Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
|
|
УТВЕРЖДАЮ Директор общества | ||
| Подпись | И.И.Белов | ||
| ___.____.____ | |||
АКТ
25.09.2018 № 67
г. Минск
приема-передачи дел при смене
лица, ответственного за архив
|
Основание: |
приказ о назначении комиссии от 16.09.2018 № 382. |
Составлен комиссией:
Председатель - заместитель главного бухгалтера Захаров Д.А.
|
Члены комиссии: |
1. Секретарь-делопроизводитель Шпаковская О.Л. 2. Начальник административно-хозяйственного отдела Литвиненко Ю.Н. |
|
Присутствовали: |
1. Архивариус Гончарова М.П. 2. Архивариус Свиридова Е.Д. |
Гончарова М.П. передала, а Свиридова Е.Д. приняла документы архива и учетно-справочный аппарат к ним за 1998-2017 годы.
| № п/п | Название и номер описи | Количество экземпляров описи | Количество дел | Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Постоянного срока хранения | ||||
|
1 |
Сводная опись № 1 дел постоянного хранения за 1998-2015 годы |
2 |
94 |
|
|
2 |
Опись дел юридического отдела за 2016 год |
1 |
2 |
|
|
3 |
Опись дел общего отдела за 2008 год |
1 |
6 |
|
|
По личному составу | ||||
|
4 |
Сводная опись дел № 1лс за 1998-2015 годы |
2 |
226 |
|
|
5 |
Опись дел по личному составу за 2016 год |
1 |
57 |
|
|
6 |
Опись дел по личному составу за 2016 год |
1 |
64 |
|
|
Временного срока хранения (свыше 10 лет) | ||||
|
7 |
Сводная опись дел временного срока хранения (свыше 10 лет) № 1в |
1 |
14 |
|
Итого принято: 463 (четыреста шестьдесят три) дела, 9 (девять) описей.
Состояние документов и описей: частично на делах постоянного срока хранения отсутствуют обложки дел. Дела временного срока хранения (свыше 10 лет) не имеют листа-заверителя. Научно-техническая обработка документов проведена полностью за 1998-2015 годы и частично за последующие годы.
Одновременно передаются: историко-архивная справка к фонду ООО «Прайминфо» за 1998-2015 годы, номенклатуры дел за 1998-2015 годы в количестве 18 дел.
Состояние помещения, оборудования и инвентаря архива: документы постоянного срока хранения и по личному составу хранятся в архивохранилище в шкафах. К отдельным шкафам затруднен доступ. Полки в шкафах не пронумерованы. В архивохранилище установлены термометр и психрометр.
| Передал | Подпись | М.П.Гончарова |
| Принял | Подпись | Е.Д.Свиридова |
| Председатель комиссии | Подпись | Д.А.Захаров |
| Члены комиссии: | Подпись | О.Л.Шпаковская |
| Подпись | Ю.Н.Литвиненко |
06.12.2018
Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела
 |
См. другие формы в каталоге. |