Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ПЕРИОДИЧЕСКИХ МЕДИЦИНСКИХ ОСМОТРОВ

Шаг 1. Заключаем договор на проведение медосмотров с организацией здравоохранения

При проведении медицинских осмотров (предварительных и периодических) нередко между службой охраны труда и отделом кадров возникают разногласия по поводу распределения функций: кто из них должен заключать договор с медицинским учреждением, составлять списки работников, подлежащих медосмотру, оформлять направления на медосмотры, отслеживать сроки, вести учет и хранение медицинских заключений по результатам проведенных обследований.

Чтобы не допускать конфликтов, рекомендуем функции, связанные с проведением обязательных медосмотров, распределить между структурными подразделениями организации и закрепить их в положениях об этих подразделениях, других локальных нормативных правовых актах, а также отразить в должностных инструкциях работников, обязанных обеспечить их исполнение.

Справочно Пример договора на оказание услуг (проведение медосмотров) медицинским учреждением см. здесь.

Шаг 2. Разрабатываем и утверждаем форму направления для прохождения предварительного медосмотра

Для направления лица на медосмотр наниматель выписывает направление, в котором указывает производство, профессию, вредные и (или) опасные факторы производственной среды, показатели тяжести и напряженности трудового процесса в соответствии с графой 2 приложений 1-3 (п.9 Инструкции о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28.04.2010 № 47 (далее - Инструкция № 47)). Форму направления организация разрабатывает самостоятельно.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 октября 2019 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.07.2019 № 74. Комментарии см. здесь.

Справочно Направление на предварительный медицинской осмотр без указания неблагоприятных производственных факторов (профессия - водитель автомобиля) (пример) см. здесь.

Шаг 3. Составляем список профессий, связанных с воздействием на работника вредных производственных факторов, и направляем его в организацию здравоохранения (до 1 января текущего года)

При организации проведения периодических медосмотров наниматель ежегодно составляет список профессий (должностей) работников, подлежащих периодическим медосмотрам (далее - список профессий). Списки профессий составляются с учетом результатов комплексной гигиенической оценки условий труда, результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, вредных и (или) опасных факторов и показателей, приведенных в приложении 1 к Инструкции № 47, и работ, указанных в приложениях 2 и 3 к Инструкции № 47.

Список (профессий) должен быть составлен и направлен в организацию здравоохранения до 1 января года, в течение которого необходимо проведение запланированного периодического медосмотра (п.18 Инструкции № 47).

Шаг 4. Составляем список работников, подлежащих периодическому медосмотру, и направляем его в организацию здравоохранения (за 15 дней до начала периодического медосмотра)

Организация здравоохранения на основании представленного ей списка профессий составляет и направляет нанимателю график проведения периодических медосмотров (не позднее 1 февраля текущего года) (п.19 Инструкции № 47).

Наниматель на основании списка профессий и полученного графика составляет список работников, подлежащих периодическому медосмотру, по форме согласно приложению 6 к Инструкции № 47 и за 15 дней до начала периодического медосмотра направляет его в организацию здравоохранения (п.20 Инструкции № 47).

Шаг 5. Направляем всех работников в организацию здравоохранения для прохождения медосмотра

Направляем работников в организацию здравоохранения для прохождения медосмотра согласно графику проведения периодических медосмотров.

Периодические медосмотры лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, проводятся индивидуально на основании направления нанимателя в организацию здравоохранения (п.14 Инструкции № 47).

Периодические медосмотры работников, не включенных в список профессий (должностей) работников, подлежащих периодическим медосмотрам, осуществляются на основании направления нанимателя в организацию здравоохранения (часть вторая п.16 Инструкции № 47).

Обратите внимание! Все периодические медосмотры работников должны быть завершены до 1 декабря текущего года (п.21 Инструкции № 47).

Приказ о направлении работников для прохождения периодического медицинского осмотра (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Энергосбыт»
(ООО «Энергосбыт»)

ПРИКАЗ

29.02.2016 № 13

г. Минск

О направлении работников для прохождения периодического медицинского осмотра

В соответствии с Инструкцией о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28.04.2010 № 47,

НАПРАВИТЬ:

Иванову Ольгу Геннадьевну, медицинского дезинфектора 8-го разряда санитарно-эпидемиологической службы Минского района, 02.03.2016 в поликлинику № 37, расположенную по адресу: г. Минск, ул. Я.Лучины, 40, для прохождения периодического медицинского осмотра.

Шаг 6. Получаем акт периодического медосмотра и медицинскую справку о состоянии здоровья работников

По результатам периодического медосмотра работников, включенных в список работников, подлежащих периодическому медосмотру, в месячный срок с даты окончания медосмотра организация здравоохранения составляет акт периодического медосмотра по форме согласно приложению 7 к Инструкции № 47 (часть первая п.34 Инструкции № 47).

Акт периодического медосмотра оформляется в трех экземплярах, один из которых в течение 5 рабочих дней направляется нанимателю, второй - в территориальный орган государственного санитарного надзора, а третий остается в организации здравоохранения (часть вторая п.34 Инструкции № 47).

От лиц, направленных на медосмотры по направлению нанимателя, необходимо получить медицинскую справку о состоянии здоровья, выданную им организацией здравоохранения.

Важно помнить, что в случае непрохождения обязательного медосмотра либо выявления у сотрудника в ходе осмотра медицинских противопоказаний наниматель не имеет права допускать его к исполнению трудовых обязанностей.

16.03.2016

Талина Лукьяненко, DipIAS ICFM, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

По этой теме также см.:

1. Медицинские осмотры: предварительные, периодические и внеочередные.

2. Медицинские осмотры (в вопросах и ответах).