Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
ЖУРНАЛ
регистрации исходящих и внутренних документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения
| Индекс документа | Дата документа | Корреспондент | Краткое содержание (резолюция) | Количество и номера экземпляров документа | Количество листов документа / приложений к документу | Отметка о тиражировании документа | Дата и расписка | Отметка об уничтожении черновых документов (материалов) | Отметка об исполнении документа | Отметка о снятии ограничительного грифа | |
| в получении документа |
о возврате документа | ||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
| 3-6/14-дсп | 04.02.2019 |
… |
О корректировке постановления… | Экз. № 2 |
3 л. |
Письмо… от 14.02.2019 № 1-5/8-дсп | Ограничительный гриф снят на основании минования надобности в ограничении доступа к документу, резолюция директора от 22.04.2019 | ||||
| 5-8/15-дсп | 01.04.2019 | Согласно списку на рассылку | О разработке инструкции по… | Экз. № 2-8 |
4 л. |
Черновые документы уничтожены 15.04.2019 Главный специалист И.И.Иванов Подпись |
|||||
|
… |
|||||||||||
Примечание. Графа «Корреспондент» заполняется при регистрации исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
Графа «Краткое содержание (резолюция)» - резолюция может указываться при регистрации внутренних документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
Графа «Количество и номера экземпляров документа» - при направлении одного документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, более чем в четыре адреса, номер экземпляра также указывается в списке на рассылку.
Графа «Отметка о тиражировании документа» - указывается порядковый номер копии экземпляра при тиражировании внутренних документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
Графа «Дата и расписка» - указывается при передаче внутренних документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, через службу ДОУ (уполномоченное лицо, выполняющее функции службы ДОУ).
Графа «Отметка об уничтожении черновых документов (материалов)» может не включаться, если ведется отдельная учетная форма уничтожения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
15.04.2019
Эмма Давыдова, эксперт-консультант Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела
Для более детального изучения см.:
Прием и регистрация документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
 |
См. другие формы в каталоге. |