Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

АЛГОРИТМ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ЗА ПРОГУЛ

Допущенные при увольнении ошибки влекут за собой существенные негативные последствия как для работника, так и для нанимателя. Как показывает практика, при обращении в суд с иском, связанным с незаконным или произведенным с ошибками увольнением, следует длительное судебное разбирательство. Данный алгоритм поможет в соблюдении требований трудового законодательства.

Шаг 1. Примите при необходимости участие в установлении факта отсутствия работника на работе и получите документ, содержащий сведения об отсутствии работника на работе без уважительных причин

Целесообразно наряду с указанием в табеле составить акт об отсутствии работника на работе, докладную записку непосредственного руководителя. Необходимо в день выхода работника на работу после дней прогула ознакомить его под подпись с данным актом, затребовать письменные объяснения причин отсутствия на работе, запросить документы, свидетельствующие об уважительных причинах отсутствия на работе.

Шаг 2. Получите от работника письменное объяснение причины отсутствия на работе. В случае отказа работника в даче объяснения оформите его отказ актом с указанием присутствующих при этом свидетелей

Для объективной оценки причин отсутствия на работе до применения дисциплинарного взыскания наниматель обязан затребовать письменное объяснение работника (часть первая ст.199 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)). Отказ работника от дачи объяснения не является препятствием для применения взыскания и оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 30 июня 2021 г. следует руководствоваться ст.199 ТК с учетом изменений, внесенных Законом от 28.05.2021 № 114-З. Комментарий см. здесь.

Акт об отказе работника от дачи письменного объяснения причин отсутствия на работе (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Весна»
(ООО «Весна»)

АКТ

09.03.2016 № 11

г. Минск

Об отказе от дачи письменного объяснения причин отсутствия на работе

Составлен начальником планового отдела Ярковой Н.Н.

Экономисту Соломину И.А. было предложено дать письменное объяснение причин отсутствия на работе 03.03.2016 (уведомление от 04.03.2016 № 17).

Сегодня, 09.03.2016, в 09:40 в кабинете специалиста по кадрам в присутствии подписавших настоящий акт лиц Соломину И.А. в устной форме повторно было предложено представить письменное объяснение.

От дачи объяснения Соломин И.А. отказался, мотив отказа не сообщил.

Шаг 3. Получите акт (служебную записку) о проведении проверки допущенных работником нарушений

До увольнения работника по дискредитирующим обстоятельствам наниматель обязан провести проверку допущенных им нарушений, результаты которой оформить актом (служебной запиской) (п.7 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

Шаг 4. При принятии руководителем решения об увольнении направьте уведомление об увольнении работника за совершение прогула без уважительных причин в профсоюз (при наличии профсоюза) и в комиссию по делам несовершеннолетних (если увольняемый работник моложе 18 лет)

Расторжение трудового договора с работниками моложе 18 лет по данному основанию допускается после предварительного (не менее чем за 2 недели) уведомления районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних (ст.282 ТК).

В соответствии с частью первой ст.46 ТК расторжение трудового договора по инициативе нанимателя производится после предварительного, но не позднее чем за 2 недели уведомления соответствующего профсоюза.

В случаях, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями, расторжение трудового договора по инициативе нанимателя может производиться только с предварительного согласия соответствующего профсоюза (часть вторая ст.46 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 30 июня 2021 г. следует руководствоваться ч.1 и 3 ст.46 ТК в ред. Закона № 114-З. Комментарий см. здесь.

При несоблюдении установленного частью первой ст.46 ТК срока уведомления (предупреждения) профсоюза о прекращении трудового договора, если работник не подлежит восстановлению на работе по другим основаниям, суд изменяет дату его увольнения с таким расчетом, чтобы трудовой договор был прекращен по истечении установленного законом срока уведомления или предупреждения (п.23 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде»).

За период, на который продлен трудовой договор в связи с изменением даты увольнения, работнику взыскивается средний заработок по правилам, установленным ст.244 ТК.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.244 ТК внесены изменения Законом от 18.07.201 № 219-З. Комментарий см. здесь. С 21 декабря 2023 г. следует руководствоваться чч.3 и 4 п.15 постановления Пленума Верховного Суда от 21.12.2023 № 9 «О применении судами законодательства при рассмотрении гражданских дел о прекращении трудовых договоров».

Уведомление профсоюза об увольнении работника за прогул без уважительных причин (пример)

УВЕДОМЛЕНИЕ

11.03.2016 № 7

г. Минск

Об увольнении Соломина И.А. за прогул без уважительных причин

В результате проверки, проведенной по факту отсутствия экономиста планового отдела Соломина Ивана Александровича на работе в течение всего рабочего дня 03.03.2016, установлено совершение им прогула без уважительных причин.

В связи с изложенным Соломин Иван Александрович, экономист планового отдела, будет уволен 28.03.2016 по п.5 ст.42 Трудового кодекса Республики Беларусь.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. норма п.5 ст.42 ТК содержится в абз.2 п.7 ст.42 ТК в ред. Закона № 219-З. Комментарий см. здесь.

Шаг 5. Подготовьте проект приказа об увольнении работника за совершение прогула без уважительных причин и передайте его на подпись руководителю

В соответствии с частью первой ст.200 ТК дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка, не считая времени болезни работника и (или) пребывания его в отпуске.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. часть первая ст.200 ТК изложена в новой редакции Законом № 219-З. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка, не считая времени болезни работника или ухода за больным членом семьи, подтвержденных листком нетрудоспособности или справкой о временной нетрудоспособности, пребывания работника в отпуске, нахождения на военных или специальных сборах.

Дисциплинарное взыскание оформляется приказом (распоряжением), постановлением нанимателя с указанием мотивов (части четвертая и пятая ст.199 ТК).

Требования к оформлению приказов (распоряжений), постановлений установлены в пп.92-94, 96, 98-102 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Шаг 6. Ознакомьте работника под подпись с приказом об увольнении. В случае отказа работника от ознакомления необходимо оформить акт с указанием присутствующих при этом свидетелей

Приказ (распоряжение), постановление о дисциплинарном взыскании с указанием мотивов объявляется работнику под подпись в пятидневный срок, не считая времени болезни работника и (или) пребывания его в отпуске (часть пятая ст.199 ТК).

Отказ работника от ознакомления с приказом (распоряжением), постановлением оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей (часть седьмая ст.199 ТК).

Акт об отказе работника от ознакомления с приказом об увольнении с работы за прогул без уважительных причин (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Весна»
(ООО «Весна»)

АКТ

28.03.2016 № 4

г. Минск

Об отказе от ознакомления с приказом об увольнении с работы

Составлен специалистом по кадрам Гуровым О.Г.

Экономист планового отдела Соломин И.А. отказался от ознакомления с приказом от 28.03.2016 № 101-к «Об увольнении с работы».

Причины отказа Соломин И.А. не сообщил.

Копия приказа об увольнении, документы, послужившие основанием для увольнения, включаются в личное дело работника, если оно заведено в соответствии с законодательством о делопроизводстве (п.8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 июня 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29.

Шаг 7. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку работника. Выдайте работнику трудовую книжку под подпись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Записи об увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) вносятся в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки на основании приказа (распоряжения) нанимателя в день увольнения. Вносимые в трудовую книжку записи должны соответствовать формулировке приказа (распоряжения) нанимателя (п.26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция № 40)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться п.26 Инструкции № 40 с учетом изменений, внесенных постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.11.2023 № 47.

В соответствии с частью шестой п.79 Инструкции № 40 при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета, где указывает дату получения. В случае пересылки трудовой книжки по почте в книге учета должностным лицом проставляется соответствующая отметка.

В случае отказа работника от получения трудовой книжки оформляется акт с указанием присутствующих при этом свидетелей (часть вторая п.74 Инструкции № 40).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. ч.2 п.74 Инструкции № 40 исключена постановлением  № 47.

04.05.2016

Оксана Гирина, юрист

По этой теме также см.:

Увольнение с работы за прогул без уважительной причины.