Акт от 02.10.2018
Автор: Дернович Е.

Акт приема-передачи документов и дел при реорганизации юридического лица (пример)


 

Материал помещен в архив

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии УТВЕРЖДАЮ*
Наименование должности руководителя организации, передающей дела
Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя организации, принимающей дела
Подпись Расшифровка подписи
Дата

 

АКТ

 

________________ № _______

 

г. Минск

 

приема-передачи
документов и дел

Основание: ___________________________________________________________

(название, дата и индекс решения о реорганизации юридического лица)

В связи с _____________________________________________________________

(причина приема-передачи дел и документов)

___________________________ передал, а __________________________ принял

(наименование организации)
 
(наименование организации)

документы и дела за _____________ годы:

 


п/п
Название и номер сводной описи, описи структурного подразделения, номенклатуры дел Количество экземпляров описи Крайние даты дел Количество дел Примечание
1
2
3
4
5
6
1
Опись № 1 дел постоянного хранения
2
2002
2015
369
 
2
Опись № 1лс дел по личному составу
2
2002
2015
680
 
3
Опись № 1в дел временного (свыше 10 лет) срока хранения
2
2002
2015
120
 
4
Номенклатура дел за 2016 год № 1-28/1234
1
2016
2650
 
5
Номенклатура дел за 2017 год № 1-28/1100
1
2017
2970
 
6
Опись № 5/2017лс личных дел
1
340
 
7
Опись № 5/2017лс трудовых книжек
1
340
 

 

Итого принято: _________________________________________ документов и дел.

(цифрами и прописью)

Числящиеся в учетных документах дела имеются в наличии.

Одновременно передаются контрольно-регистрационные формы регистрации документов __________________________________________________________.

(виды учетных документов)

 

Передал: Подпись Расшифровка подписи
     
Принял: Подпись Расшифровка подписи

 

* При утверждении акта приема-передачи посредством составления протокола собрания собственника имущества (учредителей, участников) юридического лица или органа, принявшего решение о реорганизации юридического лица, гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида документа в именительном падеже, его даты и регистрационного индекса.

 

справочно

Справочно

Для более детального изучения см. материал «Реорганизация организации: кадровое делопроизводство».

 

02.10.2018

 

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела