Материал помещен в архив

РАЗРАБОТКА ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ ОТДЕЛА КАДРОВ НА 2018 ГОД И ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ

От редакции «Бизнес-Инфо» Материал актуален на 2018 год.

В начале года во многих организациях актуален вопрос планирования текущей работы подразделений на следующий год, в том числе кадровой службы. Работа по составлению плана мероприятий отдела кадров включает:

- анализ деятельности за прошедший год;

- внутренний аудит кадровых документов;

- составление перечня мероприятий и задач, удовлетворяющих требованиям трудового законодательства.

В пособии представлены примеры плана мероприятий отдела кадров, основные нормативные правовые акты, регулирующие работу кадровой службы, и самые актуальные статьи на эту тему.

План мероприятий можно составлять на месяц, квартал, год. Он должен включать:

- разработку локальных нормативных правовых актов;

- обязательность заключения трудовых договоров;

- составление графика отпусков на следующий год;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- оформление письменных договоров о полной материальной ответственности работников;

- проведение медицинских осмотров работников;

- учет работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени;

- оформление документов, связанных с режимом коммерческой тайны;

- оформление документов, связанных с выходом работников на пенсию, и пр.

Ниже представлены основные нормативные документы, регулирующие создание локальных нормативных правовых актов.

* Трудовой кодекс Республики Беларусь.

Локальные нормативные правовые акты - коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке нормативные акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя (абзац 3 части первой ст.1).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. согласно абзацу 6 части первой ст.1 ТК (в редакции Закона Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З, далее - Закон № 219-З) локальные правовые акты - коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя.

Закрытого перечня видов ЛНПА не содержится ни в трудовом законодательстве, ни в других его отраслях. Имеется лишь примерный перечень ЛНПА, регулирующих внутренний трудовой распорядок.

К таким ЛНПА относятся (часть первая ст.194):

- правила внутреннего трудового распорядка;

- штатное расписание;

- должностные инструкции работников;

- графики работ (сменности);

- графики отпусков;

- положения и инструкции по охране труда и технике безопасности;

- коллективные договоры, соглашения;

- другие локальные нормативные акты по вопросам труда.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.194 ТК внесены изменения Законом № 219-З. Изменения не повлияли на суть материала.

Для отдельных категорий работников действуют уставы и положения о дисциплине (часть третья ст.194).

Условия коллективного договора, соглашения, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством, являются недействительными (ст.362).

* Закон Республики Беларусь от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 февраля 2019 г. следует руководствоваться Законом Республики Беларусь от 17.07.2018 № 130-З «О нормативных правовых актах». Комментарий см. здесь.

Локальный нормативный правовой акт - нормативный правовой акт, действие которого ограничивается рамками конкретной одной или нескольких организаций (ст.1).

* Типовые правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 05.04.2000 № 46.

Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный правовой акт, регулирующий в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь, иными актами законодательства о труде трудовой распорядок у нанимателя, в том числе порядок приема и увольнения работников, основные обязанности сторон трудового договора, режим рабочего времени и времени отдыха, применяемые к работникам виды поощрений за труд и меры дисциплинарного взыскания (п.2).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. следует руководствоваться п.2 Типовых правил № 46 с учетом изменений, внесенных постановлением Минтруда и соцзащиты от 21.11.2019 № 60.

* Закон Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда».

* Инструкция о порядке принятия локальных нормативных правовых актов по охране труда для профессий и отдельных видов работ (услуг), утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 176.

Инструкция устанавливает порядок разработки и принятия работодателями ЛНПА, содержащих требования по охране труда, в виде инструкций по охране труда для профессий и (или) отдельных видов работ (услуг) (далее - инструкции по охране труда) (п.1).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 июня 2020  г. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.04.2020 № 44 внесены изменения в Инструкцию № 176, в частности, изменено название: «Инструкция о порядке разработки и принятия работодателями локальных правовых актов, содержащих требования по охране труда, в виде инструкций по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг)». Комментарий см. здесь.

* Письмо Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь от 06.05.2011 № 05-01-07/2125п/26-10/3828 «О включении в локальные нормативные правовые акты и контракты с работниками положений, предусматривающих меры стимулирования и ответственности за соблюдение работником обязанностей по охране труда».

Требования к оформлению ЛНПА регулируют:

- государственный стандарт СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный и введенный в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83;

- Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиций Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах, иных организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы (п.2).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 марта 2019 г. п.2 Инструкции № 4 исключен постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 13.03.2019 № 39.

Дополнительно по данной теме рекомендуем изучить:

Вопросы и ответы

Что нужно предпринять, чтобы разработанные локальные нормативные правовые акты находились в структурных подразделениях и имели юридическую силу?

Формы документов

Положение о службе документационного обеспечения управления (пример).

17.01.2018

Талина Лукьяненко, DipIAS ICFM, аудитор, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»