Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Воинский учет в коммерческой организации: формы документов

1. Для организации военно-учетной работы руководитель организации, ведущей воинский учет, издает соответствующий приказ (пп.61, 73 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.12.2003 № 1662 (далее - Положение № 1662)).

Должностные обязанности лица, ответственного в организации за воинский учет, могут быть отражены как в должностной инструкции, так и в отдельно утвержденных функциональных обязанностях.

Приказ о назначении ответственного за воинский учет (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Бетон»
(ООО «Бетон»)

ПРИКАЗ

03.01.2020 № 1

г. Могилев

О назначении работника,
ответственного за ведение
военно-учетной работы
и организацию работы
по воинскому учету

На основании Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе», Закона Республики Беларусь от 26.10.2000 № 449-З «О мобилизационной подготовке и мобилизации», в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.12.2003 № 1662 «Об утверждении Положения о воинском учете»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить лицо, ответственное за ведение первичного учета военнообязанных и призывников, - Ковалеву Наталью Ивановну, специалиста по кадрам I категории отдела правовой и кадровой работы.

2. Утвердить функциональные обязанности ответственного лица за ведение воинского учета военнообязанных и призывников и бронирование военнообязанных (приложение).

3. Осуществлять первичный учет военнообязанных и призывников по личным карточкам, скомплектовав их в следующем порядке:

- личные карточки офицеров запаса;

- личные карточки прапорщиков, сержантов и солдат запаса;

- личные карточки призывников.

4. Делопроизводство по вопросам ведения воинского учета вести отдельно от других видов делопроизводства.

5. Личные карточки установленного образца на военнообязанных и призывников, журналы, другие бланки и иные документы, относящиеся к воинскому учету, хранить в опечатываемом железном шкафу (сейфе).

6. Доступ к документам воинского учета, кроме ответственного должностного лица, разрешать другому должностному лицу только на основании приказа руководителя организации.

7. На период отсутствия ответственного лица за ведение первичного учета военнообязанных и призывников возложить на Радовича Александра Дмитриевича, юрисконсульта отдела правовой и кадровой работы.

8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Бычковского К.Д., заместителя директора.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
должностного лица, ответственного за ведение воинского учета военнообязанных и призывников и бронирование военнообязанных в ООО «Бетон»

Для ведения воинского учета должностные лица, ответственные за военно-учетную работу, обязаны:

1. Требовать при приеме граждан на воинский учет и проверять подлинность удостоверений призывников, военных билетов, военных билетов офицеров запаса органов государственной безопасности, а при обнаружении в удостоверениях призывников, военных билетах, военных билетах офицеров запаса органов государственной безопасности неоговоренных исправлений, неточностей и подделок, отсутствия листов сообщать об этом в военный комиссариат района (города), управление Комитета государственной безопасности по области. При приеме от гражданина удостоверения призывника или военного билета владельцу документа выдавать расписку.

2. Устанавливать, состоят ли граждане, принимаемые на работу, на воинском учете по месту жительства. Призывники и военнообязанные, не состоящие на воинском учете, принимаются на работу только после приема их на воинский учет.

3. Направлять граждан, подлежащих приему на воинский учет, в соответствующий орган, в котором ведется воинский учет, по месту жительства.

4. Обеспечивать полноту и качество воинского учета военнообязанных из числа работающих в организации.

5. Заполнять на всех призывников и военнообязанных личные карточки, при снятии (исключении) граждан с воинского учета делать соответствующие отметки об этом в личных карточках.

Изымать из картотеки и хранить отдельно до очередной сверки (с последующим уничтожением в установленном порядке) с военкоматом (управлением Комитета государственной безопасности Республики Беларусь) личные карточки граждан, снятых (исключенных) с воинского учета.

6. Вносить в личные карточки изменения в части фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется), семейного положения, состава семьи, уровня основного образования, занимаемой должности (специальности, профессии), состояния здоровья, места жительства и другие изменения, в месячный срок письменно сообщать о произошедших изменениях в военный комиссариат района (города), а о военнообязанных, состоящих или обязанных состоять в запасе органов государственной безопасности, - в управления Комитета государственной безопасности по области.

7. Ежегодно сверять личные карточки военнообязанных с записями в военных билетах, представлять данные карточки по требованию для сверки с учетными данными военных комиссариатов районов (городов).

8. Направлять в месячный срок в местные исполнительные и распорядительные органы, военные комиссариаты, иные организации, ведущие воинский учет, необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, становящихся на воинский учет, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.

9. По требованию военного комиссариата оповещать граждан о вызовах в военный комиссариат.

10. Обеспечивать гражданам возможность своевременной явки по вызовам (повесткам) в военные комиссариаты.

11. Сообщать в месячный срок в военные комиссариаты районов (городов) обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу или уволенных с работы.

12. Представлять по запросам военного комиссара (руководителя обособленного подразделения) сведения о численности призывников и военнообязанных, работающих в организации, в том числе о забронированных военнообязанных.

13. Разъяснять призывникам и военнообязанным их обязанности по воинскому учету.

14. Выполнять иные обязанности согласно законодательству, регулирующему ведение воинского учета в организации.

2. Ежегодно в организации целесообразно составлять план работы по ведению воинского учета и бронированию военнообязанных.

3. Первичный воинский учет ведется по личным карточкам (в организации формируется картотека).

Справочно Форма личной карточки воинского учета утверждена в приложении 13 к постановлению Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5 «Об установлении форм документов воинского учета» (далее - постановление № 5).

Личная карточка не относится к документам строгой отчетности и изготавливается организацией, ведущей воинский учет, самостоятельно (п.10 Положения № 1662).

_______________________

* Размер личной карточки А4 (210×297 мм).

** Указываются фамилии, собственные имена, отчества (если таковые имеются) и даты рождения.

*** Указывается: «Офицер запаса» - если гражданин имеет воинское (специальное) звание офицера; «Офицер запаса ОГБ» - если гражданин относится к офицерам запаса органов государственной безопасности; «ПСС запаса» - если гражданин имеет воинское (специальное) звание, соответствующее прапорщикам (мичманам) или сержантам (старшинам) либо солдатам (матросам); «Призывник» - если гражданин является призывником.

**** Указываются: для граждан, работающих водителями, - серия и номер водительского удостоверения, дата, по которую оно действительно, и разрешенные категории; для граждан, признанных инвалидами, - серия и номер удостоверения инвалида, дата, по которую оно действительно, группа инвалидности (степень утраты здоровья); для граждан, не прошедших мероприятия призыва на срочную военную службу, службу в резерве без уважительных причин, - соответствующая запись из раздела «Особые отметки» военного билета.

Обратите внимание! На первой странице карандашом сделать отметку о мобилизационном предписании при его наличии. Профиль заполняется для офицеров (командный, инженерно-технический и т. п.). Состоит на специальном учете - ставится прочерк или большими буквами СУ.

4. Должностные лица организаций, ответственные за военно-учетную работу, обязаны в месячный срок сообщать сведения о приеме на работу (поступлении на учебу) граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, и об их увольнении с работы (отчислении из учреждений образования (организаций, реализующих образовательные программы послевузовского образования)) в военные комиссариаты (обособленные подразделения); направлять в месячный срок в местные исполнительные и распорядительные органы, военные комиссариаты (обособленные подразделения) необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, принимаемых на воинский учет, состоящих на воинском учете, а также не состоящих на воинском учете, но обязанных на нем состоять (абзацы 2, 5 части первой ст.9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 мая 2023 г. в абз.2 ч.1 ст.9 Закона № 1914-XII слово «послевузовского» заменено словом «научно-ориентированного» Законом от 11.05.2023 № 268-З.

Справочно Форма документа о направляемых сведениях, необходимых для занесения в документы воинского учета, утверждена в приложении 14 к постановлению № 5.

Сведения о приеме на работу (поступлении на учебу) граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, об их увольнении с работы (отчислении), о произошедших изменениях данных воинского учета (пример)

Угловой штамп от 04.08.2020 № 01-02/451

Военному комиссару г. Гродно и Гродненского района

 

СВЕДЕНИЯ
о приеме на работу (поступлении на учебу) граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, об их увольнении с работы (отчислении), о произошедших изменениях данных воинского учета

	закрытого акционерного общества «Антик»
	(наименование государственного органа, организации, учреждения образования, местного исполнительного и распорядительного органа)

 

№ п\п	Основание*	Воинское звание, номер военно-учетной специальности и код воинской должности	Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), идентификационный номер	Дата рождения	Место жительства	Место пребывания	Образование	Семья	Работа (учеба)	Номера телефонов	Особые отметки
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1.	Принят на учет 15.07.2020	рядовой 166662	Ковалевич Андрей Иванович 3121191К026РВ1	12.11.1991	г. Гродно, ул. Мира, д. 7, кв. 22	г. Гродно, ул. Мира, д. 7, кв. 22	Среднее специальное, ф-л БНТУ «Минский государственный политехнический колледж» в 2004 году, специальность «Техническое обслуживание и ремонт оборудования швейного производства, техник-механик»	женат, жена - Ковалевич Анна Петровна, 09.07.1993 г. р., сын - Ковалевич Антон Андреевич, 02.02.2003 г. р., дочь - Ковалевич Инна Андреевна, 29.09.2009 г. р. Семья проживает: г. Гродно, ул. Мира, д. 7, кв. 22	ЗАО «Антик», водитель автомобиля	р. 555 55 55 д. 777 77 77 м. +375 29 333 33 33	удост. вод. 7АС 111111, В, С, Е, до 07.12.2025
2.	Снят с учета 25.07.2020	рядовой 978919	Ривский Николай Янович 3210595К022РВ3	21.05.1995	Агрогородок Сопоцкино, ул. Школьная, д. 10	г. Гродно, ул. Белуша, д. 19, ком. 12	Профессионально-техническое, УО «Гродненский профессиональный лицей строителей» в 2016 году, специальность «Столярные и паркетные работы», столяр 3-го разряда	холост	ЗАО «Антик», столяр	р. 333 44 66 д. 243 53 55 м. +375 29 783 00 54	-

 

Для организаций:

1. Всего работающих 149 чел.

2. Всего военнообязанных 57 чел., в том числе офицеров запаса 9 чел.,

из них состоящие на воинском учете в военном комиссариате г. Гродно и Гродненского района всего 51 военнообязанных, в том числе 8 офицеров запаса.

3. Всего призывников 3 чел.,

из них состоящие на воинском учете в военном комиссариате г. Гродно и Гродненского района всего 3 призывника.

 

Подпись	И.К.Генералов
(подпись, инициалы, фамилия должностного лица, ответственного за ведение военно-учетной работы)

 

Тел. (29) 777 77 55

 

_______________________

* Указывается основание, по которому составлены сведения: при приеме на работу (поступлении на учебу), прибытии на территорию административно-территориальной единицы - «Принят(а) на учет», дата приема на учет; при увольнении (отчислении), переезде к новому месту жительства на территорию другой административно-территориальной единицы - «Снят(а) с учета», дата снятия с учета; при произошедших изменениях данных воинского учета - «Изменение данных»; при исключении с воинского учета - «Исключен(а) с учета», дата и основание для исключения в соответствии с Законом Республики Беларусь от 5 ноября 1992 г. № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе».

 

Обратите внимание! Рекомендуемый порядок оформления сведений: 1. 1-я группа - не офицеры. Разбивка по подгруппам: принятые на работу, уволенные с работы, изменение учетных данных. Внутри подгрупп - формирование по алфавитному порядку. 2-я группа - офицеры. Разбивка по подгруппам: принятые на работу, уволенные с работы, изменение учетных данных. Внутри подгрупп - формирование по алфавитному порядку. 3-я группа - призывники. Разбивка по подгруппам: принятые на работу, уволенные с работы, изменение учетных данных. Внутри подгрупп - формирование по алфавитному порядку. 2. Остальные графы заполняются в соответствии с заполнением строк личной карточки (карточки первичного учета). 3. При отправке должностным лицом организации сведений на военнообязанных, проживающих на территории сельского совета, в военный комиссариат (обособленное подразделение) в графе «Особые отметки» указывается исходящий номер об отправке сведений в сельский (городской) исполнительный комитет.

 

5. На период временного отсутствия работника по воинскому учету (отпуск, командирование, заболевание и другие причины) документы, необходимые для ведения воинского учета, проверяются комиссией местного органа власти, ведущего воинский учет, и по акту передаются должностному лицу, замещающему этого работника. При этом наличие бланков строгой отчетности по воинскому учету, числящихся за местным органом власти, ведущим воинский учет, сверяется с учетными данными соответствующего военного комиссариата района (города) (п.63 Положения № 1662) на основании п.73 Положения № 1662.

В данном случае вновь назначенному лицу передаются по акту все документы, необходимые для ведения воинского учета и бронирования военнообязанных, в том числе бланки специального учета, личные карточки. Перед подписанием акта наличие бланков специального учета, числящихся за организацией, сверяется с данными военного комиссариата.

Для этих целей:

• издается приказ по основной деятельности о передаче документов воинского учета и бронирования военнообязанных;

• оформляется акт приема-передачи документов воинского учета и бронирования военнообязанных.

Приказ о передаче документов воинского учета и бронирования военнообязанных (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Бетон»
(ООО «Бетон»)

ПРИКАЗ

20.08.2020 № 95

г. Могилев

О передаче документов воинского
учета и бронирования
военнообязанных

Руководствуясь Положением Совета Министров Республики Беларусь от 18.12.2003 № 1662 «Об утверждении Положения о воинском учете»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. На период временного отсутствия (трудового отпуска) с 31.08.2020 по 29.09.2020 Ковалевой Натальи Ивановны, специалиста по кадрам I категории, лица, ответственного за ведение воинского учета и бронирование военнообязанных, документы по воинскому учету и бронированию военнослужащих передать Радовичу Александру Дмитриевичу, юрисконсульту (примечание).

2. Создать постоянно действующую комиссию для приема-передачи документов по воинскому учету и бронированию военнообязанных в составе:

- председателя комиссии: Дубовского И.Т. - начальника отдела службы безопасности;

3. Председателю комиссии Дубовскому И.Т. до 21.08.2020 представить на утверждение акт приема-передачи документов по воинскому учету и бронированию военнообязанных.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Бычковского К.Д., заместителя директора.

Примечание. В рассматриваемом случае возложение обязанностей по ведению воинского учета и бронированию военнообязанных, в том числе на период отсутствия ответственного лица, оговорено в приказе о назначении ответственного за ведение воинского учета.

Акт приема-передачи документов по воинскому учету и бронированию военнообязанных (пример)

Составлен комиссией:

председатель комиссии - Дубовский И.Т., начальник отдела службы безопасности;

Ковалева Н.И. сдала, а Радович А.Д. принял следующие документы по воинскому учету и бронированию военнообязанных:

Акт составлен в 3-х экземплярах:

1-й экз. - в дело № 04-49;

2-й экз. - Ковалева Н.И.;

3-й экз. - Радович А.Д.

6. Форма расписки утверждена в приложении 8 к постановлению № 5.

* Размер расписки в приеме от гражданина личного документа воинского учета 145×210 мм.

17.08.2020

Ольга Гасюкевич, юрист

По этой теме также см.:

1. Алгоритм ведения воинского учета в коммерческой организации.

2. Где хранятся корешки расписки в приеме от гражданина личного документа воинского учета?