Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

АЛГОРИТМ УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКА ЗА ОТСУТСТВИЕ НА РАБОТЕ БЕЗ УВАЖИТЕЛЬНОЙ ПРИЧИНЫ

Шаг 1. Документальное подтверждение отсутствия работника на работе

Наниматель в соответствии со ст.133 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах.

Целесообразно наряду с указанием в табеле оформить акт об отсутствии работника на работе, докладную записку непосредственного руководителя. Ознакомление работника с актом подтверждается подписью работника на самом акте, отказ от ознакомления оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.

Требования к оформлению актов об отсутствии работника на работе установлены в пп.111-115 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция № 4).

Из-за выявленных ошибок при составлении акта об отсутствии работника на работе суд может исключить его из числа достоверных доказательств.

Наиболее часто допускаемые ошибки при составлении акта об отсутствии работника на работе следующие:

• неуказание или неточное указание промежутка времени, в течение которого работник отсутствовал на работе без уважительных причин;

• отсутствие сведений о времени и дате составления акта;

• отсутствие сведений о том, что работник с актом ознакомлен.

Акт об отсутствии работника на работе (причина неизвестна) (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Весна»
(ООО «Весна»)

АКТ

03.03.2016 № 4

г. Минск

Об отсутствии работника на работе

Составлен начальником планового отдела Ярковой Н.Н.

Экономист планового отдела Соломин Иван Александрович сегодня, 03.03.2016, отсутствовал в течение всего рабочего дня на работе (с 08:30 до 17:30).

Причина неявки Соломина И.А. на работу неизвестна. На звонки по мобильному и домашнему телефонам Соломин И.А. в период с 08:30 до 17:30 не отвечал.

Шаг 2. Получение от работника письменного объяснения. Оформление результатов проведенной проверки допущенных работником нарушений актом (служебной запиской)

Для объективной оценки причин отсутствия на работе в соответствии с частью первой ст.199 ТК до применения дисциплинарного взыскания наниматель обязан затребовать письменное объяснение работника. Отказ работника от дачи объяснения не является препятствием для применения взыскания и оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 30 июня 2021 г. следует руководствоваться ст.199 ТК с учетом изменений, внесенных Законом от 28.05.2021 № 114-З. Комментарий см. здесь.

До увольнения работника по дискредитирующим обстоятельствам наниматель обязан провести проверку допущенных им нарушений, результаты которой оформить актом (служебной запиской). При этом указанные акты (служебные записки) и письменные объяснения работников подлежат хранению в организации не менее 5 лет (п.7 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

При составлении служебной записки необходимо руководствоваться правилами, предусмотренными для докладных записок пп.118-123 Инструкции № 4.

Шаг 3. Уведомление профсоюза (при наличии профсоюза) и комиссии по делам несовершеннолетних (если увольняемый работник моложе 18 лет)

В соответствии с частью первой ст.46 ТК расторжение трудового договора по инициативе нанимателя производится после предварительного, но не позднее чем за 2 недели уведомления соответствующего профсоюза.

В случаях, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями, расторжение трудового договора по инициативе нанимателя может производиться только с предварительного согласия соответствующего профсоюза (часть вторая ст.46 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 30 июня 2021 г. следует руководствоваться ч.1 и 3 ст.46 ТК в ред. Закона № 114-З. Комментарий см. здесь.

В п.24 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» судам дано указание при проверке соблюдения нанимателем условий коллективного договора о согласии (в том числе предварительном) профсоюза на расторжение трудового договора выяснять:

• принято ли решение о согласии на увольнение правомочным составом профсоюза и в соответствии с его уставом;

• дано ли согласие на увольнение по тем основаниям, которые были указаны нанимателем при обращении в профсоюз, а затем в приказе (распоряжении) об увольнении.

Шаг 4. Издание нанимателем приказа об увольнении

Дисциплинарное взыскание оформляется приказом (распоряжением), постановлением нанимателя с указанием мотивов и объявляется работнику под подпись в пятидневный срок, не считая времени болезни работника и (или) пребывания его в отпуске.

В соответствии с частью шестой ст.199 ТК работник, не ознакомленный с приказом (распоряжением), постановлением о дисциплинарном взыскании, считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Отказ работника от ознакомления с приказом (распоряжением), постановлением оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей (часть седьмая ст.199 ТК).

Приказ об увольнении за прогул без уважительных причин (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Весна»
(ООО «Весна»)

ПРИКАЗ

28.03.2016 № 101-к

г. Минск

Об увольнении с работы

УВОЛИТЬ:

СОЛОМИНА Ивана Александровича, экономиста планового отдела, 28.03.2016 за совершение прогула без уважительных причин 03.03.2016 в соответствии с п.5 ст.42 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Трудовой отпуск использован по 30.11.2015.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. норма п.5 ст.42 содержится в абз.2 п.7 ст.42 ТК в ред. Закона от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь.

Шаг 5. Окончательный расчет с работником и выдача трудовой книжки в день увольнения

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (часть первая ст.77 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. ст.77 ТК изложена в новой редакции Законом № 219-З. Комментарий см. здесь.

В случае невыплаты по вине нанимателя в сроки, установленные частью первой ст.77 ТК, причитающихся при увольнении сумм выплат работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, а в случае невыплаты части суммы - пропорционально не выплаченным при расчете денежным суммам (ст.78 ТК).

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении (п.72 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция № 40)).

В случае отсутствия работника на работе в день увольнения либо его отказа от получения трудовой книжки нанимателем в этот же день направляется заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки (п.74 Инструкции № 40).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в случае, когда в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, наниматель в тот же день направляет работнику заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки или дать письменное согласие на отправление ее по почте (часть первая п.74 Инструкции № 40 в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.01.2020 № 1).

В случае отказа работника от получения трудовой книжки нанимателем оформляется акт с указанием присутствующих при этом свидетелей.

При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета, где указывает дату получения (часть шестая п.79 Инструкции № 40). В случае пересылки трудовой книжки по почте в книге учета должностным лицом проставляется соответствующая отметка.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст.79 ТК).

04.05.2016

Оксана Гирина, юрист

По этой теме также см.:

1. Увольнение с работы за прогул без уважительной причины.

2. Алгоритм кадровых действий при увольнении за прогул.