Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
График документооборота сельскохозяйственной организации
22.03.2022
Особенности разработки документооборота в сельхозорганизации рассмотрены в разделах:
Документооборот - часть учетной политики
Документооборот является частью делопроизводства организации, в которой проводится активная работа с документами.
Документооборот - это движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или направления в дело (ч.1 подп.138.1 п.138 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь. |
Требования к организации документооборота:
• оперативность прохождения документов;
• исключение не обусловленных необходимостью инстанций прохождения и действий с документами;
• соблюдение максимального единообразия порядка прохождения и обработки основных категорий документов (подп.138.2 п.138 Инструкции).
В Законе от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» нет требования об обязательном наличии в учетной политике графика документооборота. В то же время график документооборота (регламентация движения первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета) целесообразно включить в учетную политику. Такой подход будет соответствовать определению учетной политики как совокупности способов организации и ведения бухгалтерского учета.
Унифицированной формы графика документооборота нет. Поэтому каждая организация разрабатывает его самостоятельно с учетом специфики своей деятельности. В нем указывают наименования всех первичных документов, количество их экземпляров, сроки и ответственного за представление документа в бухгалтерию, лицо, которое принимает, проверяет и обрабатывает документ, а также контролирует его исполнение. Каждому исполнителю вручается выписка из графика документооборота.
 |
См. п.16 материала «Учетная политика сельскохозяйственной организации на 2022 год». |
График документооборота и альбом разработанных форм ПУД
Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер, его утверждают либо как приложение к учетной политике, либо как отдельный локальный акт, на который дается ссылка в учетной политике.
При составлении графика документооборота следует руководствоваться нормами и рекомендациями по составлению форм первичных учетных документов, разработанными соответствующими государственными органами.
Если в соответствии ч.2 п.4 ст.10 Закона № 57-З организация использует самостоятельно разработанные и утвержденные для использования формы первичных учетных документов, при составлении графика документооборота следует использовать рекомендации, разработанные в организации относительно данных документов.
|
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. ст.10 Закона № 57-З изложена в новой редакции Законом от 11.10.2022 № 210-З. |
Во избежание вопросов со стороны пользователей и лиц, ответственных за составление самостоятельно разработанных и утвержденных в организации для использования форм первичных учетных документов, следует сформировать альбом разработанных для применения форм первичных учетных документов.
Альбом следует формировать по разделам соответствующим участкам учета, например, документация по учету материальных ценностей; документация по учету труда и его оплаты, документация по учету затрат и выходу продукции основного производства и т. п.
Каждый раздел альбома состоит из четырех частей:
1) титульного листа;
2) перечня документов;
3) образцов документов;
4) кратких указаний по их заполнению.
Образцы первичных документов должны быть напечатаны и заполнены данными наиболее типичных операций. В кратких указаниях по заполнению первичных документов указываются методика, техника заполнения, количество экземпляров, назначение каждого экземпляра и его использование.
Оформление графика документооборота по учету движения животных на выращивании и откорме (КРС)
Рассмотрим порядок оформления графика документооборота по учету движения животных на выращивании и откорме (КРС) для сельскохозяйственной организации.
|
УТВЕРЖДАЮ ___________________________ (руководитель организации) «___» _______________ 20__ г. |
График документооборота ОАО «Светлое»
| Наименование документа | Содержание документа | Проверка и обработка | ||||||
| коли-чество экземпляров | дата составления | ответствен-ный за составление | кто подписывает | кто представляет | срок представления | ответственный за проверку и обработку | срок исполнения | |
|
Учет движения животных на выращивании и откорме (КРС) | ||||||||
| Книга учета движения животных и птицы (форма 301-АПК) |
1 |
Ежедневно | Материально ответственное лицо (заведующий фермой, бригадир и т. д.) | Материально ответственное лицо (заведующий фермой, бригадир и т. д.) | Материально ответственное лицо (заведующий фермой, бригадир и т. д.) | Ежемесячно | Бухгалтер по животноводству | Ежемесячно |
| Акт на выбытие животных и птицы (форма 302-АПК) |
1 |
В день выбытия | Заведующий фермой | Заведующий фермой, зоотехник, ветврач, работник, за которым закреплены животные, кладовщик | Заведующий фермой | Не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным | Бухгалтер по животноводству | Не позднее 3-го числа месяца следующего за отчетным |
| Примечание. При определении сроков представления и исполнения документов необходимо обращать внимание на сроки сдачи отчетности, составляемой на основании данных форм первичной документации. Так, на основании документов по движению животных на выращивании и откорме сельскохозяйственные организации представляют в органы Белстата форму 12-сх (животноводство) «Отчет о состоянии животноводства». Срок представления формы - 3-го числа после отчетного периода (постановление Белстата от 16.06.2015 № 43) | ||||||||
| Акт на перевод животных (форма 303-АПК) |
1 (2) |
В день перевода | Заведующий фермой, зоотехник | Заведующий фермой, зоотехник, работник, принявший и передающих животных | Заведующий фермой | Не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным | Бухгалтер по животноводству | Не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным |
| Примечание. Форма 303-АПК составляется в одном экземпляре (п.24 Инструкции о порядке применения и заполнения примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства, утв. приказом Минсельхозпрода от 01.07.2011 № 268), однако при смене материально ответственных лиц целесообразно составлять два экземпляра документа (по одному для каждого материально ответственного лица) | ||||||||
| Акт на оприходование приплода животных (форма 304-АПК) |
2 |
В день получения приплода | Заведующий фермой, техник-осеменатор | Заведующий фермой, зоотехник, ветврач, работник, получивший приплод | Заведующий фермой | 1 экз. - на следующий рабочий день после составления; 2 экз. - не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным |
Бухгалтер по животноводству | 1 экз. - в день получения; 2 - экз. не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным |
| Ведомость взвешивания животных (форма 306-АПК) |
2 |
В день взвешивания | Заведующий фермой | Заведующий фермой, зоотехник, работник, за которым закреплены животные | Заведующий фермой | Не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным | Бухгалтер по животноводству | Не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным |
| Примечание. Приказом № 268 не определено количество экземпляров формы 306-АПК, поэтому организация при составлении графика документооборота может самостоятельно определить данный показатель. Целесообразно составить 2 экземпляра документа. По истечении отчетного месяца ведомость вместе с отчетом о движении скота и птицы на ферме (форма 311-АПК) представляется в бухгалтерию для проверки и записи в бухгалтерские регистры по учету движения животных. После проверки второй экземпляр формы 306-АПК возвращается руководителю подразделения. Такой порядок позволит руководителю подразделения иметь в распоряжении информацию, необходимую для заполнения при следующем взвешивании графы 3 «Живая масса животного на дату предыдущего взвешивания» в ведомости взвешивания | ||||||||
| Ведомость определения прироста живой массы (форма 307-АПК) |
1 |
Не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным | Заведующий фермой | Заведующий фермой, зоотехник, работник, за которым закреплены животные | Заведующий фермой | Не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным | Бухгалтер по животноводству | Не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным |
| Отчет о движении скота и птицы на ферме (форма 311-АПК) |
2 |
Не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным | Заведующий фермой | Заведующий фермой, бригадир, зоотехник | Заведующий фермой | Не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным | Бухгалтер по животноводству | Не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным |
|
|
Дополнительно по теме • График документооборота по учету продукции растениеводства (пример). • График документооборота по учету продукции животноводства (пример). |