Материал помещен в архив

ПРИОБРЕТЕНИЕ СПЕЦОДЕЖДЫ ЗА НАЛИЧНЫЙ РАСЧЕТ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КОРПОРАТИВНОЙ БАНКОВСКОЙ КАРТОЧКИ

Ситуация Право пользования корпоративной дебетовой карточкой на основании доверенности, выданной организацией, предоставлено сотруднику - заведующему хозяйством. Работник организации приобрел специальный костюм сварщика (спецодежда), рассчитавшись в розничной торговой организации наличными денежными средствами, снятыми с корпоративной банковской карточки. Как отразить в бухгалтерском учете приобретение спецодежды? На основании какого документа следует принять к учету приобретенную спецодежду?

Порядок совершения операций с корпоративными банковскими карточками

Расчеты по операциям при использовании банковских платежных карточек юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами производятся в соответствии с Инструкцией о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 18.01.2013 № 34 (далее - Инструкция № 34).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 ноября 2022 г. следует руководствоваться Инструкцией об осуществлении операций с банковскими платежными карточками и платежными инструментами, обеспечивающими их использование, утв. постановлением Правления Нацбанка от 06.10.2022 № 378.

Держатели корпоративных дебетовых карточек, выданных к счетам клиентов в белорусских рублях или иностранной валюте, могут использовать их в соответствии с режимом счета клиента, установленным законодательством, для получения наличных денежных средств или проведения безналичных расчетов на территории Республики Беларусь и за ее пределами в порядке, определенном законодательством и договором об использовании карточки (п.25 Инструкции № 34).

Документом на бумажном носителе и (или) в электронном виде, служащим подтверждением совершения операции при использовании карточки и являющимся основанием для оформления платежных инструкций для осуществления безналичных расчетов, составленным в соответствии с требованиями Инструкции № 34, банка-эмитента, банка-эквайера и (или) правил платежной системы, является карт-чек (абзац 23 п.2 Инструкции № 34).

Карт-чеки, сформированные на бумажном носителе, выдаются держателю карточки по требованию (п.33 Инструкции № 34).

Реквизиты, которые должны содержать карт-чеки, подтверждающие факт совершения операций при использовании карточки, приведены в п.34 Инструкции № 34.

Документом, подтверждающим проведение по счету клиента операций при использовании карточки, является выписка по соответствующему счету клиента, порядок предоставления которой определяется в договоре об использовании карточки. В выписку по счету клиента должна быть включена информация обо всех проведенных клиентом и отраженных по счету клиента (счету по учету кредитов) операциях при использовании карточки за определенный период (часть пятая п.38 Инструкции № 34).

Документы, подтверждающие расходы по приобретению товаров, материалов

Документами, подтверждающими расходы по приобретению товаров, согласно п.37 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее - Инструкция № 107) являются:

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472;

• кассовый чек (его копия, заверенная руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем), содержащий номер, наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи товара, наименование, количество и цену товара, сумму, идентификатор кассира, при осуществлении оплаты товара наличными деньгами.

В случае отсутствия в кассовом чеке указанных реквизитов документами, подтверждающими расходы по приобретению товаров, являются кассовый чек и товарный чек либо иной документ, подтверждающий приобретение товаров, содержащий номер, наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи товара, наименование, количество и цену товара, сумму, подписанные лицом, непосредственно осуществившим отпуск товаров, с указанием его должности, фамилии и инициалов;

• квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов (приложение к постановлению Министерства торговли Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34) в установленных законодательством случаях оплаты товара (работ, услуг) без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 апреля 2021 г. следует руководствоваться формой квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов согласно приложению, утвержденному постановлением Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 07.04.2021 № 25;

• другие документы, подтверждающие расходы по приобретению товаров (выполнению работ, оказанию услуг) в соответствии с законодательством.

Обратите внимание! «Входной» НДС принимается к вычету после отражения его в бухгалтерском учете. Вычет производится на основании ЭСЧФ, выставленного продавцом (пп.51, 61 ст.107 Налогового кодекса Республики Беларусь).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. вышеназванный Кодекс изложен в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З. Налоговые вычеты и порядок их применения рассмотрены в ст.132 и 133 новой редакции данного Кодекса. С 23 февраля 2019 г. следует применять форму ЭСЧФ с изменениями, внесенными постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 03.01.2019 № 3. Комментарий см. здесь.   В большинстве случаев в кассовых чеках указываются и ставка, и сумма НДС. Если в кассовых чеках данные об НДС не указаны, следует попросить выписать товарный чек с указанием ставки и суммы НДС. Кроме того, чтобы можно было принять к вычету НДС по приобретенному товару, работнику, приобретающему товар, следует написать в торговую организацию заявление на выставление ЭСЧФ в адрес предприятия-покупателя.

Отчет об израсходованных работником суммах

Лица, получившие наличные деньги, в том числе с использованием корпоративных дебетовых карточек, под отчет на предстоящие расходы, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги, за исключением случаев, установленных в п.1 части второй ст.107 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) (часть первая п.35 Инструкции № 107).

Отчет об израсходованных суммах представляется в бухгалтерскую службу лицом, получившим денежные средства под отчет, лично на бумажном носителе, в виде регистрируемого почтового отправления (датой представления отчета считается дата сдачи на почту регистрируемого почтового отправления) или посредством автоматизированной подсистемы документационного обеспечения с досылкой на бумажном носителе (часть третья п.35 Инструкции № 107).

Возврат неизрасходованных сумм денежных средств осуществляется в сроки, установленные для представления отчета об израсходованных суммах, за исключением случаев, установленных в п.1 части второй ст.107 ТК.

Неизрасходованная сумма наличных денег, оставшаяся в распоряжении работника, а также неизрасходованная сумма денежных средств, оставшаяся на счете клиента - физического лица, возвращаются работником юридическому лицу, подразделению, индивидуальному предпринимателю посредством внесения наличных денег в кассу либо осуществления банковского перевода на счет юридического лица, индивидуального предпринимателя, за исключением случаев, установленных в п.1 части второй ст.107 ТК (п.41 Инструкции № 107).

Отражение в бухгалтерском учете операций по приобретению спецодежды

Основанием для приемки и оприходования материалов являются сопроводительные документы (товарно-транспортные накладные, товарные накладные и др.) на поступившие в организацию материалы (п.26 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 (далее - Инструкция № 133)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. действует Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Запасы», утв. постановлением Минфина от 28.12.2022 № 64. Комментарий см. здесь.

Приемка и оприходование поступающих материалов и тары под материалы оформляются приходными ордерами при отсутствии расхождений между данными сопроводительных документов и фактическими данными (по количеству и качеству) (п.27 Инструкции № 133).

Оприходование материалов, закупленных за наличный расчет, производится на основании документов, подтверждающих покупку (товарных и кассовых чеков, квитанций к приходному кассовому ордеру, актов о закупке товаров у физических лиц и др.), которые прилагаются к авансовому отчету (п.31 Инструкции № 133).

Приобретенная специальная одежда учитывается в бухгалтерском учете на складах предприятия на субсчете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» к счету 10 «Материалы» (часть тринадцатая п.16 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50)).

Отражение в бухгалтерском учете операций по использованию корпоративной банковской карточки

Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в белорусских рублях на расчетных счетах организации, открытых в банках, предназначен счет 51 «Расчетные счета» (часть первая п.40 Инструкции № 50).

Организация может уточнять содержание отдельных субсчетов, приведенных в типовом плане счетов, исключая или объединяя их, а также вводить дополнительные субсчета (часть третья п.3 Инструкции № 50).

Так, для дебетовой корпоративной карточки может быть открыт отдельный субсчет, например, к счету 51 «Расчетный счет» - субсчет 51-2.

В случае расчетов за материалы наличными денежными средствами, снятыми с корпоративной банковской карточки, в бухгалтерском учете производятся следующие записи:

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. в п.39 (счет 50) Инструкции № 50 внесены изменения постановлением № 64.

24.08.2017

Анна Андреева, экономист

По этой теме также см.:

Приобретение спецодежды при безналичных расчетах с использованием корпоративной банковской карточки.

Приобретение средств индивидуальной защиты при безналичных расчетах с использованием личной банковской карточки работника.