Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

АЛГОРИТМ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ ПРИ СОЗДАНИИ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ

Нанимателем могут устанавливаться следующие нормы управляемости при создании структурных подразделений, если иное не установлено законодательством:

• управление (служба) - при наличии в его штате не менее семи штатных единиц, включая должность руководителя;

• отдел - при наличии в его штате не менее четырех штатных единиц, включая должность руководителя;

• сектор (бюро, группа) - при наличии в его штате не менее трех штатных единиц, включая должность руководителя (часть десятая п.10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 8 сентября 2021 г. следует руководствоваться п.10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, изложенных в новой редакции постановлением Минтруда и соцзащиты от 22.07.2021 № 55.

Следует отметить, что данная норма носит рекомендательный характер.

Шаг 1. Принятие решения о создании отдела

Инициаторами решения о создании отдела могут быть:

• учредители организации;

• руководитель организации;

• другие должностные лица при наличии у них соответствующих полномочий.

Докладная записка о создании отдела организации труда и заработной платы в составе управления кадров (пример)

В связи с увеличением штата работников значительно возросла нагрузка на сотрудников управления кадров по организации процессов труда, нормированию и оплате труда работников организации.

В целях рациональной организации труда при разработке и внедрения новой системы нормирования труда прошу рассмотреть вопрос о создании в структуре управления кадров отдела организации труда и заработной платы, в составе начальника отдела и ведущего специалиста.

Создание отдела организации труда и заработной платы позволит возложить на отдел следующие основные функции:

1) разработку проектов и внедрение технически обоснованных норм трудовых затрат применительно к конкретным производственно-техническим условиям по различным видам работ, выполняемых в организации, на основе использования прогрессивных нормативов с учетом психофизиологических и социально-экономических факторов, а также внутриорганизационных норм, рассчитанных на основе технологических данных о производительности оборудования, результатах анализа затрат рабочего времени при применении наиболее производительных приемов и методов организации труда;

2) установление норм времени (выработки) на разовые и дополнительные работы, связанные с отступлением от технологических процессов;

3) осуществление контроля за соблюдением требований рациональной организации труда при разработке технологических процессов (режимов производства), определение экономического эффекта от внедрения технически обоснованных норм трудовых затрат;

4) определение численности работников по функциям управления и структурным подразделениям в соответствии с отраслевыми нормативами численности, выявление отклонения фактической численности от нормативной и причины таких отклонений, разработка предложений по устранению сверхнормативной численности;

5) участие в разработке мероприятий по снижению трудоемкости продукции, в выявлении резервов роста производительности труда за счет повышения качества нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, по устранению потерь рабочего времени и улучшению его использования;

6) контроль над расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, окладов, а также над расходованием средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала;

7) ведение учета показателей по труду и заработной плате.

Решение о создании нового структурного подразделения оформляется, как правило, приказом руководителя организации.

Приказ о создании отдела организации труда и заработной платы в составе управления кадров (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Эридан»
(ООО «Эридан»)

ПРИКАЗ

07.12.2018 № 159

г. Минск

О создании отдела организации труда и заработной платы в составе управления кадров

В целях повышения эффективности работы и обеспечения рациональной организации труда ООО «Эридан» на основании докладной записки начальника управления кадров Куликовой Н.Н.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать с 2 января 2019 г. отдел организации труда и заработной платы в структуре управления кадров в составе начальника отдела и ведущего специалиста.

2. Начальнику управления кадров Смирнову А.И. разработать положения об отделе организации труда и заработной платы, должностные инструкции работников отдела и представить их на утверждение директору.

Срок исполнения - 27.12.2018.

3. Ведущему специалисту по кадрам Радель Г.А. подготовить в соответствии с п.1 настоящего приказа штатное расписание, структуру и штатную численность общества и представить их на утверждение директору.

Срок исполнения - 27.12.2018.

4. Секретарю Сериковой Н.Н. довести приказ до сведения работников ООО «Эридан».

Шаг 2. Внесение изменений в структуру и штатную численность

Структура и штатная численность - это локальный нормативный правовой акт, в котором закрепляется состав структурных подразделений организации и их штатная численность с указанием наименований должностей и количества штатных единиц каждой должности.

Структура и штатная численность служат основой для разработки штатного расписания организации.

Форма структуры и штатной численности содержится в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25 (далее - УСОРД).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 ноября 2019 г. следует руководствоваться формой структуры и штатной численности, содержащейся в УСОРД, утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 (далее - приказ № 41).

Справочно Пример структуры и штатной численности организации см. здесь.

Так, при наличии такой формы документов в организации в нее вносятся изменения.

Изменения или дополнения о внесении изменений в структуру и штатную численность организации оформляются приказом, форма которого также содержится в УСОРД.

Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность организации (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Эридан»
(ООО «Эридан»)

ПРИКАЗ

07.12.2018 № 160

г. Минск

О внесении изменений в структуру
и штатную численность
ООО «Эридан»

В целях совершенствования организационной структуры общества, оптимизации его деятельности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести с 2 января 2019 г. в структуру и штатную численность следующее изменение: создать отдел организации труда и заработной платы в структуре управления кадров:

2. Начальнику управления кадров Смирнову А.И. разработать положения об отделе организации труда и заработной платы, должностные инструкции работников отдела и представить их на утверждение директору.

Срок исполнения - 27.12.2018.

3. Ведущему специалисту по кадрам Радель Г.А. подготовить в соответствии с п.1 настоящего приказа штатное расписание, структуру и штатную численность общества и представить их на утверждение директору.

Срок исполнения - 27.12.2018.

Шаг 3. Внесение изменений в штатное расписание

Штатное расписание относится к основным локальным нормативным правовым актам, регулирующим трудовой распорядок работников организации (ст.194 Трудового кодекса Республики Беларусь).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.194 вышеназванного Кодекса внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Изменения не повлияли на суть материала.

В штатном расписании закрепляется перечень структурных подразделений организации, должностей служащих и профессий рабочих с указанием количества единиц по каждому наименованию, тарифных разрядов (с применением Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь или без ее применения), размеров должностных окладов и др.

Порядок внесения изменений и дополнений будет аналогичен порядку внесения изменений и дополнений в локальный нормативный правовой акт.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание (создание отдела организации труда и заработной платы в структуре управления кадров) (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Эридан»
(ООО «Эридан»)

ПРИКАЗ

27.12.2018 № 169

г. Минск

О внесении изменений в штатное
расписание

В связи с необходимостью упорядочения и документального оформления структуры и штатной численности организации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести с 02.01.2019 в штатное расписание ООО «Эридан» следующие изменения:

1.1. ввести ставку начальника отдела организации труда и заработной платы в составе управления кадров с должностным окладом 750 руб.;

1.2. ввести ставку ведущего специалиста отдела организации труда и заработной платы в составе управления кадров с должностным окладом 640 руб.

2. Утвердить штатное расписание с учетом изменений и ввести его в действие с 02.01.2019.

Шаг 4. Разработка положения об отделе

При создании в организации отдела следует не только определить его функции, но и закрепить их в положении о структурном подразделении.

Положение о структурном подразделении является локальным нормативным правовым актом, определяющим статус структурного подразделения, его место в организации и взаимоотношения с другими подразделениями организации, внутреннюю организационную структуру, его задачи, функции, права и ответственность.

При разработке данного положения следует руководствоваться унифицированной формой Положения о структурном подразделении, установленной УСОРД.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 ноября 2019 г. следует руководствоваться формой Положения о структурном подразделении, содержащейся в УСОРД, утвержденной приказом № 41.

29.01.2019

Александр Шевцов, юрист