Корреспонденция счетов от 27.09.2018
Автор: Еськова Л.

Бухгалтерский учет движения студенческих билетов и зачетных книжек, приобретенных за счет внебюджетных средств

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ СТУДЕНЧЕСКИХ БИЛЕТОВ И ЗАЧЕТНЫХ КНИЖЕК, ПРИОБРЕТЕННЫХ ЗА СЧЕТ ВНЕБЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ

Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя организации. При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой отчетности (п.3 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196, далее - Инструкция № 196). Руководитель организации вправе отнести зачетные книжки к бланкам строгой отчетности и отразить это в приказе по БСО.

Бланк студенческого билета является бланком строгой отчетности (подп.2.1 п.2 постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30.03.2010 № 39 «Об утверждении образца студенческого билета»).

В бюджетной организации бухгалтерский учет БСО ведется в стоимостном и количественном выражении на субсчете 210 «Расходы к распределению» (абзацы 1 и 3 п.19 Инструкции № 196).

Аналитический учет бланков ведется на забалансовом счете 04 «Бланки строгой отчетности» по каждому виду бланков и местам их хранения (материально ответственным лицам). Централизованные бухгалтерии дополнительно ведут учет бланков по каждой обслуживаемой организации (абзацы 1 и 3 части первой и часть вторая п.20 Инструкции № 196).

На суммы, перечисленные реализующей организации, составляется бухгалтерская запись: Д-т субсчета 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» - К-т субсчета 111 «Текущий счет по внебюджетным средствам».

Принятие к учету бланков отражается по дебету субсчета 210 в корреспонденции с кредитом субсчета 178 по стоимости, сформированной исходя из фактически произведенных затрат на их приобретение. Одновременно по этой же стоимости поступление бланков конкретных серий и номеров отражается по дебету забалансового счета 04 (абзац 3 п.21 Инструкции № 196).

Выдача бланков материально ответственным лицом под отчет ответственному исполнителю бюджетными организациями отражается: Д-т субсчета 211 «Расходы по внебюджетным средствам» - К-т субсчета 210 (абзац 3 п.23 Инструкции № 196).

Списание с учета испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности по причине сбоя в работе программных продуктов и оргтехники, неправильно представленных данных для заполнения бланка, а также различных чрезвычайных обстоятельств (пожара, наводнения, аварии коммунальных сетей и др.), произошедших при хранении бланков до передачи их материально ответственным лицом ответственным исполнителям, бюджетными организациями отражается: Д-т субсчета 211 - К-т субсчета 210. Одновременно списание конкретных серий и номеров бланков - по расходу забалансового счета 04 (абзац 3 п.24 Инструкции № 196).

Рассмотрим корреспонденцию счетов по учету студенческих билетов и зачетных книжек, по которым принято решение учитывать их как бланки строгой отчетности.

Бухгалтерский учет поступления и использования студенческих билетов и зачетных книжек (БСО), приобретенных за счет внебюджетных источников финансирования

Содержание операции	Дебет	Кредит	Первичный документ
Бухгалтерские операции при приобретении БСО
Перечислено с текущего (внебюджетного) счета за бланки студенческих билетов с НДС	178	111	Платежное поручение, выписка банка по текущему внебюджетному счету
Отражено поступление БСО с указанием номеров бланков в подотчет материально ответственному лицу без НДС (составляются две записи одновременно)	210	178	Товарно-транспортная накладная, товарная накладная, приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности
	04
Отражен предъявленный поставщиком НДС	175	178	Товарно-транспортная накладная, товарная накладная
Бюджетные организации, которые занимаются хозяйственной деятельностью (производством и реализацией товаров (работ, услуг)), уплаченные поставщикам суммы НДС по приобретенным товарам (работам, услугам) для учета НДС по приобретенным товарам (работам, услугам) применяют субсчет 175 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)». При приобретении товаров (работ, услуг) за счет доходов от осуществления приносящей доходы (предпринимательской) деятельности они принимаются к бухгалтерскому учету без НДС (пп.2 и 3 Инструкции о порядке отражения в бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость бюджетными организациями, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2000 № 19). От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 мая 2019 г. Инструкция № 19 утратила силу постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2019 № 24 «О бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость в бюджетных организациях»
Принят к вычету предъявленный НДС	173	175	Электронный счет-фактура, товарно-транспортная накладная, товарная накладная, книга покупок (если ведется)
От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 февраля 2019 г. следует применять форму ЭСЧФ с изменениями, внесенными постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 03.01.2019 № 3. Комментарий см. здесь
Бухгалтерские операции при выдаче БСО под отчет ответственному исполнителю - работнику деканата
Выданы БСО под отчет ответственному исполнителю	211	210	Приходно-расходная накладная на бланки строгой отчетности, приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности, карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности, бухгалтерская справка-расчет
Списание выданных ответственным исполнителем БСО		04	Акт на списание использованных БСО
Списание испорченных и (или) аннулированных БСО (составляются две записи одновременно)	211	210	Акт на списание испорченных, аннулированных БСО
		04	Акт на списание испорченных, аннулированных БСО
Сумма расходов, связанных с выдачей БСО, учитывается при налогообложении прибыли в составе затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав (п.2 ст.130, части первая и вторая п.1 ст.137 Налогового кодекса Республики Беларусь). От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться п.1 ст.169 и п.1 ст.178 вышеназванного Кодекса, изложенного в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З

27.09.2018

Людмила Еськова, кандидат экономических наук, доцент Белорусского государственного экономического университета

По этой теме также см.:

1. Документальное оформление движения студенческих билетов и зачетных книжек в бюджетных организациях образования.

2. Бухгалтерский учет движения студенческих билетов и зачетных книжек, приобретенных за счет бюджетных средств.