


Материал помещен в архив
АКТ
____________ № _______
г. Минск
проверки наличия и состояния личных дел учащихся в учреждении образования «Минский государственный колледж…» |
УТВЕРЖДАЮ Директор учреждения образования «Минский государственный колледж…» Подпись И.О.Фамилия 00.00.0000 |
Основание: |
приказ директора учреждения образования от 09.03.2016 № 6 «О проведении проверки наличия и состояния личных дел в учреждении образования "Минский государственный колледж…"» |
Составлен комиссией:
Председатель - заместитель директора по учебной работе И.О.Фамилия.
Члены комиссии: |
1. Секретарь директора И.О.Фамилия. 2. Инспектор отдела кадров И.О.Фамилия. 3. Главный бухгалтер И.О.Фамилия. 4. Архивариус И.О.Фамилия. |
Присутствовали: |
1. Секретарь учебной части И.О.Фамилия; 2. Инспектор отдела кадров И.О.Фамилия. |
Проверка наличия и состояния личных дел учащихся учреждения образования «Минский государственный колледж…» проводилась с 10.03.2016 по 08.04.2016.
Проверкой установлено:
1. В учебной части числится по журналу учета личных дел учащихся 1 050 дел.
2. Не оказалось в наличии 10 дел. Из них выданных во временное пользование - 2 дела (Суровец О.В., Снеткова В.А.).
При проверке ведения и оформления личных дел учащихся установлено:
1. В личном деле Акуловой Валентины Борисовны отсутствует характеристика за весь курс обучения.
2. В личном деле Дубровой Варвары Сергеевны отсутствует автобиография.
3. …
Составлен в 2 экземплярах:
1-й экземпляр - в дело № 1-12;
2-й экземпляр - в учебную часть.
Председатель комиссии | Подпись | И.О.Фамилия |
Члены комиссии: | Подпись Подпись Подпись Подпись |
И.О.Фамилия И.О.Фамилия И.О.Фамилия И.О.Фамилия |
С актом ознакомлены… |
21.03.2016
Галина Пешкова, преподаватель высшей категории, председатель цикловой комиссии специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники», автор учебного пособия по секретарскому делу
По этой теме также см.:
Порядок ведения и оперативного хранения личных дел в учреждении образования.