Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

АЛГОРИТМ ПРИЕМА НА РАБОТУ ПОСЛЕ СЛУЖБЫ В АРМИИ К ПРЕЖНЕМУ НАНИМАТЕЛЮ

Право поступления на работу к прежнему нанимателю гарантируется бывшим военнослужащим, которые до призыва трудились в государственных организациях. Такое же право имеет бывший военнослужащий, который в связи с призывом на военную службу не успел отработать срок обязательной работы после окончания учреждения образования (форма собственности организации может быть как государственной, так и негосударственной).

В обоих случаях нанимателю необходимо предоставить работнику должность, равноценную занимаемой до призыва на военную службу.

Шаг 1. Проверка наличия права поступления на работу к тому же нанимателю на должность, равноценную занимаемой до призыва на военную службу

 Нанимателю, получившему от бывшего военнослужащего письменное уведомление (заявление, сообщение), целесообразно проверить:

• факт работы в данной организации до призыва (должность, профессия);

• соблюдение срока, установленного для обращения за трудоустройством (п.1 части первой ст.342 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее - ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. п.1 части первой ст.342 ТК изложен в новой редакции Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З (далее - Закон № 219-З): «сохранение в течение трех месяцев со дня, следующего за днем окончания состояния на военной службе, прохождения альтернативной службы, права поступления на работу к тому же нанимателю на должность служащего (профессию рабочего), равноценную занимаемой до призыва на военную службу, направления на альтернативную службу, а лицам из числа молодых специалистов, молодых рабочих (служащих) - права на занятие прежней должности служащего (профессии рабочего). В случае заболевания, получения травмы в период прохождения военной службы по призыву, альтернативной службы, не препятствующих поступлению на работу, за лицами, уволенными с военной службы, альтернативной службы, сохраняется в течение трех месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности право поступления на работу к тому же нанимателю на должность служащего (профессию рабочего), равноценную занимаемой до призыва на военную службу, направления на альтернативную службу, при условии письменного уведомления об этом нанимателя»;

• срок обязательной работы молодого специалиста, рабочего (служащего) (для нанимателей, у которых он работал по распределению (направлению) учреждения образования);

• наличие соответствующей вакансии (равноценной работы либо той профессии, должности, по которой молодой специалист, рабочий (служащий) был распределен (направлен) на работу учреждением образования).

Шаг 2. Истребование и прием документов, необходимых для заключения трудового договора

При наличии равноценной работы, вакансии по той же должности, профессии или при согласии бывшего военнослужащего выполнять другую работу трудовой договор заключается на основании документов, установленных ст.26 ТК.

Если гражданин откажется представить документы, предусмотренные законодательством, наниматель вправе ему отказать в приеме на работу, и такой отказ будет обоснованным.

Нанимателю запрещается требовать при заключении трудового договора (приеме на работу) документы, не предусмотренные законодательством (часть третья ст.26 ТК).

В течение срока обязательной работы наниматель обязан письменно сообщить в учреждения образования о приеме на работу молодых специалистов в месячный срок со дня приема их на работу (п.34 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821).

Шаг 3. Заключение трудового договора (контракта), издание приказа о приеме на работу, выплата единовременной материальной помощи

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя (часть первая ст.18 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. ст.18 ТК изложена в новой редакции Законом № 219-З. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах. Каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований, установленных ТК, в частности ст.19 ТК, а контракта - также с учетом требований Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины».

Примерная форма трудового договора утверждена постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155, примерная форма контракта нанимателя с работником - постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. следует руководствоваться новой примерной формой трудового договора согласно приложению к постановлению № 155 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.11.2019 № 60). С 28 января 2020 г. примерная форма контракта нанимателя с работником изложена в новой редакции постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.12.2019 № 882. Комментарий см. здесь.

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом нанимателя (часть четвертая ст.25 ТК).

Приказ о приеме может быть издан как в день заключения трудового договора, так и позднее - в пределах 3 дней после фактического допущения работника к работе после предъявления требования работника, профсоюза (часть третья ст.25 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. согласно части третьей ст.25 ТК (в редакции Закона № 219-З) фактическое допущение уполномоченным должностным лицом нанимателя работника к работе должно быть письменно оформлено не позднее дня, следующего за днем допущения работника к работе.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу объявляется работнику под подпись (часть четвертая ст.25 ТК).

При приеме на прежнее место работы в организацию любой формы собственности бывшему военнослужащему выплачивается единовременная материальная помощь. Для выплаты материальной помощи нет необходимости требовать от работника подачи отдельного заявления, так как ее выплата является обязанностью нанимателя.

Шаг 4. Ознакомление работника под подпись с локальными нормативными правовыми актами. Заключение трудового договора (контракта)

Необходимо ознакомить работника под подпись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности (п.2 части первой ст.54 ТК).

То есть работника нужно ознакомить с теми вопросами порученной работы, условиями и оплатой труда, правами и обязанностями, которые не отражены в письменной форме трудового договора, как правило, - с должностной инструкцией и положением о структурном подразделении (если оно есть).

Также работник под подпись ознакамливается с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок (п.3 части первой ст.54 ТК).

Документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, являются, в частности (ст.194 ТК):

• правила внутреннего трудового распорядка;

• коллективный договор, соглашение;

• положения и инструкции по охране труда;

• графики работ (сменности);

• графики отпусков;

• другие локальные нормативные правовые акты.

С момента ознакомления под подпись с документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, их соблюдение для работника становится обязательным.

Обязанность нанимателя проводить со всеми работниками организации инструктаж по охране труда и контролировать соблюдение работниками законодательства об охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим закреплена в ст.55, 226 ТК, в ст.17 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. ст.226 ТК исключена Законом № 219-З. Нормы закреплены в главе 5 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда».

Шаг 5. Оформление личной карточки, личного дела, заполнение трудовой книжки и выдача расписки о получении ее на хранение, внесение данных работника в табель учета рабочего времени и др.

Запись о периоде военной службы при трудоустройстве вносится до записи о приеме на работу (при первоначальном и (или) последующих трудоустройствах) отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа (п.10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40).

При приеме трудовой книжки уполномоченным должностным лицом работнику выдается расписка в получении трудовой книжки, которая составляется в произвольной форме, где указываются реквизиты организации, в том числе проставляется печать нанимателя (представительства иностранной организации). О получении расписки работник расписывается в книге учета (часть пятая п.79 названной Инструкции).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»). С 4 апреля 2018 г. соответствующие изменения внесены в часть пятую п.79 Инструкции № 40 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.03.2018 № 34.

Кроме того, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю.

В настоящий момент отсутствует унифицированная форма личной карточки, нормативно не определен порядок ее ведения и заполнения, следовательно, наниматель самостоятельно разрабатывает форму личной карточки работника и порядок ее ведения. За основу он может взять ранее действовавшую личную карточку формы Т-2, утвержденную постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241.

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь (п.2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2).

При организации труда работников наниматель обязан вести учет фактически отработанного работником времени (п.3 части первой ст.55 ТК). Поэтому данные о принятом работнике необходимо внести в табель учета рабочего времени.

Документы персонифицированного учета оформляются в соответствии с постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета», а порядок и сроки их представления установлены Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837.

18.08.2017

Яна Митор, юрист

По этой теме также см.:

Алгоритм приема на работу после службы в армии к новому нанимателю.