Акт от 21.03.2016
Автор: Пешкова Г.

Акт проверки наличия и состояния личных дел учащихся (пример)


 

Материал помещен в архив

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии Наименование организации

 

АКТ

 

____________ № _______

 

г. Минск

 

проверки наличия и состояния личных дел учащихся в учреждении образования «Минский государственный колледж…»

УТВЕРЖДАЮ
Директор учреждения образования «Минский государственный колледж…»
Подпись        И.О.Фамилия
00.00.0000

 

Основание:

приказ директора учреждения образования от 09.03.2016 № 6 «О проведении проверки наличия и состояния личных дел в учреждении образования "Минский государственный колледж…"»

 

Составлен комиссией:

Председатель - заместитель директора по учебной работе И.О.Фамилия.

Члены комиссии:

1. Секретарь директора И.О.Фамилия.

2. Инспектор отдела кадров И.О.Фамилия.

3. Главный бухгалтер И.О.Фамилия.

4. Архивариус И.О.Фамилия.

Присутствовали:

1. Секретарь учебной части И.О.Фамилия;

2. Инспектор отдела кадров И.О.Фамилия.

 

Проверка наличия и состояния личных дел учащихся учреждения образования «Минский государственный колледж…» проводилась с 10.03.2016 по 08.04.2016.

 

Проверкой установлено:

1. В учебной части числится по журналу учета личных дел учащихся 1 050 дел.

2. Не оказалось в наличии 10 дел. Из них выданных во временное пользование - 2 дела (Суровец О.В., Снеткова В.А.).

При проверке ведения и оформления личных дел учащихся установлено:

1. В личном деле Акуловой Валентины Борисовны отсутствует характеристика за весь курс обучения.

2. В личном деле Дубровой Варвары Сергеевны отсутствует автобиография.

3. …

 

Составлен в 2 экземплярах:

1-й экземпляр - в дело № 1-12;

2-й экземпляр - в учебную часть.

Председатель комиссии Подпись И.О.Фамилия
     
Члены комиссии: Подпись

Подпись

Подпись

Подпись
И.О.Фамилия

И.О.Фамилия

И.О.Фамилия

И.О.Фамилия
     
С актом ознакомлены…    

 

21.03.2016

 

Галина Пешкова, преподаватель высшей категории, председатель цикловой комиссии специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники», автор учебного пособия по секретарскому делу

 

По этой теме также см.:

Порядок ведения и оперативного хранения личных дел в учреждении образования.