Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Алгоритм увольнения последним днем трудового отпуска по соглашению сторон

По соглашению сторон может быть расторгнут любой вид трудового договора и в любое время (ст.37 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)). Из этой нормы следует несколько важных положений, которые и отличают увольнение по данному основанию от увольнения по иным основаниям:

• по соглашению сторон может быть прекращен любой трудовой договор, предусмотренный частью первой ст.17 ТК, как срочный, в том числе контракт, так и заключенный на неопределенный срок;

• по соглашению сторон трудовой договор может быть прекращен в любое время. Нахождение работника в отпуске или временная нетрудоспособность работника не являются в этом случае препятствием (ст.37 ТК);

• дата прекращения трудового договора определяется на основании соглашения сторон. В данном случае не требуется предварительного уведомления о прекращении трудового договора ни работником, как в случае с увольнением по желанию работника (часть первая ст.40 ТК), ни нанимателем, как в случае расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации (часть третья ст.43 ТК). Трудовой договор может быть прекращен в любой рабочий день с момента достижения согласия между работником и нанимателем, увольнение работника возможно в день подачи заявления на увольнение, если соглашение сторон достигнуто. Однако нанимателем в любом случае должны быть соблюдены требования по окончательному расчету с работником (часть первая ст.77 ТК) и выдаче трудовой книжки (часть шестая ст.50 ТК).

Шаг 1. Достижение договоренности о дате увольнения, издание приказа и ознакомление с ним работника

Для того чтобы увольнение по соглашению сторон было произведено законно, необходимо соблюдение двух обязательных условий:

1) достижение между работником и нанимателем договоренности о прекращении трудового договора. Инициатива о прекращении трудового договора по соглашению сторон может исходить как от работника, так и от нанимателя. На практике в большинстве случаев инициатива увольнения по соглашению сторон исходит от работника, то есть работник подает нанимателю заявление с просьбой об увольнении по соглашению сторон, а наниматель в резолюции выражает свое согласие (несогласие) на увольнение либо стороны согласовывают новую дату увольнения. Заявление на увольнение по соглашению сторон, равно как и заявление на увольнение по другим основаниям, не должно содержать предлога «с», чтобы исключить двоякое толкование даты увольнения;

2) определение сторонами трудового договора конкретной даты, которая будет последним днем работы. Определение конкретного срока означает, что между работником и нанимателем достигнуто соглашение об увольнении определенной календарной датой, которая будет считаться последним днем работы. Законодательством не определен временной промежуток, на который распространяется договоренность, то есть работник может быть уволен в день подачи заявления, на следующий день, через неделю и т. д.

Аннулирование договоренности между работником и нанимателем об увольнении по соглашению сторон может иметь место лишь при взаимном согласии нанимателя и работника (п.18 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 декабря 2023 г. постановление Пленума № 2 на основании постановления Пленума Верховного Суда от 21.12.2023 № 9 утратило силу.

Такое соглашение сторон об отмене увольнения также целесообразно оформить письменно, например, в виде заявления работника.

Увольнение работника, как правило, оформляется приказом с соблюдением правил делопроизводства - к регистрационному индексу приказа добавляется литера «к» (часть вторая подп.142.4 п.142 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, подп.21.3 п.21 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться подп.21.3 п.21 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь. С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

В приказе обязательно указываются:

• согласованная дата увольнения. Дата издания приказа не может быть позже даты увольнения;

• основание увольнения со ссылкой на п.1 части второй ст.35 ТК. При увольнении по соглашению сторон в приказе и трудовой книжке нельзя ссылаться на ст.37 ТК (часть третья п.26, п.37 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция о трудовых книжках));

• документ, на основании которого издан приказ (заявление работника с резолюцией нанимателя, предложение нанимателя с согласием работника либо иной документ, в котором стороны выразили свое согласие на увольнение в конкретную дату).

Шаг 2. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку

В трудовую книжку в обязательном порядке должны быть внесены записи об увольнении работника (часть четвертая ст.50 ТК). Основанием для внесения в трудовую книжку записей об увольнении является приказ нанимателя (часть пятая ст.50 ТК). Записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны производиться в точном соответствии с формулировкой приказа (часть третья п.26 Инструкции о трудовых книжках).

При увольнении работника все записи, внесенные в соответствующие разделы трудовой книжки за время его работы у данного нанимателя, заверяются подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки (п.71 Инструкции о трудовых книжках).

Шаг 3. Выплата окончательного расчета

Наниматель должен произвести все выплаты, причитающиеся работнику на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), в следующие сроки (часть первая ст.77 ТК):

• не позднее дня увольнения (по общему правилу);

• не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчете (если работник в день увольнения не работал). Такое требование может быть как устным, так и письменным. Однако во избежание спорных ситуаций целесообразно попросить работника написать письменное заявление.

К выплатам, которые обязан произвести наниматель, относятся:

• заработная плата (часть первая ст.57 ТК);

• денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. При этом, если работник не отработал полный рабочий год, размер компенсации рассчитывается пропорционально отработанному времени (часть третья ст.179 ТК).

Если между нанимателем и работником возник спор о размере положенных выплат, то наниматель обязан произвести работнику выплату не оспариваемых им сумм в сроки, указанные выше (часть вторая ст.77 ТК).

Выплаты, установленные системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период, производятся в порядке, установленном локальными правовыми актами, не позднее дня выплаты зарплаты за отчетный период работникам организации (часть четвертая ст.77 ТК).

Если наниматель задержит окончательный расчет с работником, работник будет вправе взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день такой задержки, а если наниматель не выплатит часть положенной суммы - пропорционально невыплаченной сумме (ст.78 ТК).

Шаг 4. Выдача трудовой книжки работнику

Наниматель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы (п.72 Инструкции о трудовых книжках). При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, где собственноручно указывает дату получения (часть шестая п.79 Инструкции о трудовых книжках).

В случае если работник отсутствует в день увольнения на работе, то наниматель обязан направить работнику заказное письмо с уведомлением о вручении. В нем указать, что работнику следует выполнить одно из следующих действий (части первая, третья п.74 Инструкции о трудовых книжках):

• явиться за получением трудовой книжки;

• дать письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте. Согласие оформляется в виде заявления. В нем указывается адрес, на который следует выслать трудовую книжку (часть шестая п.79 Инструкции о трудовых книжках). При отправке трудовой книжки по почте в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним необходимо сделать об этом отметку (целесообразно указать дату и номер почтового отправления).

Задерживать выдачу трудовой книжки неправомерно. Если это произошло по вине нанимателя, он должен будет:

• выплатить работнику средний заработок за все время вынужденного прогула и изменить дату увольнения на день выдачи трудовой книжки (ст.79 ТК);

• уплатить административный штраф в размере от 4 до 20 БВ, а если это повторное нарушение в течение 1 года после наложения административного взыскания - в размере от 30 до 100 БВ (части 3 и 4 ст.10.12 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях);

• возместить судебные расходы, если работник обратился в суд (ст.114, 116, часть первая ст.124, часть первая ст.135 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь).

Шаг 5. Уведомление государственных органов и оформление кадровой документации

Помимо вышеуказанного, при увольнении по соглашению сторон наниматель должен совершить еще ряд действий, а именно:

• внести запись об увольнении в личную карточку работника, если она заводилась и в ней предусмотрено место для такой записи;

• проинформировать об увольнении в месячный срок военкомат (управление Комитета государственной безопасности Республики Беларусь) (при увольнении работника, состоящего или обязанного состоять на воинском учете) (абзац 2 части первой ст.9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 мая 2023 г. следует руководствоваться  абз.2 ч.1 ст.9 Закона № 1914-XII с учетом изменений, внесенных Законом от 11.05.2023 № 268-З. Комментарий см. здесь;

• включить копию приказа об увольнении в личное дело работника, если оно заводилось. Завершить личное дело делопроизводством и передать его в архив организации (абзац 5 части первой п.8, п.23 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 июня 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29;

• подать форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении», содержащую информацию об увольнении (п.9 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 января 2023 г. следует руководствоваться  п.9 Правил № 837 с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина от 30.12.2022 № 945. Комментарии см. здесь. С 1 января 2024 г. следует руководствоваться формой ПУ-2 с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина от 29.12.2023 № 998.

16.04.2021

Ольга Хиневич, специалист по кадрам

По этой теме также см.:

Как предоставляется отпуск с последующим увольнением?

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.