Материал помещен в архив

ВОПРОС

(ОАО «Н»): Командированный работник утерял выданные ему оригиналы документов, подтверждающих проезд к месту служебной командировки и обратно железнодорожным транспортом. В подтверждение факта проезда работник представил сведения о приобретенных проездных документах, полученные от РУП «Главный расчетный информационный центр» Белорусской железной дороги.

Можно ли учесть данные расходы при налогообложении прибыли в случае возмещения работнику решением руководителя полной стоимости проезда (перелета)?

ОТВЕТ

Можно, если наниматель в данной ситуации вправе возместить стоимость проездных документов.

Налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета и (или) на иных документально подтвержденных данных об объектах, подлежащих налогообложению либо связанных с налогообложением (п.2 ст.39 Налогового кодекса Республики Беларусь).

По мнению Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, письмо РУП «Главный расчетный информационный центр» Белорусской железной дороги (организации, выдавшей билет и осуществившей перевозку работника), в котором указаны сведения о проездном документе и багажной квитанции (их номера, даты, стоимость, фамилия, имя, отчество лица, оформившего билет), является документом, подтверждающим понесенные работником расходы на проезд.

Вместе с тем разъяснение о применении норм Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176, дает Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Следовательно, в случае, если наниматель вправе возместить командированному работнику расходы на проезд на основании письма РУП «Главный расчетный информационный центр» Белорусской железной дороги, такие расходы будут учитываться для целей исчисления налога на прибыль в составе нормируемых затрат.

Справочно Дополнительно по данной теме см. здесь.

03.04.2020

Ольга Тарасевич, начальник управления прямого налогообложения главного управления методологии налогообложения Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Исчисление и уплата налога на прибыль в 2020 году»