Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

01.12.2021

ВОПРОС

Журналы регистрации инструктажа по охране труда ведут руководители структурных подразделений.

В какой раздел номенклатуры дел правильно включать данный журнал: раздел охраны труда или по разделам структурных подразделений?

ОТВЕТ

В разделы номенклатуры дел структурных подразделений, если ведутся отдельные журналы.

В номенклатуру дел включаются дела (документы) постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) хранения, в том числе учетно-регистрационные формы (журналы, книги) и справочные картотеки (ч.1 п.161 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. постановлением от 30.08.2022 № 113 из ч.1 п.161 Инструкции № 4 слова «(документы)» и «включительно» исключены. Комментарии см. здесь.

Соответственно, если ведутся отдельные журналы в каждом структурном подразделении, необходимо их включать в разделы номенклатуры дел этих структурных подразделений.

Если ведется один журнал регистрации инструктажа по охране труда, то он включается в раздел номенклатуры дел по охране труда.

Дополнительно по теме • Номенклатура дел организации.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.