Материал помещен в архив

ПОЛОЖЕНИЕ

02.01.2019 № 2

г. Минск

Об отделе организации
труда и заработной платы

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел организации труда и заработной платы в составе управления кадров является структурным подразделением общества с ограниченной ответственностью «Эридан» (далее - организация).

2. Отдел организации труда и заработной платы создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации (иного уполномоченного должностного лица нанимателя).

3. Отдел организации труда и заработной платы в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, Уставом организации, приказами и распоряжениями руководителя организации (иного уполномоченного должностного лица нанимателя).

4. Отдел организации труда и заработной платы подчиняется руководителю организации (его заместителю) либо иному уполномоченному должностному лицу нанимателя.

5. Структура и штатная численность отдела организации труда и заработной платы утверждаются и изменяются руководителем организации (иным уполномоченным должностным лицом нанимателя) с учетом задач, стоящих перед организацией, ее специфики и численности работников.

6. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации (иным уполномоченным должностным лицом нанимателя).

7. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности, в том числе на руководящих должностях.

8. Начальник отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав отдела работников.

ГЛАВА 2
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

9. Основными задачами отдела являются:

9.1. организация процессов труда и управления в организации;

9.2. обеспечение выполнения заданий плана экономического и социального развития;

9.3. совершенствование структуры управления, форм и систем оплаты труда, материального стимулирования, организации и нормирования труда;

9.4. экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции, работ;

9.5. анализ экономического состояния организации;

9.6. организация оплаты и стимулирование труда.

ГЛАВА 3
ФУНКЦИИ

10. В соответствии с основными задачами на отдел возлагаются следующие функции:

10.1. обеспечение организации процессов труда и управления в организации в соответствии с ее целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ;

10.2. разработка проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе прогрессивных показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов;

10.3. организация работы по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру;

10.4. внедрение технически обоснованных нормативов по труду;

10.5. расширение сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих;

10.6. совершенствование нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования;

10.7. внедрение прогрессивных технологий создания нормативов по труду на качественно новом уровне;

10.8. разработка новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей затрат труда от переменных факторов;

10.9. выполнение работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда в организации и выявлению резервов роста производительности труда;

10.10. разработка мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда, а также работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда;

10.11. анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования;

10.12. разработка предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработка положений о премировании работников организации применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществление контроля за правильностью применения этих положений;

10.13. формирование фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости;

10.14. обеспечение контроля за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, установления тарифных разрядов (коэффициентов), тарифных ставок и сдельных расценок в соответствии с нормативными документами, регламентирующими оплату труда;

10.15. обеспечение контроля за расходованием средств на социальные выплаты и льготы, выплатами по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов;

10.16. разработка организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых в организации в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, досрочного выхода на пенсию и др.);

10.17. обеспечение ведения учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

11. Начальник отдела имеет право:

11.1. знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности отдела организации труда и заработной платы;

11.2. вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями начальника отдела;

11.3. в пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

ГЛАВА 4
ПРАВА

12. Отдел имеет право:

12.1. представлять в установленном порядке организацию во взаимоотношениях с государственными органами, другими организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела организации труда и заработной платы;

12.2. требовать и получать в установленном порядке от подразделений организации и отдельных специалистов сведения и документы, необходимые для выполнения функций управления производством, а также расчеты и заключения для решения вопросов нормирования труда, организации и оплаты труда и др.;

12.3. осуществлять проверки соблюдения трудового законодательства структурными подразделениями, правильности применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и сдельных расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов, расходования фонда заработной платы;

12.4. привлекать руководителей и специалистов соответствующих структурных подразделений к выполнению возложенных на отдел функций в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации;

12.5. вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела организации труда и заработной платы и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.

ГЛАВА 5
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

13. В ходе своей деятельности отдел взаимодействует:

13.1. со всеми структурными подразделениями по вопросам выполнения организацией основных финансовых показателей, анализа социально-экономической деятельности организации, прогноза социально-экономического развития организации, финансового оздоровления организации т. д.;

13.2. с бухгалтерией по вопросам получения сведений о фактически начисленной заработной плате, использовании фонда материального поощрения, расходовании средств на социальные выплаты и льготы, пересмотра норм Положения о премировании работников и т. д.;

13.3. с планово-экономическим отделом по вопросам представления расчетов снижения трудоемкости продукции, получения плана производства продукции и т. д.;

13.4. с юридическим отделом по вопросам применения законодательства, регулирующего оплату труда в организациях.

Справочно Для более детального изучения см. материал «Алгоритм кадровых действий при создании структурного подразделения в организации».

29.01.2019

Александр Шевцов, юрист