Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
Алгоритм составления графика трудовых отпусков на 2022 год
08.12.2021
График трудовых отпусков на 2022 год необходимо составить не позднее 5 января 2022 г.
 |
Обратите внимание! Несоблюдение должностным лицом нанимателя установленного порядка предоставления работникам отпусков влечет штраф от 2 до 20 БВ (ч.6 ст.10.12 КоАП). |
| Шаг 1 | ||||
|
Издайте приказ о подготовке графика трудовых отпусков | ||||
| ||||
| Шаг 2 | ||||
|
Определите периоды, включаемые в рабочий год, и продолжительность трудового отпуска | ||||
| ||||
| Шаг 3 | ||||
|
Подсчитайте неиспользованные остатки отпусков за предыдущий рабочий год для включения в график трудовых отпусков | ||||
| ||||
| Шаг 4 | ||||
|
Составьте график трудовых отпусков | ||||
| ||||
| Шаг 5 | ||||
|
Согласуйте с профсоюзом (при необходимости) и утвердите график у руководителя | ||||
| ||||
| Шаг 6 | ||||
|
Ознакомьте работников с графиком трудовых отпусков | ||||
Шаг 1. Издайте приказ о подготовке графика трудовых отпусков
Трудовое законодательство не требует от нанимателя издавать отдельный приказ для разработки графика трудовых отпусков.
Целесообразно порядок разработки графика отпусков закрепить в ЛПА организации (например, в ПВТР, коллективном договоре, инструкции по кадровому делопроизводству, или в виде отдельного документа).
Шаг. 2. Определите периоды, включаемые в рабочий год, и продолжительность трудового отпуска
График отпусков составляется на календарный год, а рабочий год у каждого работника будет свой.
 |
Справочно Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, - промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст.163 ТК). |
Периоды, включаемые в рабочий год, устанавливаются в соответствии со ст.164 ТК.
Дополнительный отпуск присоединяется к основному отпуску продолжительностью 24 календарных дня, если иное не предусмотрено законодательством. При наличии у работника права на несколько дополнительных отпусков их продолжительность суммируется (ч.1 ст.162 ТК).
При составлении графика трудовых отпусков наниматель должен учитывать продолжительность основного (ст.155 ТК) и дополнительных отпусков (ст.157-160 ТК).
| Категория работников / основание предоставления отпуска | Продолжительность отпуска, календарные дни | Правовая норма |
|
Основной отпуск | ||
| Все категории, за исключением обязанных лиц |
Не менее 24 |
Статья 155 ТК |
| Обязанные лица |
Не менее 7 |
Часть 8 п.14 Декрета от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях». От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2025 г. Декрет на основании Закона от 08.07.2024 № 26-З утратил силу. С этой даты действуют нормы ст.931-933 КоБС о взыскании расходов на содержание детей с обязанных лиц. Комментарий см. здесь |
| Госслужащий |
28 |
Пункт 1 ст.50 Закона от 14.06.2003 № 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь». От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2022 г. следует руководствоваться п.1 ст.63 Закона от 01.06.2022 № 175-З «О государственной службе» |
| Педагогический работник |
От 30 до 56 |
Пункты 1-15 приложения 1 к постановлению Совмина от 24.01.2008 № 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней». От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2022 г. постановлением Совмина от 12.08.2022 № 527 приложение 1 к постановлению № 100 изложено в новой редакции |
| Работнику профессиональных аварийно-спасательных служб |
30 |
Пункт 1 приложения 2 к постановлению № 100 |
| Работнику, признанному инвалидом |
30 |
Пункт 2 приложения 2 к постановлению № 100 |
| Работнику моложе 18 лет |
30 |
Пункт 3 приложения 2 к постановлению № 100 |
| Работнику, работающему в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС: | Пункт 4 приложения 2 к постановлению № 100 | |
| - эвакуации (отчуждения), первоочередного отселения и последующего отселения; |
44 | |
| - с правом на отселение |
37 | |
|
Дополнительный отпуск | ||
| Госслужащий после: |
Часть 1 п.2 ст.50 Закона № 204-З. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2022 г. следует руководствоваться ч.1 п.2 ст.63 Закона № 175-З | |
| - 5 лет стажа государственной службы; |
2 | |
| - 10 лет стажа государственной службы |
4 Присоединяется к основному трудовому отпуску госслужащего | |
| Работнику, занятому на работах с вредными и (или) опасными условиями труда на основании аттестации рабочих мест по условиям труда |
Утверждается Правительством по согласованию с Президентом |
Части 1, 3 ст.157 ТК; приложение 1 к постановлению Совмина от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы» |
| За особый характер работы работнику, труд которого связан с особенностями выполнения работы | Части 2, 3 ст.157 ТК; приложения 2-9 к постановлению № 73 | |
| За ненормированный рабочий день (примечание) |
До 7 |
Часть 1 ст.158 ТК |
| За продолжительный стаж работы |
До 3 |
Часть 1 ст.159 ТК |
| Установленный коллективным договором, соглашением или нанимателем |
Устанавливается коллективным договором, соглашением или нанимателем всем работникам, отдельным их категориям (по видам производств, работ, структурных подразделений), а персонально - трудовым договором |
Статья 160 ТК |
| Поощрительный отпуск работнику, с которым заключен контракт |
До 5 |
Абзац 2 п.3 ч.1 ст.2612 ТК |
| За ненормированный рабочий день категориям работников бюджетных организаций |
От 3 до 7 |
Приложение к постановлению Совмина от 18.03.2008 № 408 «О предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день» |
Примечание. Категории работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день, установлены постановлением Совмина от 10.12.2007 № 1695.
Шаг 3. Подсчитайте неиспользованные остатки отпусков за предыдущий рабочий год для включения в график трудовых отпусков
Наниматель предоставляет работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно).
|
|
Обратите внимание! Запрещается непредоставление трудового отпуска: • работникам моложе 18 лет; • работникам, имеющим право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ч.5 ст.170 ТК). |
Допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год в исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации (ч.2 ст.170 ТК).
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться ч.2 ст.170 ТК с учетом изменений, внесенных Законом от 29.06.2023 № 273-З. Комментарии см. здесь. |
При этом:
• оставшаяся часть трудового отпуска не может быть менее 14 календарных дней и предоставляется до окончания текущего рабочего года (ч.3 ст.170 ТК);
• переносимая часть трудового отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно (ч.4 ст.170 ТК).
При наличии у работника неиспользованных остатков отпусков за предыдущий рабочий год их следует включить в график трудовых отпусков.
 |
Воспользуйтесь калькулятором «График отпусков». |
Шаг 4. Составьте график трудовых отпусков
После того, как руководители структурных подразделений в назначенный срок представят списки работников подразделений с указанием предполагаемых сроков ежегодных оплачиваемых отпусков, следует составить график трудовых отпусков.
При составлении графика трудовых отпусков наниматель обязан запланировать отпуск по желанию работника (ч.4 ст.168 ТК):
| В летнее или другое удобное время | В определенный период |
| - лицам моложе 18 лет | - работникам, получающим общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования, - перед или в период прохождения текущей и итоговой аттестации, а также во время каникул в учреждении образования, организации, реализующей образовательные программы послевузовского образования |
| - ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств | - работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, - в период этого отпуска |
| - матери (мачехе), воспитывающей двоих и более детей в возрасте до 14 лет, а также матери (мачехе), отцу (отчиму), воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет | - работающим по совместительству - одновременно с трудовым отпуском по основной работе |
| - работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий | - учителям (преподавателям) учреждений общего среднего, профессионально-технического, среднего специального, высшего и специального образования, специальных учебно-воспитательных и лечебно-воспитательных учреждений - в летнее время |
| - работникам, являющимся инвалидами, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС | - женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него |
| - участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС | - работающим женам (мужьям) военнослужащих - одновременно с отпуском их мужей (жен) |
| - работникам, эвакуированным, отселенным, самостоятельно выехавшим с территории радиоактивного загрязнения из зоны эвакуации (отчуждения), зоны первоочередного отселения и зоны последующего отселения, за исключением прибывших в указанные зоны после 1 января 1990 г. | |
| - донорам крови и ее компонентов, награжденным нагрудным знаком отличия Министерства здравоохранения «Ганаровы донар Рэспублiкi Беларусь», знаком почета «Почетный донор Республики Беларусь», знаками «Почетный донор СССР», «Почетный донор Общества Красного Креста БССР» | |
| - Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы | |
| - другим работникам в соответствии с законодательными актами, коллективным договором или трудовым договором |
Шаг 5. Согласуйте с профсоюзом (при необходимости) и утвердите график у руководителя
График трудовых отпусков согласовывают с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором (ч.1 ст.168 ТК).
Факт согласования оформляется грифом согласования, его проставляют на графике трудовых отпусков ниже подписи составившего его лица.
|
|
Справочно Гриф согласования располагается ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа документа и состоит из слова: • «СОГЛАСОВАНО»; • наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая полное наименование организации); • собственноручной подписи; • ее расшифровки и даты. Гриф согласования печатают от нулевого положения табулятора без отступа от границы левого поля. Слово «СОГЛАСОВАНО» печатают прописными буквами без кавычек и пробелов (ч.3-5 п.60 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).
От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь. |
График трудовых отпусков после составления и согласования представляют на утверждение руководителю организации. Если есть графики трудовых отпусков структурных подразделений, руководитель организации утверждает график трудовых отпусков каждого структурного подразделения.
|
|
Справочно Унифицированная форма графика трудовых отпусков содержится в УСОРД, утв. приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 28.11.2019 № 41 (код по ОКУД 0224130001). |
В графике трудовых отпусков указывают дату начала трудового отпуска, которая согласно ч.3 ст.168 ТК определяется по договоренности между работником и нанимателем.
При составлении и оформлении графика трудовых отпусков содержание унифицированной формы можно изменить. Например, дополнить графой с датой окончания трудового отпуска.
Если большинство работников хотят запланировать отпуск в летнее время, то по договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на 2 части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.
При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст.174 ТК).
|
|
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться ч.1 ст.174 ТК с учетом изменений, внесенных Законом № 273-З. Комментарии см. здесь. |
В таком случае в графике трудовых отпусков указываются две даты, которые обозначают начало каждой из частей отпуска.
Шаг 6. Ознакомьте работников с графиком трудовых отпусков
Составленный график трудовых отпусков должен быть доведен до сведения всех работников (ч.2 ст.168 ТК).
При этом в трудовом законодательстве не сказано, что работники должны быть ознакомлены с графиком трудовых отпусков под подпись.
Как следует из разъяснений Минтруда и соцзащиты, уведомить работников о времени начала трудового отпуска можно следующими способами. Например:
• вывесить списки работников, с указанием структурного подразделения, месяца и дня начала отпуска и его окончания, даты вывешивания списка, либо путем направления руководителям соответствующих структурных подразделений такого списка;
• индивидуально - ознакомлением работника под роспись с приказом о предоставлении отпуска или запиской об отпуске, в которой указаны даты начала и окончания трудового отпуска.
Варианты уведомления, как правило, зависят от штатной численности работников.
Также к графику может быть приложен лист ознакомления.
|
|
Обратите внимание! Подпись работника и дата ознакомления с графиком трудовых отпусков не освобождает нанимателя от обязанности, предусмотренной ст.169 ТК, уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней. Исключение - случаи, когда трудовой отпуск предоставляется индивидуально по предварительной договоренности между работником и нанимателем. |
|
|
Дополнительно по теме • График трудовых отпусков на 2022 год: формы документов. • Положение о порядке ведения графика трудовых отпусков (пример). |