Материал помещен в архив

ЗАТРАТЫ ПО ЭКСПЕРТИЗЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ: БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Ситуация Организации (хозяйственное общество, в уставном фонде которого более 25 % долей принадлежит Республике Беларусь) в соответствии с договором, заключенным с ОАО «Институт БЕЛОРГСТАНКИНПРОМ», оказывались работы по экспертизе технического задания на закупаемое металлообрабатывающее оборудование определенного вида, необходимое организации. Организация получила положительное заключение экспертизы. Куда в бухгалтерском учете организации следует отнести понесенные организацией затраты?

По мнению автора, затраты по экспертизе технического задания на закупаемое оборудование следует учесть в составе расходов, формирующих первоначальную стоимость актива.

Инструкция о порядке проведения экспертизы технических заданий на закупаемое металлообрабатывающее оборудование, работы по его модернизации или проведению капитального ремонта, утвержденная постановлением Министерства промышленности Республики Беларусь от 07.05.2015 № 9 (далее - Инструкция № 9), определяет порядок проведения экспертизы технических заданий на закупаемое металлообрабатывающее оборудование, работы по его модернизации или проведению капитального ремонта.

Действие Инструкции № 9 распространяется на юридические лица, определенные в подп.1.1 п.1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15.03.2012 № 229 «О совершенствовании отношений в области закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств», в том числе на хозяйственное общество, в уставном фонде которого более 25 % долей принадлежит Республике Беларусь.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 июля 2019 г. следует руководствоваться подп.1.1 п.1 постановления № 229 с учетом изменений, внесенных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.07.2019 № 484, которые не повлияли на суть материала.

Экспертиза технических заданий осуществляется головной организацией в Республике Беларусь ОАО «Институт БЕЛОРГСТАНКИНПРОМ» (далее - Головная организация) на договорной основе (п.3 Инструкции № 9).

Экспертиза технических заданий проводится в отношении закупаемого организациями металлообрабатывающего оборудования, работ по его модернизации или проведению капитального ремонта (п.4 Инструкции № 9).

Экспертиза технических заданий осуществляется с целью оценки эффективности применяемых технологий производства, определения технологической избыточности и обоснованности приобретения планируемого к закупке металлообрабатывающего оборудования с заданными техническими параметрами, работ по его модернизации или проведению капитального ремонта (п.5 Инструкции № 9).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 18 августа 2021 г. п.5 Инструкции № 9 дополнен словами «включающей экономическую эффективность закупки» постановлением Минпрома от 28.07.2021 № 3.

Заявление представляется в Головную организацию за 1 месяц до официального объявления процедуры закупки (п.6 Инструкции № 9).

Срок проведения экспертизы технических заданий должен составлять не более 30 календарных дней с момента получения Головной организацией заявления и прилагаемых к нему документов (п.8 Инструкции № 9).

По результатам анализа представленных документов Головная организация выдает экспертное заключение, в котором дается оценка соответствия технических характеристик металлообрабатывающего оборудования технологическому процессу (в случае их завышения делается вывод о технологической избыточности оборудования) и обоснованности его приобретения с заданными техническими параметрами, модернизации или капитального ремонта металлообрабатывающего оборудования (п.10 Инструкции № 9).

Затраты - стоимость ресурсов, приобретенных и (или) потребленных организацией в процессе осуществления деятельности, которые признаются активами организации, если от них организация предполагает получение экономических выгод в будущих периодах, или расходами отчетного периода, если от них организация не предполагает получение экономических выгод в будущих периодах.

Инвестиционная деятельность - деятельность организации по приобретению и созданию, реализации и прочему выбытию основных средств.

В п.14 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102 (далее - Инструкция № 102), понесенные организацией расходы прямо не перечислены в составе расходов по инвестиционной деятельности, учитываемых на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости на основании акта о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов» (п.9 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее - Инструкция № 26)).

Первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, включая:

• стоимость приобретения основных средств;

• таможенные сборы и пошлины;

• проценты по кредитам и займам;

• затраты по страхованию при доставке;

• затраты на услуги других лиц, связанные с приведением основных средств в состояние, пригодное для использования;

• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования (п.10 Инструкции № 26).

По мнению автора, на основании норм п.10 Инструкции № 26 и п.2 Инструкции № 102 затраты организации по экспертизе технического задания на закупаемое металлообрабатывающее оборудование определенного вида, необходимое организации, включаются в первоначальную стоимость основных средств.

Счет 08 «Вложения в долгосрочные активы» предназначен для отражения информации о вложениях организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету, в том числе в качестве основных средств.

К счету 08 могут быть открыты субсчета, в том числе субсчет 08-1 «Приобретение и создание основных средств».

На субсчете 08-1 учитываются затраты по возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования к установке и другие затраты, непосредственно связанные с приобретением и созданием основных средств.

Аналитический учет по счету 08 ведется по затратам, связанным с приобретением и созданием основных средств, - по каждому приобретаемому или создаваемому объекту основных средств (п.13 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50).

В случае если ввиду особенностей приобретения основных средств в рассматриваемой ситуации организация временно не может вести аналитический учет по счету 08 по каждому приобретаемому или создаваемому объекту основных средств, до момента заключения договора с поставщиком на конкретное оборудование рассматриваемые затраты можно учесть на отдельном субсчете или на отдельной аналитической статье счета 08.

25.05.2016

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»