Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Ольга Гасюкевич
юрист

19.04.2022

ВОПРОС

Где хранятся корешки расписки в приеме от гражданина личного документа воинского учета?

ОТВЕТ

В определенном специалистом месте (например, папке), затем следует сформировать отдельное дело «Расписки в приеме документов воинского учета (корешки)».

Данный вопрос прямо не урегулирован нормами законодательства.

Организация и ведение делопроизводства в организациях осуществляются на основе самостоятельно разрабатываемых инструкций по делопроизводству в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4 (ч.1 п.4 Инструкции № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Организации устанавливают порядок документооборота - движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или направления в дело.

Номенклатура дел организации - это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (ч.4 п.150 Инструкции № 4).

Номенклатуры дел составляются на дела всей организации и каждого структурного подразделения. В номенклатуру дел включаются дела (документы) постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) хранения.

Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дел. Документы группируются в дела работниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях (п.168 Инструкции № 4).

Срок хранения документации по воинскому учету определен п.657 Перечня № 140: документ о ведении воинского учета и бронирования военнообязанных (отчеты, списки, справки и др.) - 5 лет.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.691 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

В текущем делопроизводственном году корешки расписок можно хранить в определенном специалистом месте (например, в отдельной папке), а при формировании дела «Ведение воинского учета и бронирования военнообязанных» пятилетнего срока хранения целесообразно выделить раздел либо отдельное дело (при значительном количестве корешков) «Расписки в приеме документов воинского учета (корешки)».

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.