Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Трудовые отношения: порядок составления и оформления заявлений

Трудовые правоотношения возникают на основании трудового договора или сложного юридического состава в зависимости от общего или специального порядка заключения трудового договора. В то же время прием на работу не ограничивается только заключением трудового договора, наниматель должен совершить действия, предусмотренные ст.54 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК).

Перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, закреплен в ст.26 ТК. Данный перечень не содержит такого документа, как заявление. В то же время на практике работники оформляют заявление как при приеме на работу, так и в последующем в процессе взаимодействия работника и нанимателя. В трудовом законодательстве не содержится определения понятия «заявление».

Как правило, под заявлением понимают документ, содержащий просьбу о чем-либо.

Заявления относятся к информационно-справочным документам, которые, в свою очередь, входят в организационно-распорядительную документацию.

Если не установлена типовая форма заявления, оно оформляется в соответствии с требованиями:

• Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь;

• СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден и введен в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83);

• унифицированной системы организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41.

Обратите внимание! Заявления могут оформляться от руки или изготавливаться с помощью технических средств. Однако день месяца, а также подпись проставляются от руки.

Заявление о приеме на работу

Началом действия трудового договора является день начала работы, определенный в нем сторонами или ТК. Фактический допуск к работе уполномоченным должностным лицом также является началом действия трудового договора (части первая - вторая ст.25 ТК).

Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах. Каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя (часть первая ст.18 ТК).

Одна из стадий заключения трудового договора наряду с обменом информацией между работником и нанимателем и непосредственным оформлением трудовых отношений - волеизъявление сторон. По сути заявление и является одним из способов выражения воли работника в письменной форме.

Поэтому, несмотря на то что заявление о приеме на работу не является обязательным документом, оформляемым при приеме на работу, оно может составляться в зависимости от установленного в конкретной организации порядка оформления трудовых отношений нанимателя и работника.

При оформлении заявления в деятельности организации его содержание (текст), структура могут быть изменены в зависимости от практической необходимости. Например, в учреждениях образования может применяться трафаретная форма заявления о приеме на работу, в которой предусматривается указание условий приема (штатное совместительство, почасовая оплата и др.), объем учебной нагрузки и др. При заключении срочного трудового договора (контракта) в заявлении будет указан соответствующий срок и т. д.

Прошу принять меня на должность заместителя директора по воспитательной работе 02.05.2020.

Заявление о переводе на другую работу

Перевод в соответствии с ТК допускается только с письменного согласия работника, за исключением установленных законодательством случаев (часть вторая ст.30 ТК). Заявление - одна из форм выражения согласия работника на перевод.

Обоснование причины перевода на другую работу в заявлении указывается при необходимости, например, в случае возникновения противопоказаний для выполнения прежней работы в соответствии с медицинским заключением (часть четвертая ст.30 ТК).

Видом перевода является временный перевод, то есть перевод на определенный период времени. Временный перевод имеет особенности оформления в части получения согласия работника. Например, временный перевод в связи с производственной необходимостью производится без согласия работника на срок до одного месяца, а для замещения отсутствующего работника такой перевод не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря) (часть третья ст.33 ТК). Временный перевод в связи с производственной необходимостью в другую местность допускается только с согласия работника (часть четвертая ст.33 ТК).

29.04.2020 № 48

Прошу перевести меня на должность заместителя директора по воспитательной работе 02.05.2020.

Заявление об увольнении с работы

Заявление об увольнении с работы требуется в случаях, когда инициатива расторжения трудового договора исходит от работника. Таким образом, заявление - одна из форм выражения такой инициативы.

Датой увольнения является последний день работы, поэтому в заявлении перед датой увольнения предлог «с» не ставится.

Основание увольнения, отражаемое в заявлении, указывается в соответствии с формулировками, приведенными в ст.35 ТК, например: «по соглашению сторон», «в связи с истечением срока трудового договора», «по собственному желанию», «в связи с переводом к другому нанимателю» и т. д.

Причина увольнения раскрывает мотивы, побудившие работника обратиться к нанимателю с заявлением об увольнении. В некоторых случаях указание причины увольнения в заявлении обязательно.

30.03.2020 № 48

Прошу уволить меня с работы 02.05.2020 по соглашению сторон в связи с достижением пенсионного возраста и ухудшением состояния здоровья.

Заявление о предоставлении трудового отпуска

Необходимость составления заявления о предоставлении отпуска может быть обусловлена установленной в организации процедурой предоставления трудовых отпусков. В некоторых случаях согласно законодательству заявление работника необходимо. Например, при продлении или переносе трудового отпуска, когда в соответствии со ст.171 ТК работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска. В таком случае заявление будет формой уведомления нанимателя.

05.06.2020 № 48

Прошу предоставить мне трудовой отпуск на 56 календарных дней с 01.07.2020.

24.04.2020

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

По этой теме также см.:

1. Заявление о приеме на работу: 12 примеров.

2. Обязательно ли регистрировать входящие заявления работников?