Записка от 29.01.2019
Автор: Шевцов А.

Докладная записка о создании отдела организации труда и заработной платы в составе управления кадров (пример)


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

Управление кадров

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

 

03.12.2018 № 77

 

г. Минск

 

О создании отдела
организации труда
и заработной платы
в составе управления
кадров

Директору ООО «Эридан»
Пархомову Н.И.

 

В связи с увеличением штата работников значительно возросла нагрузка на сотрудников управления кадров по организации процессов труда, нормированию и оплате труда работников организации.

В целях рациональной организации труда при разработке и внедрения новой системы нормирования труда прошу рассмотреть вопрос о создании в структуре управления кадров отдела организации труда и заработной платы, в составе начальника отдела и ведущего специалиста.

Создание отдела организации труда и заработной платы позволит возложить на отдел следующие основные функции:

1) разработку проектов и внедрение технически обоснованных норм трудовых затрат применительно к конкретным производственно-техническим условиям по различным видам работ, выполняемых в организации, на основе использования прогрессивных нормативов с учетом психофизиологических и социально-экономических факторов, а также внутриорганизационных норм, рассчитанных на основе технологических данных о производительности оборудования, результатах анализа затрат рабочего времени при применении наиболее производительных приемов и методов организации труда;

2) установление норм времени (выработки) на разовые и дополнительные работы, связанные с отступлением от технологических процессов;

3) осуществление контроля за соблюдением требований рациональной организации труда при разработке технологических процессов (режимов производства), определение экономического эффекта от внедрения технически обоснованных норм трудовых затрат;

4) определение численности работников по функциям управления и структурным подразделениям в соответствии с отраслевыми нормативами численности, выявление отклонения фактической численности от нормативной и причины таких отклонений, разработка предложений по устранению сверхнормативной численности;

5) участие в разработке мероприятий по снижению трудоемкости продукции, в выявлении резервов роста производительности труда за счет повышения качества нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, по устранению потерь рабочего времени и улучшению его использования;

6) контроль над расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, окладов, а также над расходованием средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала;

7) ведение учета показателей по труду и заработной плате.

 

Приложение:

расчет предлагаемой заработной платы работников отдела организации труда и других расходов, связанных с содержанием отдела, на 1 л.

 

Начальник управления кадров Подпись А.И.Смирнов
     
Визы    

 

29.01.2019

 

Александр Шевцов, юрист

 

Для более детального изучения см.:

Алгоритм кадровых действий при создании структурного подразделения в организации.