Номенклатура от 29.11.2022
Автор: Дернович Е.

Фрагмент номенклатуры дел коммерческой организации (отдел кадров) (пример)

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

29.11.2022

Номенклатура дел коммерческой организации (отдел кадров)

<...>

Индекс дела (тома, части)	Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов по перечню *	Примечание
1	2	3	4	5
	Отдел кадров
26-01	Приказы директора о приеме, перемещении, увольнении, переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, доплат, компенсаций, временном переводе, отстранении от работы, допуске к работе, изменении существенных условий труда, установлении (отмене) неполного рабочего времени, привлечении к работе в государственные праздники, праздничные и выходные дни, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, предоставлении социальных отпусков, отпусков для нахождения в режиме самоизоляции, изменении фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) работников		55 лет п.21.3
26-02	Приказы директора о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, переносе трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, досрочном снятии дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, профессиональную подготовку, стажировку)		3 года п.21.4	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
26-03	Положение об отделе кадров. Копия		3 года п.28	Подлинник в деле № 16-03
26-04	Должностные инструкции работникам отдела кадров. Копии		3 года п.31	После замены новыми. Подлинники в деле № 16-04
26-05	Правила внутреннего трудового распорядка		1 год п.491	После замены новыми
26-06	Протоколы заседаний аттестационной комиссии		15 лет ЭПК** п.705
26-07	Протоколы заседаний квалификационной комиссии		15 лет ЭПК п.705
26-08	План работы отдела кадров на 2023 год		3 года п.172
26-09	Отчет о выполнении плана работы отдела кадров за 2023 год		3 года п.179
26-10	Годовой статистический отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров (ф.1-т (кадры))		Постоянно п.180.1
26-11	Контракты с работниками и дополнительные соглашения к ним		3 года п.676	После окончания срока действия трудовых договоров, контрактов
26-12	Личные дела работников		55 лет ЭПК п.673.3
26-13	Трудовые книжки работников		До востребования п.681
26-15	Книга учета личных дел		55 лет п.675
26-16	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним		50 лет п.683	Переходящее
…
26-22	Описи дел отдела кадров		1 год п.146	После утверждения сводной описи дел (годового раздела сводной описи дел) или включения дел за соответствующий год в акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению
26-23	Выписка из номенклатуры дел		3 года п.114
…

<...>

* Перечень № 140.

** Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), указанная в перечне в отношении сроков хранения конкретных видов документов, означает, что срок хранения таких документов после проведения экспертизы их ценности может продлеваться, в том числе такие документы могут иметь историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и подлежать передаче на постоянное хранение в государственные архивы (п.5 приложения к Перечню № 140).

Справочно

Форма номенклатуры дел организации - приложение 10 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться приложением 3 к Инструкции № 4 в ред. постановления Минюста от 10.01.2024 № 2. Комментарий см. здесь.

Дополнительно по теме

• Алгоритм действий по приведению в порядок кадровой документации.