки грузов приобрел в иностранном государстве за иностранную валюту домкрат и набор ключей. Вправе ли организация возместить водителю понесенные расходы в иностранной валюте?

Перечень затрат в иностранной валюте при командировках за границу на автотранспорте нанимателя регламентирован нормативными документами

При возмещении работникам расходов, связанных с командировками за границу, следует руководствоваться Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция № 115).

При следовании работников по утвержденному маршруту к месту командировки и обратно на автотранспорте нанимателя работникам выдаются авансы в иностранной валюте на расходы за границей по приобретению горюче-смазочных материалов, оплате стоянки, дорожных, таможенных сборов, вынужденного мелкого ремонта, по страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика.

Возмещение указанных расходов, а также расходов:

• по оплате разрешений на проезд по территории иностранных государств;

• ветеринарному и фитосанитарному контролю;

• мойке транспортных средств;

• услугам по приграничной обработке транспортных средств на объектах приграничного сервиса (терминалах);

• конвоированию грузов, находящихся под таможенным надзором;

• экологическому налогу и сбору;

• факсимильной связи;

• эвакуации транспортных средств в случае аварий и технических неисправностей;

• других, связанных с выполнением международных автомобильных перевозок, - производится по фактическим расходам на основе подтверждающих документов в оригинале.

При осуществлении расчетов в иностранной валюте по служебным командировкам за границу следует руководствоваться Инструкцией о порядке проведения валютных операций с использованием наличной иностранной валюты и наличных белорусских рублей, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 17.01.2007 № 1 (далее - Инструкция № 1).

Субъекты валютных операций - резиденты вправе использовать наличную иностранную валюту для оплаты расходов, связанных с поездками за пределы Республики Беларусь, а именно:

• выдача водителям автобусов и грузовых автомобилей, работающих на регулярных международных пассажирских и грузовых линиях, работа которых протекает в пути, для оплаты за пределами Республики Беларусь дорожных, экологических, таможенных пошлин и сборов, налогов, вынужденного мелкого ремонта, приобретения горюче-смазочных материалов, стоянки;

• выдача сопровождающим подвижного состава для оплаты за пределами Республики Беларусь дорожных, экологических, таможенных пошлин и сборов, налогов, вынужденного мелкого ремонта в пути следования, приобретения горюче-смазочных материалов, проведения санитарной обработки вагонов, приобретения скоропортящихся продуктов питания в пути следования, а также для оплаты расходов по открытию проездных виз обслуживающему и сопровождающему персоналу;

• для оплаты в Республике Беларусь декларирования грузов, страховых услуг (включая страхование водителя, груза, транспортного средства и т.д.), услуг (работ), оказываемых (выполняемых) на пограничных (таможенных) переходах, налогов, таможенных пошлин и сборов, дорожных и иных сборов, обеспечения уплаты таможенных платежей таможенным органам, если законодательством их оплата предусмотрена в иностранной валюте и проведение данных расчетов связано с транспортировкой (экспедированием) грузов за пределы или из-за пределов Республики Беларусь, транзитными перевозками (экспедированием) грузов через территорию Республики Беларусь (подп.27.1 п.27 Инструкции № 1).

Перечень затрат в иностранной валюте, относящихся на расходы по транспортировке, страхованию и экспедированию грузов и пассажиров, а также на уплату налогов и сборов в иностранной валюте, связанных с транспортировкой грузов и пассажиров, утвержден постановлением Минтранса РБ от 23.07.2007 № 44 (далее - Перечень).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 14 февраля 2018 г. Перечень изложен в новой редакции на основании постановления Минтранса РБ от 26.01.2018 № 4.

При осуществлении автомобильных перевозок в иностранной валюте могут быть возмещены расходы:

• на командировочные расходы водителей;

• оказание сервисных услуг по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей и полуприцепов, автобусов;

• уплату сборов и налогов при проезде по территориям иностранных государств;

• уплату таможенных сборов;

• приобретение книжек МДП;

• страхование транспортных средств («КАСКО»), водителей, грузов;

• страхование ответственности перевозчика;

• оформление разрешений на проезд по территории иностранных государств;

• оплату расходов, связанных с транспортировкой автомобильных транспортных средств на паромах и железнодорожных платформах при осуществлении смешанных (комбинированных) перевозок.

К затратам, осуществляемым в иностранной валюте, относятся также другие затраты, осуществляемые за рубежом (п.2 Перечня):

• оплата стоянок в пути следования;

• приобретение бензина и дизтоплива (горюче-смазочных материалов);

• оплата за проезд по платным дорогам;

• услуги эвакуации;

• конвоирование грузов;

• услуги факсимильной связи.

Кроме того, в иностранной валюте оплачиваются также расходы, осуществляемые за рубежом, поименованные в п.6 Перечня.

Использование средств в иностранной валюте, полученных на расходы при служебных командировках за границу, на другие цели не допускается (п.50 Инструкции № 115).

Таким образом, работнику за приобретенные им за иностранную валюту домкрат и набор ключей возместить расходы в иностранной валюте нельзя.

Расходы на приобретение домкрата и набора ключей можно возместить в белорусских рублях

Тем не менее по решению руководителя организации возместить работнику расходы на приобретение домкрата и набора ключей как расходы, понесенные в интересах нанимателя, можно в белорусских рублях.

Такое право предоставлено п.31 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2014 г. Инструкция № 107 изложена в новой редакции постановлением Правления Нацбанка РБ от 31.03.2014 № 199. Пункт 31 старой редакции соответствует п.34 новой редакции Инструкции № 107.

Возмещение в белорусских рублях производится по курсу, установленному Национальным банком РБ для данного вида валюты, на дату составления авансового отчета.

14.03.2013

Ольга Володина, экономист