Журнал от 08.05.2024
Автор: Дернович Е.

Журнал регистрации обращений граждан и юридических лиц (пример)


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

Для всех отраслей
Екатерина Дернович

Екатерина Дернович
юрист, ведущий научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

08.05.2024

ЖУРНАЛ
регистрации обращений граждан и юридических лиц

Дата поступления, регистрационный индекс обращения Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы гражданина, адрес места жительства (места пребывания) гражданина, адрес электронной почты, контактный телефон Наименование и место нахождения юридического лица, адрес электронной почты, контактный телефон Форма подачи обращения Кол-во листов обращения Кол-во листов приложений Даты идентичных обращений Даты, индексы повторных обращений Корреспондент, дата и индекс сопроводительного письма Тематика, содержание обращений, идентичных обращений
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
...                  
22.04.2024
№ А-50,
уникальный номер 29002400022860
Абрамова Ольга Васильевна,
ул. Кнорина, д. 12, кв. 38, 220000, г. Минск, тел. 280 00 00
  Электронная
2
  10.05.2024
№ А-60
  Качество обслуживания.
Об…
25.04.2024
№ ЮЛ-51
  ООО «К», ул. Красивая, 16, оф. 9, 220000, г. Минск, тел. 200 00 00 Письменная
1
2
      О разъяснении…
10.05.2024
№ А-60
Абрамова Ольга Васильевна,
ул. Кнорина, д. 12, кв. 38, 220000, г. Минск, тел. 280 00 00
  Письменная
2
      Качество обслуживания.
Об…
                 

Продолжение

 

Резолюция Документ направлен на исполнение, дата направления Срок исполнения Дата исполнения Ход рассмотрения Отметка о выдаче предписания и его исполнении Результат рассмотрения обращения, дата и индекс ответа (уведомления) Отметка о снятии с контроля Документ подшит в дело №
11
12
13
14
15
16
17
18
19
...                
Маркетологу Ю.В.Жук. Провести проверку.
Заместитель директора по связям с общественностью В.П.Семёнов.
22.04.2024
          Рассмотрено по существу, исправлены недостатки, направлен ответ
02.05.2024
№ 1-24/А-50
Обращение снять с контроля.
Нач. отдела делопроизводства Е.П.Ковалёва.
02.05.2024
1-24
Нач. юридического отдела П.М.Стахно. Подготовить ответ.
Директор общества С.В.Сидоров.
26.04.2024
 
14.05.2024
  Направлен запрос в ОАО «М»
от 22.04.2024
№ 1-24/112/ЮЛ-51. Получен ответ от 10.05.2024
№ 2-1/38
  Рассмотрено по существу, направлен ответ 15.05.2024
№ 1-24/ЮЛ-51
Обращение снять с контроля.
Нач. отдела делопроизводства Е.П.Ковалёва.
15.05.2024
1-24
Маркетологу Ю.В.Жук. Провести дополнительную проверку.
Заместитель директора по связям с общественностью В.П.Семёнов.
10.06.2024
          Рассмотрено по существу, направлен ответ 20.06.2024
№ 1-24/А-60
Обращение снять с контроля.
Нач. отдела делопроизводства Е.П.Ковалёва.
20.06.2024
1-24
               

 

справочно

Справочно

Регистрация обращений заявителей, поступивших в государственные органы, иные государственные организации, и ответов на них осуществляется в государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системе учета и обработки обращений граждан и юридических лиц, а также может осуществляться в системе электронного документооборота либо с использованием регистрационно-контрольных форм на бумажном носителе.

Регистрация письменных и устных обращений заявителей, поступивших в иные организации, осуществляется в системе электронного документооборота либо с использованием регистрационно-контрольных форм на бумажном носителе (п.6 Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц, утв. постановлением Совмина от 30.12.2011 № 1786).

 

список

Дополнительно по теме

Нужна ли в организации карточка РКК, если поток обращений минимален? Или можно вести журнал регистрации обращений граждан? Нумеруются ли листы в таком журнале?

Всё по одной теме. Работа с обращениями граждан и юридических лиц.

 

список

См. другие формы в каталоге.