Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Материальная помощь директору: как составить приказ

Ситуация Организация коммерческая (совместное общество с ограниченной ответственностью). В контракте предусмотрена материальная помощь директору один раз в год без указания цели. Как составить приказ о выплате материальной помощи директору?

Действующее законодательство, используя понятие «материальная помощь», в целом его не уточняет. Исходя из анализа законодательства материальную помощь можно определить как денежный и (или) натуральный доход, не являющийся вознаграждением за выполнение трудовых или иных обязанностей (то есть не часть заработной платы), выплачиваемый юридическими лицами гражданам на безвозмездной основе с социальными целями (их материальной поддержки, как правило, перед трудовым отпуском и в связи с непредвиденными материальными затруднениями).

Законодательство выделяет, по сути, три варианта одной выплаты, приуроченной к трудовому отпуску:

• единовременное пособие на оздоровление для государственных служащих (ст.50 Закона Республики Беларусь от 14.06.2003 № 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь», подп.9.2 п.9 Инструкции о порядке оплаты труда государственных служащих государственных органов, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 17.06.2013 № 56, и т. п.).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2022 г. следует руководствоваться ст.63 Закона от 01.06.2022 № 175-З «О государственной службе». С 29 января 2023 г. следует руководствоваться подп.9.2 п.9 Инструкции о порядке оплаты труда государственных гражданских служащих государственных органов и государственных организаций, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 15.11.2022 № 70;

• материальная помощь на оздоровление для руководителей концернов (их заместителей) (п.6 Положения об условиях оплаты труда руководителей (их заместителей) государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.09.2002 № 1279), руководителей государственных организаций и организаций с долей собственности государства в их имуществе (п.7 Положения об условиях оплаты труда руководителей государственных организаций и организаций с долей собственности государства в их имуществе, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.2013 № 597, и т. п.).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 февраля 2024 г. следует руководствоваться п.7 Положения № 597 с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина от 08.02.2024 № 96;

• единовременная выплата на оздоровление (ст.182 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. ст.182 ТК изложена в новой редакции Законом от 29.06.2023 № 273-З. Комментарий см. здесь.

Исходя из их наименования их целевое назначение - помощь в оздоровлении работников. При этом законодательство не уточняет, что оно понимает под оздоровлением. Такое определение приведено в Концепции санаторно-курортного лечения и оздоровления населения Республики Беларусь, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 04.11.2006 № 1478, но явно, что указанные выплаты не имеют прямой связи с направлением работника на санаторно-курортное лечение и оздоровление и непосредственно связаны в основном с трудовым отпуском.

Все три выплаты не являются частью (элементом) заработной платы, но представляют собой часть системы оплаты труда, мерой стимулирования и носят характер дополнительной социальной льготы.

В данной ситуации целевое назначение материальной помощи не указано (к трудовому отпуску и (или) на оздоровление), то есть формально сложно применить к рассматриваемой ситуации нормы ст.182 ТК.

Полагаем, можно говорить о социальной льготе, предусмотренной трудовым договором (часть третья ст.19 ТК), представляющей собой не часть заработной платы, но часть системы оплаты труда.

Так как выплата предусмотрена трудовым договором (в особенности если определен размер такой выплаты), полагаем, если иное не установлено уставом, руководитель может издать приказ об оказании материальной помощи самому себе без рассмотрения этого вопроса общим собранием участников. Если в ЛПА организации закреплено, что необходимо обращение руководителя организации к общему собранию участников или совету директоров (наблюдательному совету), то оформляется соответствующее заявление. На основании решения указанных органов издается приказ об оказании материальной помощи.

Для приказов об оказании материальной помощи установлен срок хранения - 3 года (подп.21.4 п.21 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться подп.21.4 п.21 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Для приказов, распоряжений, в которых определены размеры социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.), - 75 лет.

Регистрационным индексом распорядительного документа (приказа, распоряжения) по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой «к» (для документов 75-летнего срока хранения) или «л» (для документов 3-летнего срока хранения) (часть вторая подп.142.4 п.142 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Иными словами, если материальная помощь не используется для определения размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.), то приказ о выплате материальной помощи получает к регистрационному номеру дополненную литеру «л».

Совместное общество
с ограниченной ответственностью
«Версаль»
(СООО «Версаль»)

ПРИКАЗ

09.11.2020 № 78-л

г. Минск

Об оказании материальной помощи

В связи с предоставлением трудового отпуска и с учетом пункта 11.3 контракта с руководителем организации от 20.11.2019 № 24

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Оказать ФЕДОРОВУ Игорю Георгиевичу, директору, материальную помощь из расчета двух тарифных окладов.

2. Главному бухгалтеру Шабусовой В.А. произвести Федорову И.Г. выплату материальной помощи в срок до 12.11.2020.

06.11.2020

Владимир Самосейко, юрист